介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种
应用文体，是
应用写作研究的文体之一。是机关团体、
企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种
社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的
双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明的
双重作用。
分类说明
内容分类
（一）便函式的介绍信，用一般的公文
信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加
冒号。
3.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）
派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
4.结尾
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明
派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
（二）带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍信相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
书写形式
一般有书信式和填表式两种。
（一）书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。
（二）填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。
写作规范
1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“
此致敬礼”等语。
5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填，以便日后查考。
2.正文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的
政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的
虚线正中亦要加盖公章
写作要求
1. 接洽事宜要写得具体、简明。
2. 要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。
3. 字迹要工整，不能随意涂改。
注意事项
1. 要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的
修饰语，恰如其分地介绍自己。
2. 要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。
3. 篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。
范例参考
范例一 普通介绍信
普通介绍信：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。
敬礼
xx公司（盖章）
年 月 日
有限期叁天
范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
（有效期 天）
……xx字第x号………（盖章）……
英文范例
Dear Mr. / Ms.,
This is to introduce Mr.
Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.
We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully,
Yang Ning
尊敬的先生/女士，
现向您推荐我们的市场专家弗兰克??琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在
伦敦停留。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常愿意回报您的帮助。
您诚挚的
杨宁