调查目的
一般来说,薪酬调查主要有以下几个目的:
1、帮助制定新参加工作人员的起点薪酬标准。
2、帮助查找企业内部工资不合理的岗位。
3、帮助了解同行业企业调薪时间、水平、范围等。
5、了解工资动态与发展潮流。
调查原因
竞争需要
作为行业中的一个企业,要想全方位公平地了解行业相关薪酬状况,单靠四处探询得到的支离破碎的信息是不能满足企业要求和
非科学的,甚至有时候会产生一种误导的作用。所以积极参加由中间机构发起的薪酬调查活动,本身就是一件具有积极意义的事情,是一件对行业对企业自身双方有益的事情。从小处看,有利于加强企业自身的管理,从大处看,可以有效提高行业在
国际市场上的竞争力。因此参与薪酬调查是一件利国利民利已的事情。
利益需要
依据专业机构出具的薪酬
调查报告作为参考来对自身
薪酬福利状况进行调整将是
人力资源管理逐步走向科学和理性的一个要求。对于劳资双方来讲其它任何途径所获得的薪酬信息都不足以代表由专业机构出具的薪酬调查报告的科学性、
公正性、
公平性。事实上企业通过其它任何途径获得薪酬信息的时间精力代价都不低于
直接购买薪酬调查所付出的成本。
所有会员可在指定时间段内随时查询薪酬调查报告
数据产品,但只有参与薪酬调查的会员才能看到自己所填信息数据和参与调查的样本单位的比较情况。了解自身情况与对应市场的差别并据此对自身的薪酬状况做出调整是购买薪酬报告的终极目的,所以我们衷心劝告所有购买报告的公司一定要参与薪酬调查。
调查范围
低薪或无专长的普遍工种岗位,薪酬调查以企业所在地为调查地区,因为这一类的
劳动力流动区域一般局限在当地,这样的调查费用也比较节省。
至于企业所需的
技术人才和行政、
管理岗位的
复合型人才,由于这些人的学历一般较高,流动性比较大,所以最好进行全国性的工资调查,以利于留住这些人才。
介于两者之间的中级技术人员和管理人员,可结合当地薪酬调查水平和全国薪酬调查水平综合确定。
主要内容
1、了解企业所在同行业的工资水平,是薪酬调查的一项重要内容。
2、还要了解本地区的工资水平,不同地区因为
生活费用水平、生产
发展水平不同,工资水平可能差别较大。
4、帮助查找企业内部工资不合理的岗位。
5、了解工资动态与发展潮流。
调查方法
1、我们可以通过各种渠道与目标企业达成一致,共享企业之间的薪酬信息。我们可以得到目标企业的薪酬水平,同时向对方提供一些我们掌握的信息,这样达到
合作共赢的目的。但是由于竞争关系或者涉及企业机密,这样的调查往往是很困难的。
2、部分企业在发布
招聘信息时,会写上薪酬待遇,某些人才交流部门也会发布一些岗位的薪酬参考信息,另外通过来企业的应聘人员也可以了解一些企业的薪酬状况。由于这两种情况下薪酬容易被夸大,所以这些途径得来的薪酬信息经常会偏高。
3、专业性薪酬调查。人力资源领域有一些提供薪酬调查的专业机构。通过这些专业机构调查可以大幅减少调查的工作量,但同时需要支付一定的服务费用。这种途径得来的信息一般
可信度较高,但一定要注意选择令人信任的专业机构来做,以免得到的是过时的数据。
调查步骤
建立架构
在使用本报告的信息来建立或修改公司内部
薪酬结构时,应提出如下建议,供客户企业参考。
(1)确定薪酬战略
在确定薪酬战略时,一般需要对以下问题进行思考:
谁与我公司进行人才竞争。公司整体,或特定岗位的
薪酬水平应处于市场的什么水平上。
公司整体,或特定岗位的薪酬各组成部分的比例应分别是多少。
与客户企业竞争人才的公司也是与客户企业属于同一业务领域的公司。中国薪酬调查网的薪酬调查均针对某个特定行业进行,能够为调查报告使用者提供最具针对性的市场薪酬信息。
在考虑薪酬
市场定位和薪酬组合时,报告的“同地区同行业数据配比分析”部分会为您提供重要的参考信息。“同地区同行业数据配比分析”部分包括三部分主要内容:
行业市场薪酬整体定位;
职能序列市场薪酬比较;
市场薪酬构成。
通过参考这三
部分信息,您可以根据客户企业薪酬定位理念,确定客户企业相应职位等级的
薪酬水平;其中,如果您需要对某些特定部门和岗位制定单独的
薪酬政策的话,您也可以从报告中找到相应的参考信息。在您确定部门整体薪酬组合时,您可以参考“市场薪酬构成”部分。另外,如果您需要确定特定岗位的薪酬组合,报告的“岗位薪酬结构及分布状况”部分中将为您提供更为详尽的分析信息。
(2)职位匹配
在参考
市场信息的时候,您需要确定基准岗位与企业内部岗位的对应关系。这时,您需要进行职位匹配的工作。在报告里,我们在提供薪酬信息的同时还提供了职位性质信息。在进行职位匹配时,请先详细阅读有关的
职位描述,该信息提供了本职位通常的工作内容和职责;然后详细审核自己公司的职位内容,最终确定是否与
市场标准职位相匹配。一般而言,如果客户企业内部职位与基准岗位有约70%的内容是相似的,既可以认为达成了较好的匹配。
(3)对比分析
在确定了薪酬战略和职位匹配之后,可以将公司实际
薪酬水平与市场水平进行比较,从而发现与期望达到的市场水平的差距。
(4)市场定位
10%分位至90%分位分别代表了市场薪酬水平由低到高的排列情况,也代表了客户企业在选定这些分位点时使自身的薪酬水平在市场上所具有的竞争力由低到高的排列情况。在用本报告的信息来调整公司内部薪酬结构时,客户企业需要根据公司
人力资源战略确定公司希望加以比对的市场
薪酬水平。
(5)架构设计与薪酬调整
我们建议客户企业将每个职位等级的薪酬
水平设计为一段区间。这种设计方式的优点是可以为客户企业利用薪酬工具进行人才的吸引、保留和激励,以及控制薪酬成本提供更大的灵活度。对于薪酬水平落在此区间之外的岗位,我们建议可以采用以下方法来对其薪酬水平进行调整。
对于薪酬水平小于此区间
最小值的岗位,为保持客户企业在该岗位的薪酬水平上的竞争力,一般
应将该岗位的在岗人员的薪酬水平提升到区间最小值或以上。若考虑提升薪酬所产生的成本问题,可以考虑使用分阶段提高薪酬水平的方法。对于客户企业希望重点加以保留的优秀员工,应当尽快提升其薪酬水平,否则将可能产生人才的流失。
对于
薪酬水平大于此区间
最大值的岗位,可以考虑以较小的幅度提升在岗者的薪酬水平。对于那些薪酬处于较高水平而又具有很好工作表现的员工,可以考虑将其晋升到较高的职位上去。
岗位薪酬
在招聘员工、进行薪资调整或设计薪酬架构时,客户企业可能需要了解特定岗位的市场薪酬水平。您可以参考本报告的“各职位
薪酬福利分析”来获取相关信息。在本报告中,我们列示了每个基准岗位的薪酬福利信息,详细说明了该岗位不同市场水平下的薪酬水平,这为客户企业制定特定岗位的薪酬水平,建立对内公平、对外有竞争了的
薪酬体系提供了充足的市场信息。
福利政策
员工福利和劳动政策是薪酬的重要组成部分,对员工的吸引、保留和激励起着十分重要的作用。在报告的“行业福利情况分析”部分中,您将可以获得丰富行业市场福利信息。相信这些信息能够帮助客户企业制定出科学、合理的福利和劳动政策,使这些政策在人力资源管理中发挥更为积极有效的作用。
薪酬调查报告是一份通过市场的调查分析得出的关于市场各个行业各个地区的薪酬福利水平,以及详细的数据。企业可以以此制定企业的薪酬福利。
前期准备
薪酬调查开始之前必须收集以下几类信息:
一是岗位薪酬的高、中、低位值;
二是薪酬率;
四是雇员在该岗位的平均服务时限;
五是奖金的可行性与数额;
调查报告
1、对个人或免费用户而言,如果不要求报告数据的精度,可以选择
调查网站、招聘网站的报告,因为这些报告的
数据来源是网友或网上求职者,提交的数据大致能代表他们当前的工资数额或者是期望薪水,尽管缺乏严谨性,但是作为
免费资源还是可以参照的;
2、对企业用户而言,建议选择专业调研机构或咨询公司的
数据报告,因为职位评估这一专业环节是不可避免的,如果希望参照的是企业实际付出人工成本的客观数据,还是需要这些咨询公司协助从其他企业中直接获取数据。
定制调查
对一些特殊的岗位,特别是
管理层以上的职位,只有通过定制的
调查方式来收集准确的数据。
定制优势
定制的调查有以下三个方面的优势:一是与你需要了解的职位最为匹配;
二是可收集到最新的数据;
三是可以指定你需要收集的准确的信息。
不足
但同时也存在一些不足,如执行时需要花费一定的时间与费用。相比购买
调查报告而言费用是比较高的。
基本要素
定制的薪酬调查的几个基本要素:一是岗位;二是
岗位职责的标准;三是工资的数字
调查技巧
如果你的调查有点模糊,可以在
同事间先进行测试,这样可以去掉语法上或方向上的
不准确;
在发送调查之前最好取得被调查者的同意;
计划好反馈时间是重要而合理的;
标上一些时间标注以便让被调查者清楚并提醒他们调查的截止时限;
发送调查前,必须在网络上确定一些调查者。
取得调查反馈的结果后,开始对相应的职位进行
数据分析。调查过程中要留下充足的时间给被调查者以便澄清他们发送之前所碰到的疑惑。然后编辑信息以便能向被调查者反映一些基本信息。完成调查数据的分析并向你的被调查者反馈。这些工作中最关键的是
组织工作。
范围扩展
从年初开始,人社部就决定在全国范围内试行企业薪酬调查和
信息发布制度,随后在全国30多个省(市、自治区)陆续选择不同行业的企业作为
调查对象,重点掌握在2010年1月1日至12月31日期间每个企业的
人工成本情况和劳动者的工资报酬情况。人社部确定为薪酬调查对象的企业已经达到44467家。
注意事项
1、确认操作程式
A、薪酬调查(发多少)
D、确定企业薪酬总额(略)
企业在进行薪酬管理时,要注意薪酬的外部均衡和
内部均衡问题。外部均衡是指企业员工的
薪酬水平与同地域同行业的薪酬水平保持一致,或略高于平均水平;内部均衡主要是指企业内部员工之间的薪酬水平应该与他们的工作成比例,即满足薪酬的公平性。
3、外部均衡失调情况分析
▲高于外部平均水平
企业的薪酬水平高于外部平均水平,将会对员工产生激励作用,促使员工更好的进行工作,提高
工作效率;另外,薪酬水平较高可以稳定员工,降低企业
员工流失率;同时,还可以吸引更多的人才申请加入。但是如果企业的薪酬水平过高,无疑会加大企业的
人力成本。
▲低于外部平均水平
企业的薪酬水平低于外部平均水平时,降低了企业的
人力资源成本。但是,它会使员工失去工作的热情和
主动性,降低了工作效率;另外,薪酬水平较低会增加企业员工流失率。
▲相应对策和措施
企业必须非常敏感的掌握薪酬管理中的外部均衡情况,并利用外部均衡数据对企业薪酬水平进行有目的的调节,以达到企业的管理目的。比如,如果企业急需大量的人才,可以调高企业的薪酬水平,吸引人才;如果企业已经稳定,并且有很高的知名度,可以将薪酬水平调整至与外部水平持平。
4、薪酬调查的实操原则
薪酬调查就是通过各种正常的手段,来获取相关企业各职务的薪酬水平及相关信息。对薪酬调查的结果进行统计和分析,就会成为企业的薪酬管理决策的有效依据。在进行薪酬调查时,应把握以下实操原则:
▲在被调查企业自愿的情况下获取薪酬数据。
由于薪酬管理政策及薪酬数据在许多企业属于企业的
商业秘密,不愿意让其它企业了解。所以在进行薪酬调查时,要由企业人力资源部门与对方人力资源部门,或企业总经理与对方总经理直接进行联系,本着双方互相交流的精神,协商调查事宜。
▲调查的资料要准确
由于很多
企业对企业的薪酬情况都守口如瓶,所以,有些薪酬信息很可能是道听途说得来的。这些信息往往不全面,有些甚至是错误的,
准确性较差。另外,在取得某岗位的薪酬水平的同时,要比较一下该岗位的岗位职责是否与企业的岗位职责完全相同。不要因为岗位名称相同就误以为
工作内容和工作能力要求也一定相同。
▲调查的资料要随时更新
随着
市场经济的发展,和
人力资源市场的完善,人力资源的市场变动会越来越频繁。企业的薪酬水平也会随企业的效益和市场中人力资源的供需状况所变化,所以薪酬调查的资料要随时注意更新,如果一直沿用以前的调查数据,很可能会做出错误的判断。
5、薪酬调查的渠道运用
▲企业之间的相互调查
由于我国的薪酬调查系统和服务还没有完善,所以最可靠和最经济的薪酬调查渠道还是企业之间的相互调查。相关企业的人力资源管理部门可以采取联合调查的形式,共享相互之间的薪酬信息。这种相互调查是一种正式的调查,也是双方受益的调查。调查可以采取座谈会、
问卷调查等多种形式。
▲委托专业机构进行调查
在沿海一些城市均有提供薪酬调查的管理顾问公司或人才
服务公司。通过这些专业机构调查会减少人力资源部门的工作量,省去了企业之间的协调费用。但它需要向委托的专业机构付一定的费用。
▲从公开的信息中了解
有些企业在发布
招聘广告时,会写上
薪金待遇,调查人员稍加留意就可以了解到这些信息。另外,某些城市的人才交流部门也会定期发布一些岗位的薪酬参考信息,同一岗位的薪酬信息,一般分为高、中、低三档。由于它
覆盖面广、薪酬范围大,所以它对有些企业参考作用不大。
通过其它企业的来企业的应聘人员的面谈或个人资料中,可以了解一些该企业的的薪酬状况。
6、薪酬调查的实施步骤
实施薪酬调查一般来讲应该分为四个步骤,它们是确定调查目的、确定调查范围、选择调查方式、整理和分析调查数据。
▲确定调查目的
人力资源部门应该首先弄清楚调查的目的和调查结果的用途,再开始制定调查计划。一般而言,调查的结果可以为以下工作提供参考和依据:整体薪酬水平的调整,薪酬结果的调整,薪酬晋升政策的调整,某具体岗位薪酬水平的调整等。
▲确定调查范围
根据调查的目的,可以确定调查的范围。调查的范围主要要确定以下问题:
A、需要对哪些企业进行调查
B、需要对哪些岗位进行调查
D、调查的起止时间和控制
▲选择调查方式
确定了调查的目的和调查范围,就可以选择调查的方式。
一般来讲,首先可以考虑企业之间的相互调查。企业的人力资源部门可以与相关企业的人力资源部门进行联系,或者通过
行业协会等机构进行联系,促成薪酬调查的展开。若无法获得相关企业的支持,可以考虑委托专业机构进行调查。
具体的调查形式普遍采用的是问卷法和座谈法(也称面谈法)。如果采取问卷法要提前准备好
调查表。如果采取座谈法,要提前拟好问题提纲。
▲整理和分析调查数据
在进行完调查之后,要对收集到的数据进行整理和分析。在整理中要注意将不同岗位和不同调查内容的信息进行分类,并且在整理的过程中要注意识别是否有错误的信息。最后,根据调查的目的,有针对性的对数据进行分析,形成最终的调查结果。
统计原理
统计分析方法
1、
水平分析:对不同职位具体薪酬数值进行
横向比较的一种分析方法。
2、
频数分析:针对一组薪酬数据的数值大小,对从低到高的各区间段中出现的频率进行统计。
3、
结构分析:针对不同部门、不同层级或不同职位,对比各种薪酬项目相互比例的差异而采用的分析方法。
4、多维表分析:把实得的点计数据按两种分类标准编制的表。主要用于
多指标的
综合分析。
5、
相关性分析:对变量之间的
相关关系的分析,分析变量之间是否存在相关关系、相关的程度和变动方向。用于客户薪酬问题的
影响因素的关联性分析。
统计参数
1、分位值:Pn为n分位值。表示被调查群体中有n%的数据小于此数值。n的大小反应市场的不同水平,通常使用P10、P25、P50、P75、P90来表示市场的不同水平。
2、平均值:所有被调查数据的
算术平均值,反映市场的平均水平。
3、偏离度:表示客户数据与市场
中位值的偏差情况,计算方法是“(客户数据-市场中位值)/市场中位值”。
4、频数:将样本按照一定的方法分成若干组,频数反应每组含有样本的个数。反应市场某一指标在某一区间的集中程度。
统计分析表示形式
5、帕累托图:用于直观反应影响某一结果的主要原因、次要原因和一般原因的
统计图。
6、数据表格直接表示