销售过程是
产品进入流通阶段,也是
企业的生产耗费通过市场取得补偿并实现
利润的阶段。
什么是销售过程
也就是说,
产品销售过程是通过对企业生产产品的销售,收回货款来实现
企业产品价值的过程。在产品销售过程中,企业一方面要按照合同向购货方发货;另一方面与购买单位办理结算,收回货款和
增值税销项税额,确认收入的实现和计算应缴纳的相关税额,结转
产品销售成本;支付产品的广告费、展览费、运输费、保险费、装卸费等
销售费用;确定产品
销售利润。上述业务便构成了企业产品销售过程业务核算的主要内容。
销售过程主要有八个步骤,依次为:销售探查、接触前准备、接触顾客、需求识别、商品展示、处理反对意见、完成销售、实施/售后。
销售过程的核算
该账户属于
损益类账户,是用来核算和监督企业销售产品或提供劳务所取得
收入的账户。
借方登记发生
销售退回和
销售折让时,应冲减的本期产品
收入和期末转入“
本年利润”账户的本期
产品销售收入;
贷方登记企业已经实现的产品销售收入。期末结转后无
余额。该账户需按产品类别设置
明细账并进行
明细核算。
该账户属于损益类账户,主要用来核算和监督企业已销售产品的
生产成本的计算和结转情况。账户
借方登记从“
库存商品”账户结转的本期已销售产品的生产成本数额;
贷方登记期末转入“本年利润”账户的已销售产品的生产成本,结转后无余额。该账户需按产品类别设置明细账户并进行明细分类核算。
该账户属于
损益类账户,主要用来核算和监督应由销售产品和提供劳务等负担的各种
销售税金(如
营业税、
消费税、
城市维护建设税等)和
教育费附加。账户
借方登记按规定标准计算出的应负担的销售税金及附加;
贷方登记期末转入“本年利润”账户的
产品销售税金及附加,结转后无余额。该账户应按产品类别设置明细账户并进行明细分类核算。
该账户属于损益类账户,用来核算和监督企业在产品销售过程中所发生的各种
销售费用,如包装费、
运输费、
保险费、装卸搬运费以及
广告费等等。账户
借方登记企业本期发生的各种
销售费用数额,
贷方登记期末结转至“本年利润”账户的数额,期末结转后无余额。该账户需按
费用项目进行明细分类核算。
该账户属于
资产类账户,主要用来核算和监督企业因销售产品向购买单位收取货款的结算情况。账户
借方登记由于销售产品而发生的应收账款,
贷方登记已收回的应收账款。
期末余额在
借方,表示尚未收回的应收账款数额。该账户按购买单位设置明细账户,进行明细分类核算。
该账户属于
负债类账户。企业有时会发生预收购买单位货款的业务,这时需设置“预收账款”账户,用来核算和监督企业
预收货款的发生及偿付情况。因此,该账户
借方登记用产品或劳务抵偿的预收货款数额,
贷方登记已收到的
预付货款数额。期末余额在
贷方,表示尚未用产品或劳务偿付的预收账款数额。该账户需按购买单位设置明细账并进行明细分类核算。
该账户属于资产类账户。该账户用来核算和监督购货单位开出的
商业汇票的结算情况。账户借方登记企业收到购货单位开出的
票据数额,
贷方登记收到到期购货单位购货款项数额。期末账户如有
余额,一般在
借方,表示尚未到期票据的
应收款项。企业为详细了解应收票据的结算情况,在实务中,应设置“到期应收票据备查簿 ”,逐笔登记每笔应收票据的详细相关信息。
[
业务-1] 华兴公司销售给红星公司A产品400件,单位售价200元,共计80 000元,
增值税为13 600元。产品已经发出,款项已经收到,并存入
银行。
这项经济业务的发生,一方面企业
银行存款增加93 600元,应记入银行存款账户的
借方;另一方面,企业因产品销售增加收入80 000元,应记入
主营业务收入账户的
贷方,同时,应向购货方收取的增值税13 600元应记入
应交税金——
应交增值税账户的贷方。经济业务的
会计分录为:
借:银行存款 93 600
贷:主营业务收入80 000
[
业务-37] 华兴公司销售给南方公司A产品500件,单位售价200元,价款共计100 000元,增值税销项税额为17 000元。产品已发出,但款项尚未收到。
这项经济
业务的发生,一方面企业尚未收到款项增加117 000元,应记入应收账款账户的借方;另一方面,企业因产品销售增加收入100 000元,应记入主营业务收入账户的
贷方,同时,应向购货方收取的增值税17 000元应记入应交税金——应交增值税账户的贷方。具体会计分录为:
借:应收账款一南方公司 117 000
贷:主营业务收入100 000
应交税金一应交增值税(销项税额)17 000
[业务-2] 华兴公司向春明公司销售B产品1000件,每件售价120元,
增值税率为17%,收到对方开出的六个月到期的商业汇票,面额140 400元,产品已发出。
这项经济业务的发生,一方面企业收到商业汇票增加140 400元,应记入应收票据账户的
借方;另一方面,企业因产品销售增加收入120 000元,应记入主营业务收入账户的贷方,同时,应向购货方收取的增值税应记入应交税金——
应交增值税账户的贷方。具体会计分录为:
应交税金——应交增值税(销项税额) 20 400
[
业务-3] 华兴公司预收东方公司购买B产品货款50 000元,款项收存银行。
这项经济业务的发生,一方面使企业的银行存款增加50 000元,应记入银行存款账户的借方;另一方面使企业的预收账款增加50 000元,应记入
预收账款账户的
贷方,具体会计分录为:
借:银行存款 50 000
贷:预收账款50 000
[业务-4] 华兴公司向东方公司发出B产品800件,每台售价125元,价款共计100 000元,增值税销项税额为17 000元,
冲销原预收账款50 000元,其余货款已收回存入银行。
这项经济业务的发生,一方面企业冲销原预收账款50 000元,预收账款的减少,应记入该账户的
借方,收回余款67 000元使企业银行存款的增加,应记人该账户的借方;另一方面,企业因产品销售增加收入100 000元,应记入主营业务收入账户的贷方,同时,应向购货方收取的增值税17 000元应记入应交税金——应交增值税账户的贷方。具体会计分录为:
借:预收账款 117 000
贷:主营业务收入100 000
贷:预收账款 67 000
【关键提示】 若预收款业务较少的单位,可不设此账,该业务并入应收账款核算。
某产品的
销售成本=某产品销售数量×某产品单位生产成本
企业完工入库的
产成品,由于各月的费用水平不同,因而各批产成品的
单位成本也不一定相同,所以,对这些不同批别的产成品
销售成本的计算,可用
加权平均法计算。
加权平均法是以期初和本期入库产成品的数量为权数的计价方法,即用期初
产品成本和本期入库产品的
总成本除以总数量,计算产品的加权平均单位成本,并据此对本期销售产品和
期末库存产品进行计价。其计算公式如下:
[业务-5] 华兴公司结转本月已销售A产品的
成本140 040元,B产品成本142 200元,共计282 240元。
A产品的
销售成本=900×155.6=140 040
B产品的销售成本=1800×79=142 200
这项经济业务一方面使企业的
库存产品减少了282 240元,其中A产品减少了140 040元,B产品减少了142 200元,应记入
库存商品账户的
贷方;另一方面,
销售成本增加了282 240元,其中A产品增加了140 040元,B产品增加了142 200元, 应记入
主营业务成本账户的
借方。具体会计分录为:
一B产品 142 200
一B产品 142 200
[
业务-6] 华兴公司以银行存款支付产品广告费3 600元。
这项经济业务的发生,一方面,企业的银行存款减少3 600元,应记入银行存款账户的贷方;另一方面,产品销售费用增加3 600元,应记入营业费用账户的
借方。具体的会计分录为:
贷:银行存款3 600
应交城市维护建设税=(应交增值税+
应交消费税+
应交营业税)×7%
应交教育费附加=(应交增值税+应交消费税+应交营业税)×3%
本月应交增值税=销项税额68000-
进项税额61540=6460
本月应交城市维护建设税=(6 460+0+0)×7%=6 460×7%=452.2
本月应交教育费附加=(6 460+0+0)×3%=6460×3%=193.8
这项经济业务的发生,一方面使企业的销售税金及附加增加,应记入“
主营业务税金及附加”账户的
借方;另一方面使企业应交的税金和附加这两项
负债增加,应记入“应交税金”和“
其他应交款”账户的贷方。具体的会计分录为:
贷:应交税金——应交城市维护建设税452.2