车间管理(Workshop management)是指对车间所从事的各项
生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列管理工作。
特性
(一)车间管理属于内向型管理。
车间管理是以生产为中心的企业管理形态,是企业内部执行生产任务的单位,它以单纯完成
厂部下达的
生产计划为目的,只需要通过具体的
生产活动来保证
企业目标和计划的实施,一般不需要直接对外发生经济联系。所以说,车间管理属于内向型管理。
按照管理层次的划分,
企业管理位于管理的最高层,车间管理位于管理的中间层,
班组管理位于管理的作业层。对于
最高管理层来说,车间管理属于执行型;对于作业管理层来说,车间管理又属于指令型。车间既要执行厂部下达的指令,并且为厂部提供信息,又要对工段、班组下达指令,以便协调整个车间的生产活动。
(三)车间管理具有一定的独立性。
车间系统是企业系统的
子系统,是工段、班组系统的母系统。车间既与企业有紧密联系的一面,又有独立进行管理的一面。车间在厂部计划和指令下达后,要分析和掌握各类
技术经济指标,要全盘考虑车间生产所需要的人力、物力条件,并把这些资源以有效的方式有机地结合起来,组织车间的生产活动。同时,还要根据工段、班组反馈的信息,及时纠正偏差,改进车间管理工作,建立正常而稳定的生产秩序。在此过程中,厂长赋予
车间主任必要的
决策权、
任免权、指挥权和奖惩权。所以说,车间管理具有一定的独立性。
基本原则
1.统一领导和民主管理相结合的原则。
现代
工业生产是建立在高度技术基础上的
社会化大生产,生产力水平越高,生产的社会化程度越高,就越需要严格实行统一领导。
2.思想政治工作和经济工作相结合的原则。
职工在思想政治方面的问题,总是在
经济活动中产生的,是在管理过程中产生的,或是从生产、技术经营管理活动中反映出来的。所以车间的思想政治工作必须结合经济工作来做,才能服务于生产,才能确保经济工作的社会主义方向,才能使车间生产活动顺利进行,并取得最佳的
经济效益。
主要任务
(一)健全车间生产组织,合理组织生产。
车间的中心任务是生产,围绕生产提高车间管理水平是车间管理的基本方向。为此,车间应在厂部生产指挥系统的领导下,建立健全统一的、强有力的生产组织机构。根据厂部下达的
计划任务,为车间各工段安排生产和
工作任务,组织
均衡生产,使人、财、物能够得到有效地运转,取得最优的经济效益。
(二)完善车间管理制度。
车间在贯彻企业各项
规章制度的前提下,要结合自身的特点,按照
经济责任制的原则,制定各项管理制度以及车间内部职能组、工段、班组等各项组织和车间主任、职能组长、工段长、班组长、技术人员、工人等各类人员的工作职责、
工作标准。做到事事有人管,人人有专职,工作有标准,检验有依据,强化车间管理。
劳动力是生产力三要素中最关键的因素,人的行为影响着目标的完成。车间在组织生产时,要努力为职工创造良好的
生产环境,研究科学的劳动组织和操作方法,制订先进合理的定额,实行按劳取酬的工资奖励办法,不断提高工人的技术和文化水平,使工人能够心情舒畅地、
操作熟练地去工作,不断提高
劳动生产率。
(四)加强工艺纪律。
车间生产过程,既是产品形成的过程,也是各种资源的消耗过程。车间要生产出高质量、
低消耗的产品,就要加强工艺纪律,严格
技术管理,健全消耗、质量管理制度,在保证生产任务的同时,力求降低生产成本,提高
产品质量,把投入到车间生产过程中的各种要素以最优化的方式、最合理、最有效地组织起来,从而取得最高的经济效益。
车间要保证高效率地、高质量地全面完成企业下达给车间的生产任务,就要有计划地进行大规模的技术改造,用新技术、新工艺改造老设备,合理有效地计划、组织和控制车间的
生产技术经济活动,使车间所生产的产品和采用的工艺方法、机器设备在技术上是先进的,在经济上是合理的。从技术上保证车间提高生产效率,以促进生产力的发展。
机器设备是车间生产的主要手段。车间要保证生产任务的完成,就要不断提高设备的利用率和完好率,建立科学的设备使用、维护制度,监督设备使用状况,定期组织设备的中修和小修,不断加强设备和
工具管理,防止设备和人身事故,保护工人身体健康,实现高产、稳产、优质、低耗和
安全生产。
(七)加强核算工作。
车间是企业内部的
一级核算单位。车间核算由技术核算、
统计核算和经济核算三个部分组成。一个企业能否取得良好的经济效益,很大程度上取决于各车间的生产
经营效益,而生产经营效益只有通过核算才能有效地反映、控制和监督。加强车间核算工作,做到心中有数,才能对车间各方面的工作提出切实可行的改进措施,使车间管理水平不断提高。
根据车间管理所要解决的问题和要达到的目的,建立起一组能充分反映目的、衡量方案优劣的
评价指标体系,然后,确定这些目标的要求值和目标的性能特点。
(九)车间利润评价。
车间
管理系统的分析和评价,是以价值为标准来评定的,即以产生的经济效益、
社会效益以及投入产出之比来评价的。车间对管理系统的评价主要是从利润这一角度来评价,即对收益和费用进行综合考虑。评价以模型为基础,通过
数学分析,以利润的大小来衡量。
职能
(一)、制订计划
计划是任何经济管理工作的首要职能;是一切现代化大生产的共同特点;是各项工作的指南;是动员和组织
企业职工完成用户需要的产品的重要工具。
车间管理的
计划职能首先是制订整个车间的
活动目标和各项技术经济指标,它能使各道工序以至每个职工都有明确的奋斗目标,能把各个生产环节互相衔接协调起来,使人、财、物各要素紧密结合,形成完整的
生产系统。
有了计划就有了行动的方向和目标;有了计划就有了检查
工作改进工作的依据;有了计划就有了衡量每个单位、每个职工
工作成果的尺度。
车间不参与对厂外的
经营活动。车间制订计划的依据是企业下达的计划和本车间的实际资源情况。车间除每年制订
生产经营和目标
方针外,主要是
按季、月、日、时制定
生产作业计划,质量、成本
控制计划,设备
检修计划。
(二)、组织指挥
组织指挥,是执行其他
管理职能不可缺少的前提,是完成车间计划,保证生产,使之发展平衡,并进行调整的重要一环。
车间组织指挥的职能:一是根据车间的目标,建立、完善
管理组织和作业组织,如管理机构的设置,管理人员的选择和配备,劳动力的组织和分配等。二是通过组织和制度,运用
领导艺术,对工段、班组和职工进行布置、调度、指导、督促,使其活动朝着既定的目标前进,使相互之间保持行动上的协调。
监督就是对各种管理制度的执行,计划的实施,上级指令的贯彻过程进行检查、督促,使之付诸实现的管理活动。控制就是在执行计划和进行各项
生产经营活动过程中,把实际执行情况同既定的目标、计划、标准进行对比,找出差距,查明原因,采取措施的管理活动。
(四)、生产服务
由于车间是直接组织生产的单位,因此生产服务作为车间管理的一项职能是十分必要的。
生产服务的内容:一是技术指导,在生产过程中,要经常帮助职工解决技术上的难题,包括改进
工艺过程、设备的改造和革新等;二是车间设备的使用服务和维修服务;三是材料和动力服务等;四是帮助工段、班组对车间以外单位进行协调和联系;五是生活服务。
(五)、激励士气
企业经营效果的好坏,其基础在于车间
生产现场职工的士气。因为,在一定条件下,人是起决定性作用的因素,而车间负有直接激励职工士气的职责。激励士气,就是通过各种方法,调动职工的积极性和创造性,广泛地吸收职工参加管理活动,充分发挥他们的经验和知识,使人的潜力得到充分发挥,提高
工作效率,保证车间任务的完成。
车间管理的全部职能都是相互联系相互促进的。履行这些职能的有车间主任、副主任、
工段长、
班组长及车间职能人员。
流程
2、所有合同排单由***负责、***协助,包括每月底车间的进出货总结。
3、所有外协产品的进出数量由***负责、并及时做好记录,包括月底盘点。(应做到数量准确、记录明确)
4、车间流水线包括***的
日产量和质量,以及
前处理的配套管理由***负责。(应做到前处理能保质保量充分满足流水线当日产所需,避免出现停产、等产的现象)
5、各负责人应以车间的利益为第一,充分利用车间的设备
最大空间为车间节约成本、增加产量、提高效益。
管理方法
车间管理是公司经营
计划实施的主体,管理过程的顺利与否,直接关系到公司方针目标能否顺利实现,而作为一名生产车间的管理者,其管理的好坏,决定了车间生产的正常运作。那么,怎样才能做好生产车间的管理工作,怎样才算是一个合格的、优秀的生产车间管理者呢?在此,我个人从以下几个方面谈谈自己粗浅的看法。
一、作为一名优秀的生产车间管理者,应是公司
企业文化的积极推行者。一个国家,有着其他国家没有的国粹;一个民族,具备其他民族所不同的
民族精神;就是个人,也有其与众不同的
精神支柱!如此,国家才能繁荣昌盛,民族才能长久不衰,个人才能坚韧不拔。作为一个企业,其精神支柱、其灵魂就是“企业文化”。纵观
世界五百强企业,无不非常重视和积极推行公司的企业文化。要想做好生产车间管理,作为一名优秀的生产车间管理者,首要工作就是要积极推行公司的企业文化,用企业文化来熏陶员工、激励员工。通过推行企业文化,让员工了解公司的发展史,增强其对公司的信任度,使其热爱公司;通过推行企业文化,让员工清楚公司的目标、愿景、
发展趋势,提高员工对公司的信心,从而坚定他们对公司的
忠诚度,甘于奉献;通过推行企业文化,让员工了解公司的各项制度,使其清晰个人的发展目标,树立
竞争意识,从而推动公司的生产发展。要善于利用各种时机、各种场合,积极推行企业文化,使企业文化无处不在、无孔不入。
二、作为一名优秀的生产车间管理者,应会制定和实施合理的管理制度。没有规矩不成方圆。任何一个集体,失去了纪律的约束,势必如一盘散沙,毫无战斗力可言。作为一名优秀的生产车间管理者,不仅要熟悉和推行公司已有的管理制度,更要逐步建立完善车间的管理
制度体系,制定出员工的
行为规范,起草文件注重可操作性,尽量使每一项行动都有明确的规定,并根据使用反馈情况及时更新,变无规定可依为有规定可依,从各个方面规范员工的行为。并通过日常的检查督促,逐步培养员工良好的工作习惯,鼓励员工自觉按规程去做,固化良好行为,
改正错误行为,为车间管理的正规化打下了坚实的基础。
三、作为一名优秀的生产车间管理者,应是安全生产的倡导者与实施者。安全为了生产,生产必须安全。安全生产是企业、
社会发展最根本的保障。不同的工种在不同的地点、不同的时间,都要求有不同的
安全措施,生产车间安全生产措施、法则,可归纳为对“人、机、料、境、法”五大要素的管理和规范。
①“人”,即人的管理。安全管理归根结底是对人的管理。生产车间岗位的人员需求程序应是非常规范的。车间新需求的员工,根据公司所荐人员的详细材料,先形成定岗的初步意向,然后到辅助岗位进行一段时间的磨合。在这段磨合期中,车间以责任感强弱为该员工最基本的评价基准,然后根据该员工的
操作技能水平、熟练程度等情况进行总评,形成书面资料,反馈给公司,以落实定岗。对初评不能担当本岗位者,车间通过以培训、
再教育等途径来提升该员工的
综合能力,以达到胜任的目的。如再不能胜任的员工,则谢绝录用。
在日常生产中,车间管理者要注重与员工进行沟通,通过表扬、鼓励、
奖赏等激励方法增加员工的工作信心和激情。
②“机”,即机器设备的管理。机器设备是企业进行生产活动的物质条件,是进行安全生产的首要保障。作为一名生产车间管理者,应根据设备保养的复杂性,对每台设备定制 “设备责任牌”,落实专人负责。公司不定期开展
现场管理检查,并建立相配套的奖罚制度,使每个设备责任人形成自觉保养设备的良好习惯。员工在交接班的时候,必须有机器设备运行情况的交接记录,一旦发现机器设备运行异常便
可及时报告、及时维护。此外,还应定期组织安排机器设备操作培训或
理论培训,以达到安全操作的目的。
③“料”,即物料的管理。物料管理是安全生产中的
基本因素,由于化学物料的特殊性, 物料性能的转换相当快,也就是说,从低温到高温,从低压到高压,由稀变稠等一系列反应,伴着一种物料的加入,只在瞬间便可完成。车间从领料人员开始着手,应进行专业的培训,使他们熟悉
工艺流程,通晓每种物料的
化学性质、
物理性质,对一天所需物料能做到计算精确。对于不适存放的物料,严禁在车间停留,做到现领现用。领料人员必须对仓库原料进行及时检验,严禁将不合格原料领进车间。为此,车间还应建立专门的
考核制度,培养员工认真、仔细的工作作风。
④“境”,即环境的管理。环境可直接影响到安全生产,也是创造
优质产品的前提。作为一名生产车间管理者,应结合“整理、整顿、清扫、清洁、素养” 的
5S管理思想,以现场管理为出发点,通过开展自查与互查的方式,结合车间实际制定相应细则。车间各种用品、工具的摆放应当规范,并成为一种习惯。生产车间管理者应鼓励员工积极参加“
合理化建议”活动,发现、探索各类提高现场管理的有效建议,并对相关建议进行分析,完善,付诸实施,以达到不断改进的目的。
⑤“法”,即操作法,指导书。操作法是引导操作的路线,在操作过程中路线不能变。有的
操作工特别是新员工对操作法常有疑惑,作为生产车间管理者,除了解释,还应派出经验丰富的老操作工进行手把手教导,直到他们完全理解和掌握。为了减少安全隐患,车间还应根据原始记录、显示
记录仪,不定期地进行检查,提醒操作人员时刻保持警惕,做到操作与规定完全一致。针对每个不同岗位,车间还应制定各岗位的职能考核细则,一周一小评,一月一大评,奖罚根据考核细则所规定的条例进行,进一步提高操作工在操作工序中的细心程度。
总之,作为生产车间管理者,一定要认清:安全生产不是一项阶段性工作,而是长期不断的持续性工程。
安全生产管理,还应注重以下四个方面:
①安全管理以人为本必须坚定不移。首先是管理层要更新观念,破除墨守成规,不思进取的保守思想;其次是要在员工身上下功夫,卡死
职工素质关、上岗关和思想关,一切按标准办事。要善于研究职工思想动态,把隐患消除在岗前、岗下;再就是要改进工作的方式方法,注重采用灵活多样的形式开展工作,做到严而不死,注重感情投入,营造和谐的团队氛围。
②安全管理必须注重对作业过程的控制。一是要建立管理考核机制,管理人员要加强对
现场作业过程的检查和监督,真正发现和处理动态过程中的安全隐患,消除
形式主义;二是对基层部门考核检查,做到结果与过程相结合,在
深入现场实际
调查研究的基础上,开展结果检查,杜绝片面性。
③安全管理必须实现由外部管理向班组
自我管理转变。首先要建立班组考核机制,建立车间考核班组、班组考核小组、小组考核岗位的逐级考核框架,把责、权、利下放班组,将责任和权力变为压力和动力,以调动每个职工的积极性,自觉主动参与安全管理,实现安全管理中的自控、互控、他控。实现班组的自我管理,才能真正从基础上夯实筑牢第一道防线。
④安全管理应做到超前防范,关口前移,抓好典型。一是要主动出击,自寻压力,敢于揭丑。对存在的突出安全隐患,要抓住典型,扩大教育分析,使责任人引起震动,使员工得到教育。二是注重确立防范措施,突出
预防为主的方针,对
日常检查发现和管理工作发现的突出共性问题,迅速制定防范措施,果断予以纠正,查找工作中的关键人、
关键岗位,重点加以控制,达到预防问题发生的目的。
四、作为一名优秀的生产车间管理者,应注意避免各种不必要的浪费,节约成本和资源。一般的生产工序中,在日常工作中都会产生诸多的“浪费”,其实,在生产管理中,通常也会出现“七种”浪费。这“七种浪费”不仅发生在生产现场,如果仅仅关注现场存在的问题,而不解决被现象所掩盖的本质问题,无疑是舍本逐末,即使表面上轰轰烈烈,但实际效果也很有限。所以,作为一名优秀的生产车间管理者,不仅要了解这“七种浪费”产生的原因,更要注意避免和杜绝这些浪费因素,节约成本和资源,提高生产效率。那么,这“七种浪费”是指什么呢?我们来看一看:一是等待上级的指示、等待外部的回复、等待下级的汇报、等待生产现场的联系——“等待的浪费”;二是工作进程的协调不利、 领导指示的贯彻协调不利、
信息传递的协调不利、
业务流程的协调不利—— “协调不利的浪费”;三是固定资产的闲置、职能的闲置或重叠、工作程序复杂化形成的闲置、人员的闲置、信息的闲置——“闲置的浪费”;四是职责不清造成的无序、业务能力低下造成的无序、有章不循造成的无序、业务流程的无序——“无序的浪费”;五是“失职的浪费”,这是管理中的最大浪费;六是工作的低效率或者无效率、错误的工作,是一种负效率——“低效的浪费”;七是计划编制无依据、计划执行不严肃、计划考核不认真、计划处置完善不到位、费用投入与收入(收益)不配比——“管理成本的浪费”。
管理工作中的七种浪费要比生产现场中的七种浪费严重的多,但是解决起来也困难得多。因为生产现场中的浪费大多数可以量化,然而管理工作大多为软性指标,具有较大的弹性,要想进行量化和细化相对较困难。作为一名生产车间管理者,如果不能引导车间各级管理人员对管理工作中的浪费形成共识,齐抓共管,是很难持续有效地长期开展下去的,这就要求生产车间管理要引导大家有打持久战的心理准备,鼓足勇气,从消除点滴的管理做起,向着经营管理革新的目标一步一步地坚定不移地走下去。
五、作为一名优秀的生产车间管理者,要学会向上管理和向下负责。在与管理者讨论时,我发现了一个很普遍的现象:几乎所有的管理者都会认为管理是向下,而负责是向上的。如果你问大家,你向谁负责?你得到的答复一定是:我们向领导负责;你问大家,你管理谁?那么结果也一定是我管理下属。但这个答复是错误的。
向上管理,管理自己的上司:我们知道,管理需要资源,资源的分配权力在你的上司手上,这也是由于管理的特性决定的。因此,当你需要进行管理的时候,你所需要做的就是获得资源,这样你就需要对你的上司进行管理。我们可以这样定义向上管理:“为了给你、你的上司和公司取得最好成绩,而有意识地配合你的上司一起工作的过程”。所以,向上管理的内容就包括:第一,适合彼此的需要和风格;第二,分享彼此的期望;第三,相互依赖、诚实和信任。向上管理,简单的说,就是发现上司的长处,尽量避免上司的短处;
向下负责,为下属提供机会:负责是一种能力的表现,也是一种工作方式。当我们说我们会对你负责的时候,实际上已经把你放在了自己的生存范畴中,我们可以这样定义向下负责:“为了给你、你的下属和公司取得最好成绩而有意识地带领你的下属一起工作的过程”。所以,向下负责就包含:第一,提供平台给下属;第二,对下属的工作结果负有责任;第三,对下属的成长负有责任。 向下负责,简单的说,就是发挥下属的长处,尽量避免下属的短处。
六、作为优秀的生产车间管理者,要善于做好
生产现场管理。现场管理是企业管理中不可少的一个重要环节。做好现场管理工作,不仅要求现场管理者具有一定的管理经验,还必须对现场各工序的诸多环节了如指掌,熟悉各工种的基本作业,并能够把握住生产线各种管理要素,把现场管理工作处理得井然有序,有条不紊。
现场管理水平的高低是衡量企业管理水平的具体表现。优秀的生产车间管理者,要管理好现场工作,必须要了解现场的管理内容,企业的
管理模式,了解企业内部的各项
干部制度才能把管理工作做好。
①现场管理者要有良好的
协调能力。“管”,是管理人和事,把现场管理好,而“理”,是把现场存在的问题处理的有条有理,使现场具有良好的生产秩序和
生产条件。在安排工作和处理问题时,现场管理者必须具备良好的是非辨别能力和良好的思想意识,不但要在生产线上起领导作用,而且在员工中要起模范带头作用;对员工、部属以及上级反馈或提出的问题要及时有效、准确无误的给予处理和解答;当员工遇到挫折,情绪发生变化时,管理者要给予关心,并做好他们的
思想工作,使员工的思想观念和思想意识与公司的要求保持一致;当现场工作出现困扰时,现场的管理者要通过各种合理的方法尽快协调解决,特别是员工之间为了工作争执解决不了时,现场管理者要主动了解原因,找出问题点,按照公司的要求,做出合理的处理,使之减少不必要的纠纷。
②现场管理者要有良好的配合意识。现场管理者要敢于承担责任,对上级安排的工作要积极有效的配合,并要全力以赴,保质保量的完成工作任务。对于上级安排的生产任务,现场管理者必须按照
生产指令带领员工高标准、严要求,按时、按质、按量去完成;当生产过程中出现异常情况时,现场管理者要和员工积极配合,妥善处理;若遇到自己解决不了的问题时,要及时汇报上级领导,对出现问题的原因作出解释,并能够提供自己解决问题的方法和建议,在上级对此类问题作出合理安排时,要积极配合,按照要求去执行;对于日常
事务性工作,现场管理者更应该主动配合上级领导去共同完成;部门之间涉及工作关系时,则要给予有效的支持,这样才能现场工作中遇到的问题通过大家相互配合共同完成。
③现场管理者要经常关心员工。生产车间管理者进行现场管理,与员工最亲近。在日常的生产过程中,管理者要多与员工、部属进行接触、沟通,要经常关心他们的工作、生活,关心他们的思想、行为,给予他们最大的帮助,只有对每个员工有了深入的了解,才能按照不同人的性格进行教育,也才能起到事半功倍的效果;同时,还要多鼓励员工,调动他们工作的积极性,使其不断发挥潜能为公司做更大的贡献。
七、作为一名优秀的生产车间管理者,应是使用现代
管理工具的多面手。管理,是一门艺术,也是一门学问。要想当好一名合格的、优秀的管理人员,必须不断更新自己的知识层面,掌握现代管理工具。
①
5S:当前许多企业正在推行
ISO9001质量管理体系,在这个过程中如何进行有效的管理,却是企业管理者最
头痛的问题,要解决这个问题,就必须导入和实行“5S”。开展“5S”活动能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率。试想,如果员工每天工作在满地脏污、到处灰尘、空气刺激、灯光昏暗、过道拥挤的环境中,怎能调动他们的积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能促使企业及员工提高对质量的认识,获得顾客的信赖和社会的赞誉以及提高员工的工作热情、提高 企业形象、增强企业竞争力。因此,作为一名生产车间管理者,不仅要熟悉“5S”、了解“5S”,更要推行“5S”,使“5S”象企业文化一样,无孔不入,深入人心。
②
六西格玛:前面我们提过,生产车间是公司经营的主体,那么,一个企业存活的基础是什么?回答肯定是“客户”,只有赢得了客户,才能保存企业长久不衰。那么,客户真正关注的是什么?是质量!是产品的质量!由此可见,对于一名生产车间的管理者来说,如何减少
缺陷率,提高产品质量,赢得客户,占领市场,显得何其重要。而近几年推出的六西格玛,它不但会提高我们的收益和
客户满意度,而且会使得我们在行业中获得显著的
竞争优势。作为生产车间的管理者,要熟练掌握六西格玛精髓,把它运用到日常生产工作,提高竞争力和运营效率。
③
量化管理:量化管理是管理中的一门学科,将员工每日工作细化评分,不仅可以提高他们的竞争意识,而且可以减少生产成本,提高工作效率。作为一名生产车间管理者,要将量化管理当作员工
绩效考核的一个重要手段,将它与晋职加薪紧密结合起来,并将量化管理具体内容及成绩张榜公布,让员工有所比,认识到自己的不足,从而刺激员工的
荣誉感,增强其工作的积极性。
④
HR考评:一个好的生产车间管理者,也应是一个合格的人事管理者,因为,管理,其主体就是人。作为一名生产车间管理,应熟练掌握人事考评制度,熟悉员工的招聘、培训以及晋升程序、要求。将量化管理与人员的晋升结合在一起,合理地实行能者上、庸者下、
平者让的竞争制度;管理者要善于激励员工,培养员工的
进取心、积极性,在车间内部营造争先创优的良好氛围。
总而言之,作为一名优秀的生产车间管理者,不但要有良好的素质、形象,以及识人用人的慧眼和良好的管理技巧,更重要的是要以公司利益为重,处处从公司的大局出发,站在公司立场处理问题、进行管理,以公司发展愿景为中心目标,带领全体员工高效率的完成各项生产任务。
管理制度
简介
目的:为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行特制订以下管理制度。
范围:适应于生产车间全体工作人员。
1.员工每天上班必须提前5分钟到达车间开早会,不得迟到、早退。
2.员工在开早会时须站立端正,认真听主管或组长的讲话,不得做一些与早会无关的事项。
3.各条线的组长每天上班必须提前10分钟到达车间组织员工准时开早会.
4.各条线的组长在开早会时必须及时向员工传达前天的工作情况以及当天的生产计划,时间应控制在15分钟。
5.组长开早会时讲话应宏亮有力,多以激励为主,不得随意批评和责骂员工。
请假制度
1.如特殊事情必须亲自处理,应在2小时前用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后,才属请假生效,不可代请假或事后请假(如生病无法亲自请假,事后必须交医生证明方可),否则按旷工处理。
2.杜绝非上班时间私下请假或批假。
3.员工每月请假不得超过两次,每天请假不得超过两人。
4.员工请假核准权限:(同厂规一致) (1) 一天以内由拉长批准; 三天以内由车间主管批准; (3) 超过三天必须由
生产部经理批准; (4) 连续请假按照累计天数依上述规定办理。
清洁卫生制度
1.员工要保持岗位的清洁干净,物品要按规定位置放置整齐,不得到处乱放,组长要保持办公台的整齐干净。
2.每天下班后
值日生打扫卫生,周末须进行大扫除(公司内的门、厕所、窗户、生产线、设备保养、风扇、饮水机等都须清洁)。
3.卫生工具用完后须清洗干净放在指定的区域,工具由专组专人保管,不得乱丢,倒置、甚至损坏。
4.不得随便在公司内乱丢垃圾、胡乱涂划;卫生间须每天用水清洗。
车间生产秩序管理制度
1. .员工上班应着装整洁,不准穿奇装异服,进入公司需换拖鞋,鞋子按划分区域整齐摆放。必须正确佩带厂牌,穿
工作服上班。不得携带任何个人物品,如手机.MP3.手袋.食品等。
2.上班时,
物料员须及时把物料备到生产线,并严格按照规定的运作流程操作,不得影响工作的顺利进行。
3.员工在作业过程中,必须保持50-80CM以上的距离,不得挤坐在一起,作业时须按要求带好手套或
指套,同时必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题并及时向品检与组长反应,不可擅自使用不良材料以及让
不合格品流入下道工序,必须严格按照品质要求作业。
4.每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合品检工作,不得顶撞、辱骂。
5.小零配件必须用兰色
胶盒盛放,一个盒子只可装一种零配件,安装过程中发现的
不良品必须用红色胶盒盛放,所有的
物料盒排成一行放于工作台面的左手边。
6.所有员工必须按照操作规程(
作业指导书,检验规范等)操作,如有违规者,视情节轻重予以处罚。
7.员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料,工具设备等违者按原价赔偿。
8.
工作时间离岗时,需经班组长同意并领取离岗证方可离开,限时十分钟内。
10.下班前必需整理好自己岗位的产品物料和工作台面,
凳子放入工作台下面。
11.员工之间须互相监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚.
12.任何会议和培训,不得出现迟到、早退和旷会。
13.本车间鼓励员工提倡好的建议,一经采用根据实用价值予发奖励。
注:本制度与厂规发生冲突时,以厂规为准。
音像信息
作者:
郭辉内容:从现场管理者的角度出发,深度挖掘
车间管理系统以及如何成为一个合格的车间主管,重点探讨了作为车间现场管理者的主要
工作内容以及作业的方法。 车间现场管理者是
企业标准化的推动者,
实施者。课程通过标准化流程、
作业标准、
设备点检等详述了标准化的作用、重要性、以及标准化的推动方法。对于令管理者头疼的
人际关系和团队,则通过
霍桑实验阐述了影响生产力的诸多因素,并提供了创造良好的人际关系和团队氛围的有效方法。
OJT的应用以及对员工的评价将会告诉管理者,如何成为一名教练。现场是问题的聚集地,也是创意的发源地。课程中事务问题以及人际问题的分析与解决思路将是现场管理者的
必修课。三、
课程大纲 (一) 车间主管的角色与定位 1.车间在企业中的地位 2.车间管理系统 3.车间主管的
角色定位 4.如何成为一个合格的车间主管 (二) 车间
标准化管理的过程 1.标准化的定义 2.标准化的作用 3.标准化的性质 4.标准化的内容 5.如何成为标准化的推动者 (三) 人性化 1.如何做到人性化 2.
霍桑试验 3.建立良好的人际关系 4.塑造良好的团队氛围 (四) 现场OJT 1.为什么培养下属 2.培养下属的方法 3.建立良好的人际关系 4.塑造良好的团队氛围 (五) 问题的协调与解决 1.问题的定义 2.对待问题的态度 3.为什么问题难以解决 4.解决问题的方法和步骤 (六) 问题的协调与解决 1.冲突的定义 2.冲突的影响 3.
冲突处理的流程四、适合对象企业中对工厂和生产负责的经理、主管和相关工程师以及从事生产型
企业咨询的培训顾问人员
定 价:280 元
内容介绍:
1.引言
2.生产管理是什么(一)
第二讲 进一步理解生产管理的内涵(下)
1.生产管理是什么(二)
1.车间主任管理的角色
第四讲 掌握目标管理的能力
1.目标管理的作用
2.目标管理的流程
3.目标管理的应用
1.工厂常见问题
2.寻找浪费的4M方法(一)
第六讲 生产问题分析与改善(下)
1.寻找浪费的4M方法(二)
2.生产作业中的作业改善
1.案例分享
2.5S的核心与实质(一)
第八讲 生产现场管理与5S活动(下)
1.5S的核心与实质(二)
2.精益目视管理
1.引言
2.车间设备管理的方法
第十讲 生产设备管理TPM与全员改善(下)
1.认识设备的六大损失
3.自主保养的七步骤
2.自我培养与培养下属的意识
3.如何有效的指导与辅导下属(一)
第十二讲 车间人员管理(下)
1.如何有效的指导与辅导下属(二)
2.激励员工的行动能力
3.课程小结
走出黑洞
生产车间是制造企业真正实现产品生产的
组织单元,负责将下达的生产订单通过合理的
派工将
任务分配给具体的
工作中心或者生产线来完成。通常我们自感觉派工是合理的,愿望是生产单元都能够按计划执行。但往往事与愿违,由于执行过程受到多方因素的影响而产生偏差,这时调度员就成了救火队员,这种情况会始终持续下去,原因是生产订单一旦投入执行就像掉进了一个黑洞,管理人员无法看到其现在和预计未来,从而无法有效的进行调度。 车间管理系统可以将生产订单合理地分配到工作中心或生产线,然后你可以通过下达、信息反馈、跟踪、调整等手段及时了解现场情况,并做出合理的调整,从而最大程度上保证任务的执行。
1、生产订单到达车间,你开始考虑安排任务,你明白要做相应的资源检查便于决策,包括需要哪些物料和多少?、物料是否齐备?、能力如何?、
生产工具如何?等等。但是你很苦恼,你无法及时了解到和计算出准确的数据来协助你做出决策,因为有些数据来自于其他部门;对于那些共用物料的
动态性问题,更是影响生产稳定的一块
心病,但你力不从心。运用信息系统实现数据的共享与透明化是一个好选择,它可以协助解决上述问题,使你在下达生产订单时做到合理和有效,减少执行过程中的波动。
2、由于
市场竞争的加剧,
销售订单的生产往往处在一种“超负荷”的状态下运行,这个问题令人惊愕,可能造成接二连三地耽误发货,你惊慌失措地召开
调度会,想尽办法解决问题,解决不好将产生连锁反应。为了避免情况的发生,会想到使用订单
优先级,但由于不知道进展情况或者现有
生产能力情况时,也是形同虚设。事实上在短时间内要做到100%利用资源是不可能的,若你认为你能做到,你的措施是错误的。在你实施派工的时候最好了解能力与负荷的关系,保证你的派工是可行的,资源利用率保持在85%到90%之间是好的选择。如果能够采用可视化的排程效果会更好,先进计划排程的应用应该是你组织生产的最佳目标。
3、生产订单的执行要通过多道工序不同的工作中心来完成。开始的时候,可能你还清楚执行的进度,但一旦工序并行作业的时候,你就会感觉到巨大的压力,你已经无法用大脑的智慧来完成
工单的进度跟踪了,从而也就增添了无穷的烦恼。为此,你想办法使执行的情况透明,
关键工序的每日完工汇报也许是你进行数据透明的最低底线,为此投入的
管理成本是值得的,带来的生产稳定和效率的提高是你所期望的。
4、车间管理中,另一个始终困惑你的问题是车间在制。这其中包括两部分内容,一是车间任务在制,如果你及时进行完工汇报,并输入
计算机系统,你不必再为此而烦恼。领用的物料存放在车间里,随着生产的进行,工序间的转移,完工入库等业务后,你已经无法说清楚车间在制物料到底有多少,它们所处的位置或者形态如何。有时经过月末成本核算你会发现物料帐物不符,物料缺少了,但你找不到这些物料在那里,也不知道是什么原因产生的,也许是数据问题,也许是废品没有登记,或是物资接收环节出现问题等等。要想解决上述问题,首先你要记载流入和转出车间的
物资信息,并通过
完工产品倒冲物料核算的方法,计算你的物料在制,协助你分析可能出现问题的原因。
5、忽视库存占用成本的最大影响,使车间地板上存在大量混合的工件,物料花费在
WIP的大部分时间是消耗在排队上,从而掩盖了车间管理中存在的问题。想一想你自己的工厂是什么影响了队列规模。如果你想车间
物料管理有序、减少出现差错,合理控制
投入产出是非常重要的,过度的投入势必给你的生产带来一定的随意性,难免会出现各种问题。合理的控制投入产出的前提是对在产产品、进度、
工作负荷的全面了解和掌控。
每天的计划调度会照常的开,生产还是
老样子,没有严重的问题,救火员的角色还要继续担任。为了了解生产进度是否落后于计划?物资是否短缺?工作中心的工作负荷是否均衡?库存物资是否可供?花费了你大量的精力没有效果。其实你很想解决这些问题,但实在没有信心,这是普遍生产管理者的心态。其实你不要被MRP的生产计划体系的实施难度所困。为何不先从车间管理的基本业务处理和信息反馈入手,实现车间管理数据的透明化,走出车间管理的黑洞。在阳光下晒一晒你的生产数据,许多问题会自然得到解决,这是实施车间管理的第一步,为以后的深度应用打下基础。同时也是未来全面实施MRP形成闭环所必需的。
其他信息
总 则
第一条 为合理利用公司人力、物力、财力资源,进一步规范公司管理,使公司生产
持续发展,不断提高
企业竞争力,特制定本制度。
第二条 生产管理是公司
经营管理重点,是
企业经营目标实现的重要途径。生产管理包括
物流管理、生产
过程管理、
质量管理、生产
安全管理以及生产
资源管理等。
第三条 本制度是公司生产管理的依据,是生产管理的最高准则。
第四条 本制度适用于公司全体生产人员、生产管理员和与生产相关的
其他人员。
第五条 本制度由总经理负责实施监督。
第六条 本制度经总经理签署后,自公布之日生效。
物流管理
第七条
物流控制是生产管理的
先决条件,合理的物流控制是产生高效率、高
利用率的生产前提。物流控制的是否合理,直接关系到生产是否顺畅、物料浪费严重与否、
生产成本的高低。
第八条 物流机构包含各车间
成品仓库、材料仓库、
工具仓库以及公司车队。成品仓库是成品的储存机构,负责成品的收发、储存;材料仓库是原材料的储存机构,负责原材料的收发、储存;工具仓库是工具、模具储存机构,负责工具、模具的收发、储存、保养;车队是公司的
运输机构,负责公司所有运输事务。
第九条
生产部门在接到有物料入库通知后,即通知物料检验人对物料进行
品质检验。检验合格的物料,由物料检验人签名开具物资
入库单,然后入库。检验不合格的物料,由物料检验人开具退货
通知单,并通知外协人员或公司
采购人员将不合格物料运回原单位。
第十条 仓库凭物料检验人开具的物资入库单办理入库手续。
仓管员要做好物资入库帐,并将入库物资放到仓库相应的位置,摆放整齐。
第十一条 仓管员在新进
物资入库后要及时做好标示,同时做好物资的
维护保养工作;仓库的物资要和
帐目相符,每月进行一次盘点,并将结果上报
主管会计。生产部门负责人不定期对
物资盘点抽查,抽查结果作为仓管员的考核依据。
第十二条 车间或其他人员领取物资必须出具
领料单。领料单各栏要填写清楚,领取生产材料由车间开单;领取工具、模具以及办公用品等均需由部门负责人审核签署意见后方可领取。
第十三条 仓管员接到领料单核实后,库存充足的立即发放并做好物资出库帐;库存不足的将仓库现有物资全额发放,并通知领料人重开领料单,按实际发放数量填写。
第十四条 车间或其他人员将物料领回后
应即做好物料标示,放置在指定区域并摆放整齐。
第十五条 成品经检验合格,
包装人员方可按照指定的包装规格包装产品,包装人员执成品
检验员出具的成品入库单将成品送到成品仓库入库。
第十六条 成品仓库仓管员在入库人员出具成品入库单后方可接收产品入库,同时做好产品入库帐。有特殊情况需要紧急放行的产品,在总经理许可下方可接收无成品入库单的产品。
第十七条 产品出货要开具产品
出库单,一联存根,二联交客户或业务主办人;三联交会计,并做好产品出库帐。
第十八条
短途运输的可以安排公司车队送货,需要长途运输的安排托运,将产品运至客户规定
交货地点交货。
第十九条 车队将产品送到客户指定交货地点后,将产品出库单交客户验货。等客户验货人员验定无误后请收货人员出具产品验收入库单。客户出具的产品验收入库单要及时送交公司财务部。
生产过程管理
第二十条 生产过程管理是
生产控制的重点,是保证生产受控的重要手段,是降低资源损耗的必要措施。生产过程管理是利用科学的管理手法进行生产管理,合理利用生产资源,合理调配生产人员,保证
及时生产的先进
管理办法。
第
二十一条 生产过程管理是公司各级管理员、一线作业人员都必须遵守的
管理制度。公司各级管理员、操作员必须严格按照生产过程管理工作,时刻树立效率意识、
质量意识、
安全意识。
第二十二条 生产过程管理要求公司各级管理员时刻树立
持续改进意识,以思促管,防止管而不化;要求公司所有作业人员树立节能高效意识。
第二十三条 生产管理人员在接到客户订单后要仔细分析订单,看清客户的每一点要求,防止盲目生产。
第二十四条 生产管理人员明确客户要求后,应立即通知准备生产资源(包括材料、工具、模具等),并编排生产计划。
第二十五条 生产部门根据客户
交期的急缓程度安排领料,暂时不急的产品先不领料,保证生产车间物流流畅,避免生产资源积压在车间影响车间生产,交期急迫的要马上组织人员立即投入生产。
第二十六条 车间主管每天必须如实编写《生产日报表》,记录当天实际完成的生产任务,以
书面形式向厂长汇报。
第二十七条 产品经检验合格后要及时送入仓库,以便及时组织发货。
第二十八条 车间管理员要及时关注车间物流状况(物料标示状况、物料供应状况、通道是否顺畅)、机器运转状况(机器或模具运转效率)、员工工作状况(员工
精神状态、工作熟练程度),随时指导员工解决
生产过程中出现的问题,对于本人不能解决的问题要及时向厂长反映。
第二十九条 生产过程中出现任何问题可能影响交期的都要及时向厂长反映,并采取
紧急措施予以处理。
第三十条 生产部门应经常对员工进行技能训练,保证员工随时高效作业;经常和员工交流思想,掌握员工思想动态;组织
员工学习相关制度,促进公司
团队建设。
第三十一条 公司所有生产员工必须无条件服从生产部门生产安排,有争议的必须按照“先执行后申议”的原则。
第三十二条 鼓励公司所有员工做
生产工艺改进。如果发明的新生产工艺确实对
节能降耗有较大改善或能大幅提高
生产效率的,公司将给予奖励。
第三十三条 品质管理是公司所有管理活动的重点,是
企业发展的根本,品质就是企业的生命力,品质管理需要公司全体员工参与、控制、全面实施。
第三十四条 公司
品质管理制度是公司全体员工都必须遵守的基本制度,生产品质管理适用于公司全体生产员工以及与生产相关的其他员工。
第三十五条 生产品质管理的关键在于做好
质量变异预防,防止偶发性质量变异,逐步改善常发性质量变异。
第三十六条 产品生产前生产管理员必须对物料进行抽查,杜绝材料不合格。
第三十七条
产品生产过程中生产管理员要加强品质巡查,排除员工操作方法不当、
机器设备运转不良、物流紊乱等因素影响品质变异。
第三十八条 生产过程中如果产生品质变异,生产管理员要及时通知品质管理人员,如果可能影响到产品交期的,要及时通知厂长。
第三十九条 生产员工要做好“品质三员”,即本工序的生产员、上工序的检验员、下工序的服务员。时时刻刻注意,对任何一点小事都不马虎,搞好本工序的生产,监督上工序的生产,服务下工序的生产,保证从自己手中流出的产品无品质缺陷。
第四十条 生产作业人员必须严格按照作业要求进行作业,严格遵守相关机器、模具等的
操作规程。
第四十一条 生产车间必须严格按照合同
质量要求生产,生产过程中品质管理员发现有任何品质异常必须停产的,生产车间必须马上停产,待品质管理员通知可以恢复生产后方可生产。
第四十二条 生产车间成品入库必须凭
成品检验人员出具的产品入库单方可办理,无产品入库单的产品坚决不能入库。
生产资源管理
第四十三条 生产资源管理是合理分配、利用公司生产资源的保证,是公司每个员工的责任。
第四十四条 生产资源管理遵循谁使用谁保养、谁损坏谁赔偿的
基本原则,生产管理员要合理调配生产资源,使公司资源产生最大效益。
第四十五条 生产
资源利用情况生产部门要定期考察,对于不合理的
资源分配予以及时纠正。
第四十六条 在使用的资源属自然消耗或到使用寿命周期的,使用人员可以向车间管理员申请自然报废或自然报损,由车间管理员领取新资源交原使用人员使用;在使用的资源属非自然消耗或人为损坏的,使用人员按照规定予以赔偿,然后由车间管理员领取新资源交原使用人员使用。
第四十七条 在使用资源由使用人员负责保养,机器、模具的保养由专人负责并及时填写
设备保养记录。
第四十八条 机器、模具、检验检测仪器等设备生产部门要建立设备
台帐。设备台帐应包括机器、模具、检验检测仪器的制造商、设备功率、
精度等级、制造日期、投入使用日期、设备状态、设备保养资料等基本内容。
第四十九条 暂不使用的生产资源由车间管理员组织负责退回仓库,由仓库
统一管理维护,退回仓库的资源要开具
退料单,不能使用的资源也要及时退回仓库。
附则
第五十条 当公司发展后,本制度不再适用时可以修改本制度,本制度的修改由生产部门提请,修正案经总经理批准后公布施行,修正版公布时本制度自动失效。