零库存管理,是一种
库存管理理念。零库存并不是等于不要储备和没有储备,而是指物料(包括原材料、半成品和
产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而是始终处于周转的状态。
简介
零库存管理概念并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的
库存控制策略,实现
库存量的最小化。所以“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分
社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。
虽然传统的
仓储管理给企业带来了一系列好处,如:可以避免缺货,保障向客户供应;应对各种意外变化;保证生产与经营过程的连续进行;缩短
供货周期;应对产品
季节性需求波动;通过价格投机获取利润等等。但是其弊端也是显而易见的:仓储占用大量资金,增加库存
利息支出,为仓储而发生的
不动产投资增大等,更有甚者可能会掩盖企业的管理缺陷,不利于责任明确以及提高管理水平。而与此同时,生产的发展,竞争的加剧,对企业
降低成本的要求越来越迫切,因而“零库存”作为一个新的降低成本和提高管理水平的方式便应运而生。
而随着时间的发展,零库存管理已从最初的一种减少库存的方法,发展成为内涵丰富,包括特定知识、技术、方法的
管理哲学。
意义
实现零库存管理的目的是为了减少
社会劳动占用量(主要表现为减少
资金占用量)和提高物流运动的
经济效益。如果把零库存仅仅看成是仓库中存储物的数量减少或数量变化趋势而忽视其他物质要素的变化,那么,上述的目的则很难实现。因为在库存结构、库存布局不尽合理的状况下,即使某些企业的库存货物数量趋于零或等于零,不存在库存货物,但是,从全社会来看,由于仓储设施重复存在,用于设置仓库和维护仓库的资金占用量并没有减少。因此,从物流运动合理化的角度来研究,零库存管理应当包含以下两层意义:(1)库存货物的数量趋于零或等于零;(2)库存设施、设备的数量及库存
劳动耗费同时趋于零或等于零。后一层意义上的零库存,实际上是
社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现。
发展
零库存管理作为产生于日本的先进管理方式,在日本企业中有着广泛的应用。截至1989年,零库存
管理方式在日本制造业已经被广泛采用。谈到零库存管理在日本的成功应用,日本
丰田汽车公司无可争议地成为了零库存管理最大的受益者,也是最好的证明。随着零库存管理在日本丰田汽车公司的成功实施,越来越多的日企加入到了实行零库存管理的行列中。经过几十年的发展,零库存管理在日本已经拥有了供、产、销的集团化作业团队,形成了以零库存管理为核心的
供应链体系。
而美国的企业从上世纪80年代开始逐步了解并认识了零库存管理理论。如Dell计算机公司运用
直销模式以实现
产成品的零库存,通过“供应商管理库存”(
VMI,Vendor Management Inventory)的方式,实现原材料的零库存管理。
零库存
管理方式不仅在日本、美国广泛应用,其应用足迹也遍布欧洲、
大洋洲等世界各地。
实现条件
首先,实现零库存是有其难度和运作成本的。要想实现零库存生产,就必须有过硬的
管理手段来支撑。
丰田汽车生产线确实能做到
零存货不仅仅是因为它具有先进的管理手段,还在于它的零部件供应商设在丰田厂周围,或者其零部件仓库安排在其周围。也就是说,零库存是需要建立在“零距离”的基础之上。
其次,零库存也很难应对其
周围环境的突发情况。比如在
非典时期,已经实行零库存的医药厂商就不能及时供应上充足的医药,使大量的市场机遇流失。实际上,这个医药断货的情况,不光对于厂商,对于医院来说也是一个莫大的经济损失。
再次,零
库存管理其实也就是
库存控制的延续和升华。要想做到零库存,首先认识到库存管理的战略意义,还要从头做起、从开始做起,做好最基本的库存控制,并做出适宜的库存
战略管理计划,这样才能为将来的零库存战略积累丰富的经验和打下坚实的基础。
实现途径
零库存实现的方式有许多,就企业实行的“零库存”管理,可以归纳为6类:
1.无库存储备
无库存储备事实上是仍然保有储备,但不采用库存形式,以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为
隔音墙、路障等储备起来,以备万一,在仓库中不再保有库存就是一例。
2.委托营业仓库存储和保管货物
营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或
物流组织储存货物。从现象上看,就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付
服务费。采用这种方式存放和储备货物。在一般情况下,用户自己不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动,在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。
3.协作分包方式
主要是制造企业的一种
产业结构形式。这种形式可以以若干企业的
柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
4.采用适时适量生产方式
适时适量(JIT)生产方式,即“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”。这是在日本
丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的
管理模式,它是一种旨在消除一切
无效劳动,实现企业
资源优化配置,全面提高
企业经济效益的管理模式。看板方式是适时适量生产方式中的一种简单有效的方式,也称
传票卡制度或卡片制度。采用看板方式,要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆
生产流程方向,向上一环节指定供应,其主要目的是在同步化
供应链计划的协调下,使制造计划、
采购计划、
供应计划能够同步进行。在具体操作过程中,可以通过增减看板数量的方式来控制
库存量。
5.按订单生产方式
在拉动(PULL)生产方式下,企业只有在接到客户订单后才开始生产,企业的一切
生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库。而是物资
流通过程中的一个“枢纽”,是
物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。
6.实行合理配送方式
一般来说,在没有
缓冲存货情况下,生产和配送作业对送货时间不准更敏感。无论是
生产资料,还是成品、物流配送在一定程度上影响其库存量。因此,通过建立完善的
物流体系,实行合理的配送方式,企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和
流通加工,减少库存。企业可以通过采用标准的零库存供应
运作模式和合理的配送制度,使物品在运输中实现储存,从而实现零库存。