结转,或期末结转,指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般而言,结转后,转出账户将没有余额。
基本含义
所谓“结转”,是
会计工作中重要的具体业务,通常它是把一个
会计科目的
发生额和余额转移到该科目或另一个会计科目的做法,这个做法叫结转。结转的目的大体有四个:其一是为了结出本会计科目的余额;其二是为了计算本
报告期的成本;三是为了计算当期的损益和利润的实现情况;其四是为了保持会计工作的
连续性,一定要把本
会计年度末的余额转到下个会计年度。
案例
下面分别
举例说明之:首先为了结出余额,如对存货“
产成品”
会计科目,要结转本月的
生产成本即注销已销产品的成本,目的就是求出产成品的当前余额;其次,为了计算本期的成本,需要结转的
成本费用类的科目很多,诸如
制造费用、
基本生产成本、
辅助生产成本等都要结转到生产成本科目;再次,为了计算利润,要把当期的
销售收入、
销售成本、
其他业务收入、
其他业务成本、
营业外收入、
营业外支出、
所得税、
产品销售税金及附加期间费用(
管理费用、
销售费用、
财务费用)等科目的发生额都要结转到
本年利润科目;最后,要在
会计年度末把所有会计科目的余额结转到下个会计年度。
另外市场销售方面有结转项目一说,指的是上一年度的项目转计入本年度销售的项目。
加工贸易企业可以向海关申请将
剩余料件结转至另一个加工贸易合同项下生产出口,但应当在同一
经营单位、同一加工厂、同样的进口料件和同一加工
贸易方式的情况下结转。
加工贸易企业申请办理剩余料件结转时应当向海关提供以下单证:
①企业申请剩余料件结转的书面材料;
②企业拟结转的剩余料件清单;
③海关按规定需收取的其他单证和材料。
下面以制造业为例,结合
资金运动的过程,对《基础会计》中的结转
分录作一探讨。为简便起见以下例题不考虑增值税。
供应过程式
供应过程是生产原料的储备阶段是指企业支付货款到
材料验收入库的
采购过程。例1:
东方公司采购甲材料5000公斤,单价10元,
采购费用500 元,开出
转账支票支付货款,材料尚未入库。编制分录:借:
物资采购(或在途材料)50500,贷;
银行存款50500。例2:上述材料验收入库,按其
实际成本转账。借:原材料50500,贷:物资采购50500。此笔结转分录初学者可以这样理解,在途材料减少,
库存材料增加,即将在途材料转至库存材料。这里需要说明两点:其一,在《基础会计》中由于不涉及
材料成本差异,不存在
计划成本,所以物资采购可视同在途材料。其二,材料的
采购成本应包括买价和采购费用两部分。
生产过程式
生产过程是制造业
生产经营过程的中心环节,其核算的主要内容可以概括为三个字:料、工、费,分别指
直接材料、
直接人工和
制造费用。该过程主要设置生产成本和制造费用等账户。直接材料和直接人工直接计入生产成本,借:生产成本,贷:
应付工资、原材料等,制造费用则间接转入生产成本。如何理解制造费用的间接转入?制造费用是一个
集合分配账户,企业生产车间为生产产品和提供劳务而发生的各项
间接费用,先通过制造费用归集,借:制造费用,贷:原材料、应付工资等,期末
再按一定的标准(如生产小时)分配结转到生产成本中,即借:生产成本,贷:制造费用。需要说明的是企业通常生产多种产品,
制造费用的核算不仅是为了成本控制,而且要满足企业计算损益的需要。为此,
制造费用必须按适当的标准分配计入各成本核算对象的
产品成本。当然,若企业生产单一产品,制造费用可直接计入产品成本,不存在分配的问题。
经过一定的生产加工过程,
生产费用归集在
“生产成本”账户的
借方,该借方发生额并非本月
完工产品的成本,而是本月发生的生产费用,生产费用在完工产品与月末在产品之间的分配比较复杂已超出了《基础会计》的范畴,为便于理解,我们通常假定当月产品全部完工入库,这样结转本月完工入库产品的
实际成本。例3:
东方公司生产A、B两种产品(
单位成本10元),生产成本的借方发生额A:10000元,B:20000元,A产品全部未完工,B产品2000件全部完工,编制结转分录为借:
库存商品——B 20000,贷:生产成本——B20000。生产完工之后,生产成本归集的费用(料、工、费)全部结转到库存商品账户中。A产品全部未完工,则不予结转,留待下月继续加工。企业的生产经营耗费需要从收入中得到补偿,库存商品进入市场流通,实现货币的回笼,这样便进入下一环节——
销售过程。
销售过程式
简单地说,
销售过程的业务主要体现在两个方面,一是销售收入的增加,借:
应收账款、银行存款等,贷:
主营业务收入。二是库存商品的减少,即结转已经销售商品的生产成本。此处结转初学者在理解上往往存在一定的偏差。有些同学编制分录借:
主营业务成本,贷:生产成本,问题主要出在知识的前后衔接上,生产成本已结转至库存商品中去了,这样处理犯了重复结转的错误。销售的是库存商品,应该将库存商品转至
销售成本。在
制造成本法下,商品的销售成本=单位生产成本×销售数量。例4:
东方公司销售1000件结转其销售成本,借;主营业务成本10000(10×1000),贷:库存商品10000。此外销售过程中还会发生
销售费用,
销售税金(指
消费税、营业税、
城建税等)等业务。这里值得一提的是销售税金的结转。例5:结转东方公司应上交的销售税金1000元。大多数初学者对此业务无从下手,企业负担的销售税金计入
主营业务税金及附加帐户的
借方,应交
未交税金形成一项债务计入
应交税金的贷方,故分录为借:主营业务税金及附加1000,贷:应交税金1000,需要提醒同学们注意的是一般纳税人的增值税是
价外税,与
当期损益无关,所以增值税不通过主营业务税金及
附加账户核算。至于销售过程发生的其他业务在此不作详述。
财务成果式
利润是工业企业一定期间的
经营成果,是
综合评价企业经济效益的重要指标,
财务成果的结转主要是两笔分录。其一是各收入、收益类账转至
本年利润的贷方;其二是费用支出类账结转至本年利润的
借方,分别表现为借:
主营业务收入、
其他业务收入、
营业外收入、
投资收益,贷:本年利润和借:本年利润,贷:
主营业务成本、
其他业务支出、
主营业务税金及附加、
管理费用、
财务费用、
营业费用、
营业外支出等。对此结转分录,我们可以这样理解,收入类账户增加本年利润,故转至其借方,支出类账户减少本年利润,故转至其贷方。我们亦可从另一角度理解,与
本年利润账户发生关系的都是
损益类账户,各损益类账户结转后都没有余额。
收入类账户平时发生时登记在贷方,为将其转平,应该结转其相反方向
借方,根据
借贷记账规则,借:收入类账户,贷:
本年利润。至于费用、支出账户的结转则与之相反。通过上述两笔结转分录,本年利润账户的贷方与借方
轧差,便可计算出
利润总额(若借方大于贷方则为亏损)。以此为基础,便可计算结转
所得税,所得税是一项费用,同样应
冲减本年利润,即借:本年利润,贷:所得税,经过此笔结转,本年利润的贷方余额则为
净利润。
年终账项式
本年利润账户的余额表示年度内累计实现的
净利润或
净亏损,该账户平时不结转,年终一次性地转至
利润分配一
未分配利润账户,借:本年利润,贷:利润分配——未分配利润。如为亏损则作相反分录。年终利润分配各
明细账只有未分配利润有余额,需将其他明细账转平,借:利润分配一未分配利润,贷:利润分配— 提取
盈余公积、向投资者分配利润等。至此,所有结转分录可以划上一个圆满的句号。
最后需要说明的是,在实际工作中,账册登满一页时,发生额合计和余额转入下页,以及年终将旧账余额转入新账,亦称结转。