东北师范大学净月校区，位于风景如画的长春净月潭旅游经济开发区，与校本部相距15公里，净月校区的建设拓展了东北师范大学的办学空间，提升了整体办学实力，为实现东北师范大学“国内一流国际知名的研究型综合性师范大学”发展建设目标创造了有利的条件。

东北师范大学净月校区拥有全日制本科生7200人，博士、硕士研究生1000余人，专任教师500余人，并设有政法学院、经济与管理学院、传媒科学学院、计算机学院、软件学院、音乐学院、美术学院、外语学院电子商务系、远程与继续教育学院、中国赴日本国留学生预备学校以及辐射技术研究所和环境学院等13个院（系）和科研单位。其专业设置以非师范专业为主，涵盖了哲学、经济学、法学、文学、理学、工学、管理学、环境学等8大学科门类。学校对校区实行“统一领导，双重领导，校区为主”的管理模式和运行机制。为推进净月校区的发展和建设，由一名副校长分管校区的全面工作，并设置了学校党委的派出机构——净月校区党工委，设置了净月校区办公室、净月校区教学与学科建设办公室、净月校区学生与保卫工作办公室3个行政机构。

东北师范大学净月校区总平面图。

1999年9月，成立以长春市市长李述为组长的“东北师范大学净月校区项目建设领导小组”，委托清华大学安地建筑设计顾问有限责任公司设计规划方案。

1999年12月19日，校长办公会讨论通过了《净月校区建设可行性报告》。

1999年底，委托清华大学安地建筑设计顾问有限责任公司完成净月校区的全部勘察、规划的设计方案。

2000年2月22日，经学校领导班子研究决定，净月校区筹建工作委员会正式成立，史宁中校长任主任，张治国副校长和唐吉庚校长助理任副主任。

2000年2月28日，东北师大与宏达公司在小合台村正式成立净月校区工程建设指挥部，张治国副校长任指挥部总指挥。

2000年3月15日，净月校区工地上桩机隆隆，鞭炮齐鸣，建设工程开工仪式正式举行，并打下第一根预制桩。净月校区开始一期工程建设。

2000年5月13日，副省长全哲洙、省政府副秘书长王富远、长春市副市长安莉等省市领导视察净月校区，对校区建设进展情况给予充分肯定。

2000年2月-9月，省市政府、教育主管部门、净月旅游经济开发区领导和有关部门负责人多次来校区建设工地视察和现场办公，提供“一站式”服务，及时解决建设中的问题。

2000年7月，原教育部常务副部长吕福源在史宁中校长、张治国副校长陪同下视察净月校区。

2000年8月28日，净月校区一期工程结束，部分投入使用，一期工程14万平方米的建筑任务和大部分基础设施及公用设施全面竣工。政法学院、工商管理学院、信息传播与管理学院、广播电视学院、职业技术教育学院和对外经贸学院等6个院系的300余名教职工和4583名学生仅用2天时间顺利迁入新校区。

2000年9月4日-5日，净月校区第一批新生入校。

2000年中秋节，净月校区举行净月话乡情“迎国庆·庆中秋文艺晚会”。

2000年10月19日，党委书记盛连喜、校长史宁中到净月校区进行现场办公，回答师生关注的有关热点问题，并就校区的建设与发展作了重要讲话。

2000年11月4日，原省委常委、长春市委书记米凤君，净月旅游经济开发区管委会主任黄文华一行来校区听取汇报和现场办公，张治国副校长汇报了当时校区办学和建设的有关情况。

2000年11月6日，长春市部分人大代表视察净月校区，对新校区的建设和管理工作给予高度评价。

2000年11月13日，省委书记王云坤一行视察净月校区，党委书记盛连喜、校长史宁中、副校长张治国以及净月校区行政负责人陪同视察。

2000年12月7日，省长洪虎，原省委常委、长春市委书记米凤君，副省长魏敏学、刘淑莹，长春市市长李述等省市领导视察净月校区，对新校区的建设给予高度赞扬，对校区管理工作表示满意。

2000年12月31日，净月校区举行迎新世纪焰火晚会。

2001年2月21日吉林省高校后勤社会化

2001年2月22日，教育部发展规划司司长牟阳春、直属高校办公室主任陈维佳一行3人，在副校长张治国，校长助理、净月校区联合办公室主任唐吉庚的陪同下，视察净月校区。

2001年3月30日，净月校区举行主要面向非师范专业毕业生的“东北师大2001届毕业生春季供需洽谈会”。

2001年4月，净月校区二期工程建设开始。

2001年4月5日，中共东北师范大学净月校区工作委员会和共青团东北师范大学净月校区工作委员会成立，以进一步加强新校区的思想政治工作和党建工作。

2001年6月25日

2001年7月1日，净月校区第一届毕业生离校。

2001年8月1日-7日，全国大学生艺术歌曲演唱比赛（复赛）在净月校区举行，共有来自全国30个省（市、区）的1500多名大学生参赛，是一次规模空前的大学生艺术盛会。

2001年10月，外语学院（商务英语系）、音乐学院、美术学院的非师范专业和留日预校迁入净月校区，使新校区学生总数达到6700余人。

2001年9月2日，美术学院在校区举行建院庆典。

2001年9月12日，诺贝尔奖获得者、著名物理学家杨振宁先生访问了净月校区。

2001年9月17日，由教育部组织的“211工程”“九五”期间建设项目验收专家组考察了净月校区。

2002年4月，净月校区三期工程建设开始。

2002年5月1日-2日，学校机关全体党员同志在党委书记盛连喜带领下在校区义务植树。

2002年6月29日，音乐学院在校区举行建院庆典。

2002年7月25日，净月校区后勤系统托管、租赁、承包签约仪式举行，标志着净月校区的后勤管理，已形成一个有公平竞争机制，有考核约束制度、经营物价放开、后勤全员隶属社会，在一定意义上实现了高校后勤服务社会化的后勤服务系统。

2002年9月19日，全国人大常委会副委员长彭佩云一行视察净月校区。

2002年9月28日，净月校区二期工程全面竣工，同时举行万人庆典活动。一个自然环境幽雅，建筑风格独特，教学功能齐全，生活条件优越的现代化的、具有相当规模的、生态型、环保型的新型校区宣告落成。

2010年，计算机学院与传媒科学学院的图书馆学系，教育技术系合并成为新的计算机科学与技术学院。

2010年，净月校区落成十周年。

2013年9月，原城市与环境学院拆分，新的环境学院迁址至净月校区。

地址：长春市净月大街2555号

东北师范大学净月校区，位于风景如画的长春净月潭旅游经济开发区，占地70万平方米，总建筑面积26万平方米，与校本部相距15公里。校区于2000年3月动工兴建，2002年9月竣工落成。

净月校区办公室为学校直属行政单位。校区办公室下设行政工作办公室、后勤管理办公室、财务工作办公室3个工作办公室。其中财务工作办公室，业务上为学校财务处派出单位，实行“以条为主”的管理方式。

校区办公室负责净月校区行政、后勤的管理监督工作，以及同学校本部之间、校区各单位之间的协调、服务等项工作，具体职责为：

1．宣传贯彻、组织实施和监督检查学校各项有关工作任务、政策、决议在校区的落实和执行情况。

2．根据学校统一政策，制定、执行和落实校区各项行政、后勤管理的规章制度。

3．组织开展校园内各类教学、科研和生活设施、设备的采购、修缮以及校园管理、交通运输、绿化和环境美化等工作。

4．组织开展校区有关工作的调查研究、信息收集、交流、反馈和情况通报。

5．组织开展对校区社会化后勤服务系统各单位的监督管理，以及校区聘任临时工的考核、任用、待遇、补助等劳资、行政和人事管理工作。

6．管理使用经学校批准的“净月校区行政、后勤预算内经费”和“预算内维修专项经费”。

7．根据学校安排，负责组织或主办校区的大型活动、大型会议，以及对来校区办理公务或参观考察各级领导的接待工作。

8．开展对财务工作办公室的工作协调和行政管理。

9．协调处理校区各类突发事件，参加并负责校区的综合治理、爱卫会、保密工作、精神文明建设、信访工作等专门委员会工作

10．负责校区行政、后勤工作的档案管理和《校区简报》的编辑，以及校区办公室的资产管理工作。

11．协调、配合学校各职能部门在校区的相关工作，开展对校区所属地方政府及职能部门的协调工作。

工作规程

为使校区办公室的各项管理工作做到民主决策、规范有序、科学高效、气氛和谐，办公室各项管理工作应严格遵照以下工作规程开展。

校办会

1．净月校区办公室主任办公会议（简称：校区主任办公会）是校区办公室组织、协调和落实净月校区各项行政、后勤工作的会议形式。一般为每周一次，也可根据需要随时召开。

2．校区主任办公会由校区办公室主任主持，校区办公室科以上干部参加。

3．校区办公会议讨论的议题需在充分听取办公会与会人员意见后，由会议主持人决定执行。

4．参加校区办公会的人员应根据各自承担的工作提出讨论议题，并有权建议临时召开校区办公会。

5．校区办公会有如下职能：

（1）提出和讨论净月校区的发展规划、改革方案、工作计划等重大问题以及涉及净月校区安全稳定和净月校区教职工切身利益的有关事项，并形成书面材料，提交校区主管领导或相关校领导。

（2）根据学校意见，讨论落实净月校区行政、后勤等方面的具体工作方案。

（3）讨论通过净月校区行政、后勤工作的规章制度。

（4）讨论决定办公室内部的人事调整、工作安排等有关工作。

6．校区行政办公室负责校区办公会的组织、安排、通知和记录。

二、校区办公室各工作办公室例会

校区办公室的各工作办公室实行例会制度：

1．校区办公室的各工作办公室原则上每周一为例会日，汇总、 落实、安排、解决和研究各办公室的阶段性工作。

2．各办公室全体工作人员参加，办公室主任主持会议。与会人员应口头汇报一周的工作情况、提出需要解决的问题和工作建议，会议主持人组织研讨、总结本周的工作安排以及需注意的工作事项。指定专人记录。

3．会议内容及需要解决的问题可以纪要形式，报校区办主任。

三、校区办公室基本工作程序

一般日常工作情况下，以行政隶属关系为工作基础，以“自下而上的汇报工作和自上而下解决问题”的工作方式为原则，履行以下工作程序：

1．校区办公室每位工作人员有责任和义务对各自分工和分管的工作逐级向所隶属的责任人汇报和请示工作。

2．各级负责人根据工作职能和权限决定请示上级或下达解决办法的处理意见。

3．校区行政办公室为校区综合对外接待窗口，负责接待所有校内外公干、私访人员，有义务引导和代办服务。

4．紧急工作情况可越级请示或处理后汇报。

四、具体工作规程

校区办公室的工作人员在具体工作必须做到“注意工作程序，一切按规程办事”，其中对频率较高的几项具体工作规程规定如下：

1．各工作办公室所有计划外临时收入项目，需经校区办公会批准后方可实行，所得收入一律纳入校区基金。

2．各工作办公室的正常资金支出、临时需要购买物品用款、临时待客支出均需事先经部门负责人同意，报校区办公室主任批准后执行。报账时除经手人外，需经校区办公室主任审核（签字）。

3．校区公共物品、库存物品和各办公室的公共物品、设备的分配、调换、转移、外借等情况，需经部门负责人报主管主任批准后执行。

4．校区上报的文件、简报等文字稿件和对外出具的证明、材料等需经授权由有关部门人员起草，并报校区办主任批准后发布。

5．校区每位工作人员的分工或分管的工作，各司其职，各负其责，但既有分工，也有合作。如有调整需经校区办公室主任办公会讨论确定。

1．调查研究、收集材料、为领导布置工作和决策提供咨询服务，并配合主管领导对学校或校区的各项决定实施检查、督办、催促落实工作。

2．校区各项大型活动的组织协调，以及年度日常工作安排（含值班人员的安排）。

3．起草日常工作的通知和有关文件。

4．制定并发布校区各项行政管理的规章制度。

5．负责校区办公室中其他科室的工作协调。

6．负责来校区办理公务和参观考察的上级领导、兄弟单位领导及各类会议的接待工作和食宿安排。

7．负责与学学校本部间的联络、校区内各单位间的协调。

8．接待临时来访人员，处理临时发生的事件及处理、转递信访工作。

9．负责各种信息的收集、交流、反馈和通报，编印《校区工作简报》。

10．负责校区网站的制作、维护和相关的信息审核、发布工作。

11．负责校区临时用工劳资工作的审核、报批。

12．协助学校爱委会检查、督办校区各单位的卫生检查工作，划分校区各单位扫雪分担区，组织冬季扫雪工 作。

13．校区各类会议的安排、通知和记录。

14．负责管理校区领导的办公室、会议室、接待室以及所属办公室的卫生、安全、保密、防火等工作。

15．办理电话通知及记录、转达电话（电传）内容。

16．负责收发、登记、保管、处理日常工作中的各种文件、材料及报刊、信件的分发。

17．负责校区机关工作人员的考勤和相关管理工作。

18．负责校区办公室办公用品的采购和分发工作。

19．完成领导交办的其他工作。

行政工作办公室主任：

负责校区行政办公室的全面工作。日常工作侧重以下几方面：

1．安排、组织行政办公室工作人员定期走访各院（系）、各单位，建立联络关系，及时沟通，收集资料信息，注重调查研究，汇编《校区信息》，及时向领导通报、反馈信息，以便领导决策。

2．参加校区各类工作会议，记录并掌握学校和校区各项决策、决定，实施检查督办，催促落实。

3．发挥其沟通主渠道作用和梁纽带作用，作好协调和服务工作。（1）协调校区办公室内部各项工作；（2）协调与校区各院（系）、各单位工作；（3）协调与学校其他各单位工作。

4．负责召开校区各单位办公室主任会，布置学校和校区相关工作。

5．负责安排参观、来访客人的接待工作。

6．负责召开办公室工作会，听取汇报，布置工作、检查工作、督导工作。

7．负责制定、补充各项规章制度，起草日常工作的通知和有关文件，组织编写和审核简报等相关文字材料。

8．完成领导交办的临时工作。

行政工作办公室副主任：

1．负责校区聘用临时用工人员的人事管理、考勤考核、定岗定员和一般劳动仲裁。

2．制定、落实有关临时用工人员的使用、管理、待遇等规章制度。

3．管理和审核校区聘用临时用工人员的工资发放。

4．管理和审核办公室人员的校区补助、值班补助等。

5．参与调查研究和有关文字材料的起草，编辑、印发校区办公室各项相关规章制度。

6．完成领导交办的临时工作。

行政工作办公室秘书A：

主要负责行政办公室的内务工作。日常工作侧重以下内容：

1．负责收发、登记、保管和处理日常工作中的各种文件、材料及报刊、信件的分发，以及电话通知及记录、转达电话（电传）内容。

2．负责对学校领导的日常服务工作，以及办公室、会议室、接待室的卫生、安全、保密、防火等工作。

3．负责各类档案的整理、归档，以及校区办公室的印鉴管理工作。。

4．负责校区办公室的资产管理工作。

5．负责校区总收发室，以及校区办公楼临时用工人员管理、考核工作。

6．完成领导交办的临时工作。

行政工作办公室秘书B：

日常工作侧重以下内容：

1．负责校区临时用工劳资工作的审核、报批及联办财务报表的制定、报批、发放和临时用工人员的档案管理工作。

2．协助学校爱委会检查、督办校区各单位的卫生检查工作，划分校区各单位扫雪分担区，组织冬季扫雪工作。

3．负责校区行政总值班及节假日值班值宿人员的安排。

4．负责校区电话号码簿及办公室联络方式的编辑制作工作。

5．负责校区班车票证的制作和发放。

6．负责校区办公室的办公用品的配置和采购工作。

7．完成领导交办的临时工作。

行政工作办公室秘书C：

日常工作侧重以下内容：

1．参与对学校领导的日常服务工作，负责开展与学校和校区各职能部门的相关联系和协调工作。

2．负责协调、组织有关的调研工作。

3．校区网页的管理、更新和维护。

4．参与起草有关文件、规章制度和通知等文字材料，编写《校区简报》。

5．记录所属办公室的工作日记、事纪。

6．一般会议记录和摄影、录像。

7．完成领导交办的临时工作。

一、认真学习学校档案管理的各项管理制度。爱岗敬业，文明服务。遵守净月校区的规章制度和劳动纪律。

二、认真遵守保密守则，增强保密观念。严禁随意存放文件，造成失密泄密。

三、凡由学校办公室和党委办公室批转到净月校区办公室的文件、信函等公文，由档案管理人员核对、分类、编号并及时在《收文簿》上登记，填写《文件传阅单》。登记后的文件由行政办公室主任批拟办意见，档案管理员根据批注意见按传阅顺序送领导传阅。对时限性强的文件，先送主管领导批阅。

四、凡需要呈请领导批办的文件，在有关领导阅批后，催促横传后收回。凡需要向下批转传阅的文件，要向有关科室和人员传递转送后收回。

五、凡注明有“阅存”的字样的文件，必须按《文件传阅单》核对后存留，以备考查。凡注有“阅后退回”字样的文件，要及时退回。

六、凡以净月校区办公室名义下发的专项决策等重要可编号文件，要在《发文簿》上登记编号，用印后原稿存档。

七、凡办公室主任注有“存档”字样的文件，档案管理人员均要分类收存归档。一般性文件存留期为五年。立卷文件必须由档案管理人员封好，办公室主任监封存放。

一、认真执行净月校区的各项管理制度和工作纪律，服从管理，爱岗敬业，忠于职守。

二、刻苦钻研业务，熟悉本职工作业务。工作中做到准确、及时、细致、周到、热情。

三、管理挂号、邮包、邮件人员。要做好接收工作，做到接收时将邮局的清单号和挂号物件号认真核对后再接收并查好件数。取邮件人签名后再取邮件。

四、分发报纸人员。要认真核对报纸总份数，发现缺少及时与邮局沟通联系。要按各院系、各单位所订阅的份数分发，不得私自扣留少发。

五、管理期刊人员。要做到收发刊物时有记录，谁领谁签字，避免丢失和误领。

六、发信员要认真负责做好信件分发，要做到准确无误。对无法投递的信件要单独存放。

七、收发室内严禁扔烟头等杂物，避免火灾。

公章是学校职权的合法代表，是学校的标志，在学校公务活动中具有法律和凭信作用。净月校区办公室的印章由校区行政工作办公室专人管理、使用。

一、使用范围：

“东北师范大学净月校区办公室”印章用于以净月校区办公室上报、下发的各类公函。

二、验印程序：

1．审核

(1)签字（以校区办名义发出的文件、合同（协议）、报表、审批表、通知等用印须主管主任签字；证明、证书、证件、科研项目（成果）申报文件用印须主管部门负责人签字）；

(2)用印内容；

(3)留存材料。

2．登记（用印时间、单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数）

3．验印（不得在空白纸张和空白证件上用印）

4．归档留存。

三、印章的使用与保管

净月校区办公室及下设各办公室印章由办公室专人负责管理和使用。印章管理人员在使用印章时应注意以下问题。

1．使用印章时，首先要检查是否有负责人批准用印的签字。

2．严格审阅、了解用印内容，并检查留存材料是否齐全。

3．每次用印都应当进行登记。登记的项目包括：用印时间、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数及以留存材料等。

4．对公文和函件等经过上述审查登记后，即可按要求加盖印章。

5．正式公文只在文末落款处盖章。带有存根的介绍信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在公函的边接线上。在落款处加盖印章，都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压下文，下不压成文日期。

5．用印留存的材料要及时进行编号整理，归卷备查。

6．不能将印章携带出机关或单位以外使用。

7．不允许出现盖有印章的空白凭证。

8．在发生名称变更、机构撤并、式样改变时，印章必须同时停止使用，并做好印章停用后的善后工作。

9．印章保管人员要求政治条件好，保密观念强，敢于坚持原则，严守的印章使用管理办法。

10．印章保管人员要明确责任，保证印章的正确使用和绝对安全，防止印章被滥用和盗用。按保密要求，印章保管人员不得委托他人代取代用。对于印章被盗用或因为滥用产生的后果，印章保管人员应该负有法律上的责任。同时，印章保管人员要注意印章的保养。

一、公文是传达贯彻党和国家、学校的方针政策、请示和答复问题、指导工作、报告情况，交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。

二、校区办公文基本规范概括为十个字：积极、准确、恰当、明确、规范。

三、下发文处理程序：拟稿（校稿）、审核（主管主任）、签发（主任）打印、盖印、发文、催办、立卷、归档、销毁“。

四、上报公文在首页前附“校区办文件阅示笺”，写明报送单位或领导、做好文件摘要，落款和日期准确。程序同上。

五、收文处理程序：先送交办公室主任，由其向主管主任请示汇报，再按照传送、催办、立卷、归档的程序处理。

六、公文种类：

1．请示：请上级指示和批准；

2．报告：向上级机关汇报工作，反映情况；

3．指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；

4．布告：对公众公布应当遵守或周知的事件；

5．公告：向公众宣布重大事件；

6．通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事件；

7．批复：答复请示事项；

8．通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转达下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文；

9．通报：表扬好人好事，批评错误，传达室达重要情况以及需要所属各单位知道的事项；

10．决定：对某些问题或者重大行动做出安排；

11．决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

12．函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题；

13．会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的。

七、公文格式：

1．公文格式一般包括：标题、正文、附件、单位印章、单位名称、时间；

2．公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，上空一行下空一行。除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其他标点符号。

3．正文中的序号“一”等大写数字后用“、”隔开，“1”等小写数字后用“．”隔开，（一）、（1）和①后不加任何标点，大小写英文字母后可加“．”也可不加；

4．公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数；

5．单位名称应写全称或规范化简称；

6．公文纸一般为A4规格，在左上角45°斜订。

八、以校区办属名的书信、电子邮件、请谏、致辞等文书要符合该类文书的基本规范。

一、办公室及其配备的办公用品的使用和管理以有利于办公为原则，以高效运转、确保安全为目的。

二、办公室的安全防火负责人是本办公室及办公用品使用的第一责任人。

三、保管、爱护办公室的桌椅、饮水机、铁卷柜等一切公共物品是每个使用者的责任和义务，无故损坏，照价赔偿。

四、办公用品不得擅自占为已有或私自挪用、转借，违者追究当事人责任。

五、非工作勿用电脑和打印机。

六、非上报、下发文件一律使用旧打印纸。

七、非办公不得使用电话，通话使用文明用语，时间不得超过三分钟。

八、每个办公室只允许有1把钥匙，配制和转接钥匙要上报办公室主任。

九、办公室卫生每日一扫，物品摆放整洁有序。 十、办公室内人走灯灭、锁门、断电。

如图1：