冲突处理是指组织或个人为了使群体有效地完成
组织目标和满足
个人需要,建立群体成员和群体之间的良好和谐关系而采取的所有积极的措施。
原则
处理冲突,需要以效果为依据,要讲究方式和方法。分析
冲突是为了处理冲突,分析为处理提供了依据,但不能代替处理。分析得当并且处理得法,才能获得预期的效果。否则,将会事倍功半,甚至事与愿违。要使冲突处理得当,在处理冲突时就要得法,而得法的要义即是要依据一定的原则行事。
1、西方的观点
依西方的现代
冲突理论,处理冲突的原则是,倡导
建设性冲突,并将其
控制在适度的水平。
一般而言,冲突具有三方面特性,即客观性、二重性和程度性。冲突的客观性,是指冲突本身无可避免,应承认、正视并预见冲突。冲突的二重性,是指冲突有积极方面的影响也有破坏性的影响,应避免冲突向破坏性方向发展,引导冲突向建设性方向转化。而认识到冲突具有程度性,就
应该让冲突以适度为宜,过低或过高都会降低
组织绩效。冲突水平偏低时需要激发,偏高时则需要控制,使之维持在对
组织有益的程度上。
2、中国的观点
中国人处理冲突的原则是贵和、持中。这是中国崇尚传统的
儒家思想文化的结果。
所谓贵和,就是以和为贵,
和而不同。儒家主张和为本,和为美,和为贵。贵和、持中思想体现了中国人十分注重和谐局面的实现和保持。重视不走极端,着力维护
集体利益,求大同存小异,有着积极意义。但是,这也有可能造成对个人
创造性的束缚,抑制了
竞争性观念。
策略
所谓冲突处理的策略,就是有效降低
破坏性冲突的水平,并使其向着建设性冲突转化的政策和措施。这里介绍三种基本的冲突处理策略:
1、回避策略
回避(avoidance),就是指不对冲突采取积极分析解决的行动,而是允许冲突在一定的控制条件下继续存在,而不至于使局面失控。当冲突不重要、冲突水平较低或冲突影响的范围比较小时,或者出于某种考虑冲突暂时无法解决时,可以采用回避的策略。例如,可以对冲突不予理睬,这其实是利用强化中的消退原理使冲突自动消除;或者可以使冲突的双方隔离,不做正面接触,避免冲突进一步激化等。
回避策略运用的特点是,不追究其原因,让冲突在某种控制条件下继续存在,但又使局面不至于失控。具体的手段有三种。
一是忽视。有意回避或忽视冲突的存在,或寄希望予冲突自行消失。例如,小孩子发生争吵,但无安全之虑时,不予理睬可能是较好的处理方式。
二是分离。采取措施使冲突各方在一定条件下予以分隔,使之不能继续发生正面冲突或将冲突进一步激化。例如,人员间争执激化乃至发生斗殴,不问原因而先采取措施予以分隔,是必要的、有效的。
三是限制。冲突各方的相互作用仍然存在,但加以限制,使之减少“摩擦”。通常用于正式场合,例如,在正式会议上凭借议程或其他会议规则及主持者的权威,限制冲突各方的相互作用。拳击比赛中的裁判即是使用限制的手段,将运动员的对抗严格限定在合理的范围内。
2、缓解策略
缓解(defusion)就是设法为冲突的解决争取时间,创造条件,解决次要的分歧,减少冲突的尖锐性和重要性。缓解策略比回避策略稍微积极了一些,已经开始设法消除一部分分歧,但这对冲突只是部分解决而不是从根本上解决。这种策略可以使冲突得到一部分缓和,减少继续激化的可能性。人们缓解冲突的方法通常是以强调冲突双方的
共同利益、降低分歧为特征的。例如,大事化小,小事化了;不分青红皂白,各打五十大板等。
尽管比
回避策略更进一步,但缓解策略只是解决部分冲突而且这些冲突往往是非实质性的。缓解策略的运用是解决次要分歧,进而争取时间并创造条件,使冲突因延宕时间而减少其重要性和尖锐性,从而变得较易解决。
缓解策略一是安抚,二是妥协。安抚是通过有意贬低分歧的意义,强调冲突各方的共同点和共同利益为手段的,“大事化小,小事化了”即是安抚。安抚策略明显地以拖延时间为
目标,所以“拖拉”也是处理冲突的手段。而妥协,如前所述是不分胜负、各有得失,易为各方
接受,但冲突仍可能再起。
破坏性冲突的特征之一是关心胜负,妥协的方法则有意使之不分胜负。例如“各打五十大板”,“打成平手”,“互惠
交易”。
3、正视策略
正视冲突是最积极的处理冲突的策略。回避和缓解虽然可以在局部上或暂时使冲突得到化解,但并没有从本质上解决冲突,因此,冲突仍然存在进一步激化的可能性。而正视的策略(confrontation)则是从根本上解决冲突的做法。正视冲突,通常会把问题摆在桌面上,采取积极的
沟通,发现和消除分歧,妥善处理冲突。
另外,冲突双方如果能够正视冲突,那么就可以设身处地地从对方角度考虑,并且互相理解和
协商。正视冲突可能带来的一个具有建设性的结果就是目标升级,也就是冲突双方找到了一个共同的更高层次的目标,这样他们就有可能摒弃现有的分歧,超越眼前的目标,通过
协作实现更高层次的目标。
正视策略是“
治本”的,是正面解决冲突,并且这种处理是实质性的。正视策略的运用是针对冲突的原因予以处理,强调满足冲突各方的共同利益。其具体手法如下三种:
一是
正式沟通。所谓“问题摆到桌面上”,以正式沟通的方式(面对面的会议),列举出冲突的主要分歧(目的的、手段的),就事论事,不争胜负,只允许讨论消除分歧,使冲突得到妥善处理。
二是角色互换。类似于布莱克一沙因形象
交换模式的方法。这一方法的核心内容可以归结为“设身处地”,即设想自己处在别人的地位和处境中,替别人着想。该方法直接的做法是互相交换人员。但这一做法一般难以执行,因而常用间接的做法,即引导冲突各方设身处地地从对方的角度着想。本着通情达理的原则,达到相互理解、谅解和支持。
三是
服从更高
目标。通过使冲突各方都关心更高层次目标,使这些高层次目标为各方所认同,从而使冲突各方致力于以实现高层次目标来满足各方的
共同利益。
方法
当冲突出现后,如果觉得冲突的水平过高或过于激化,有可能带来破坏性结果,则
需要着手解决冲突。解决冲突的方法大体上可以分为两类,一类是由冲突双方自己解决冲突,这类方法主要是协商与
谈判的方法。另一类是由
第三方介入帮助冲突双方解决冲突,主要是
调解和
仲裁的方法。