中华人民共和国组织机构代码证是中国社会经济活动中的通行证。代码是“
组织机构代码”的
简称。
证件简介
它是每个依法注册,依法登记的机关、企、事业单位和群团组织颁发一个在全国范围内唯一的始终不变的代码标识。
组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和
民办非企业单位等机构颁发在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识,其作用相当于单位的身份证号。
组织机构代码
组织机构代码按照强制性国家标准GB11714《全国组织机构代码编制规则》编制,由八位数字(或大写
拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)
校验码组成。组织机构代码证书包括正本、副本和电子副本(
IC卡),代码登记部门在为组织机构赋码发证的同时,还要采集28项基础信息,并按照国家标准对这些信息进行编码,将这些信息存入代码数据库和
代码证电子副本(IC卡)中,供代码应用部门使用。代码登记部门所采集的基础信息包括:机构名称、机构地址、机构类型、经济性质、行业分类、规模、法人代表、主要产品、注册资金等。
重要作用
我们周围有很多人在社会经济活动中只知道办理
营业执照,而对自己唯一的身份证组织机构代码证,重视程度不够,也不能够及时参加年检,总感到用途不大。那么什么是
组织机构代码呢?
它在经济活动中起到什么作用呢?组织机构代码是国家质量技术监督部门根据国家标准编制,并赋予每一个机关、事业、企业单位、社会团体、民办非企业单位和其他机构颁发的全国范围内唯一的、终身不变的法定标识,覆盖所有单位(包括法人和非法人以及内设机构),是连接政府各职能部门之间的
信息管理系统的桥梁和不可替代的信息传输纽带。
目前已在工商、税务、银行、公安、财政、人事劳动、社会保险、统计、海关、外贸和交通等40余个部门广泛应用,已成为单位在进行
社会交往、开展商务活动所必需的“身份证明”。
代码证对一个单位来说作用非常重要,例如企业在经营过程中,由于涉及到转帐问题,需要向银行申请一个
基本账户,作为
结算账户,只有在这个基本账户的基础上,企业才能申请一般帐户,才可以购买
现金支票。而申请办理这两种账户的时候都必须向银行提供
组织机构代码证等相关资料。同样对一个企业来说要想经营,就需要先去税务部门办理相关税务登记手续,同时申请购买
发票。
而企业税号的15位数字中,前6位是行政区划号段,后面9位是企业
组织机构代码号,也就是说办理税务登记手续必须使用组织机构代码证,通过组织机构代码信息,可以实现对
增值税发票的有效管理,防止个别企业的偷税漏税行为,为国家从源头治理
税源起到积极的作用。还有在车辆落户、申请人事调动、办理员工社会保障时都离不开代码证,可以说随着我国
社会主义市场经济的发展,代码证在国家行政管理和维护经济秩序以及宏观调控中所起的作用将越来越重要。
有些单位因为对代码证的重要性缺乏认识,结果给自己的经营活动增加了许多麻烦,造成了一些不必要的损失。我市一家企业改制后变为有限公司,前来办理代码证。由于对代码知识知之甚少,加之对其不重视,认为不就是一个证吗,用处不大,因此在办证时将错误信息提供给了工作人员,造成
重码现象,致使单位原有的银行帐户及税号都无法使用,后经代码工作人员多方努力,帮助其恢复了原有的代码证号,才使其避免了巨大的经济损失。
这种情况在我们的工作中经常发生,有的单位因代码证保管不善丢失,造成车辆无法落户;有的单位因不按期换证,使代码证过期,造成单位人员在办理出境手续时受阻;还有的单位在办理完营业执照后,没有办理代码证,而造成出口货物无法办理关海手续。
由此可见代码证在经济活动中的作用是非常重要的,它是我们从事各种经济活动的通行证。因此当您在中华人民共和国境内依法成立组织机构时,不要忘记办理
组织机构代码证。
防伪措施
代码证是由
国家质量监督检验检疫总局统一印制的,采用了以下防伪措施:一是采用了专用
水印纸;二是印刷了防涂改底纹;三是套印了荧光防伪油墨印制的国家质量监督
检验检疫局行政章。
证件分类
代码证书1998年以前分机关、事业、企业和社团法人及分支机构共8种证书,1998年统一更换成组织机构代码证书,证书分为正本、副本和电子副本(IC)卡3款。3款具有同等效力。代码是参照
采用国际标准ISO6523的国家强制性标准GB11714?1997《全国组织机构代码编制规则》编制的。其表示形式是8位本体代码,1位
校验码和一个连字符构成,如:00000000-0,并附以条形码,以便于机器识读。
代码具有如下特性:唯一性、完整性、统一性、准确性、无含义性和终生不变性。在单位申请
房屋产权登记时(如:初始登记、
转移登记、
变更登记、他项权利登记、
注销登记),常常要求当事人提交营业执照、组织机构代码证(日常工作中我们习惯地称之为法人代码证)、法人身份证明等要件。而法人代码证又是其中必不可少的要件之一。
组织机构代码证又分很多类型,在办理代码证书的过程中,划分了企业
法人、
企业非法人;事业法人、事业非法人;社团法人、社团非法人;
机关法人、机关非法人;个体、工会法人、
民办非企业组织和其它类型共12种。
国务院规定
为了发挥
国家监督管理体系整体效能、强化管理,国务院于1989年发文(国发(1989)75号),决定在全国范围内全面实行组织机构统一代码标识制度,各级质量技术监督部门根据强制性国家标准《全国组织机构代码编制规则》(GB11714—1997),赋予中华人民共和国境内的国家机关、事业单位、团体、民间机构、企业和其它依法成立的组织机构一个唯一的、始终不变的法定代码标识。
二、实行组织机构代码制度是国务院的一项重要决定
1997年3月24日,
李鹏同志主持召开国务院第143次
总理办公会议,并由
国务院办公厅秘书局4月4日下发了国秘通[1997]26号文件,会议决定了以下事项:
1、由
国家技术监督局抓紧修改、完善《全国组织机构代码编制规则》,作为强制性国家标准于1997年再次公布;
2、由国家技术监督局代国务院起草一个关于加强全国
组织机构代码管理工作的条例,报国务院批准后执行;
3、由国家技术监督局负责全国组织机构代码工作;
4、全国组织机构代码一律使用IC卡。
年检办法
2.年检后的营业执照副本复印件
3.法定代表人身份证复印件
4.经办人身份证复印件
5.组织机构代码证正、副本原件及IC卡
6.公章
办理时要带上已经年检过的营业执照副本,法人身份证原件及复印件,还要带上组织机构代码证正、副本原件及副本复印件。如果去了再添表还要带上公章,因为年检表上需要盖单位公章。
数字证书
代码证电子副本(
IC卡)符合国家标准《中华人民共和国组织机构代码证集成电路IC卡技术规范》。作为全国第一家行业大卡得到了国家集成电路注册中心的认可,并已成功注册。该卡符合国际标准,同时又是拥有自主知识产权的国产
CPU卡(909工程),国内自行设计COS操作系统,并建有全国统一的严格、规范的颁发和管理体系,具有高安全性和可靠性。
代码证电子副本(IC卡)内设立代码专用数据区和代码应用数据区。代码专用数据区存储了组织机构代码以及组织机构的28项基础数据;应用数据区可供应用部门存储和管理相关数据,实现一卡多用。在组织机构代码卡中植入
数字证书(CA),统一单位的网上身份认证,对推动本市电子政务、电子商务的发展,实现数字北京具有十分重要的意义。为规范本市网络数字证书
安全认证体系,避免各自为政和重复建设,保证信息化建设统一有序地进行。
1、将数字证书植入组织机构代码卡后,该卡已经具备了身份认证、安全认证、数字印章、
数字签名等网上身份安全认证功能,可满足电子政务及其他信息化建设网络身份安全认证的需要。基于全市绝大部分机关、团体和企业事业单位已经取得了组织机构代码卡,为加强对
数字证书安全认证工作的
规范化管理.今后统一将植入数字证书的
组织机构代码卡作为全市各单位唯一的网上身份安全认证标识,各单位不再进行其他有关数字证认证体系的建设和数字证书的颁发工作。
2、市
质量技术监督局负责将数字证书植入件组织机构代码卡,并负责全市各单位数字证书的制作颁发工作。
3、各地区、各部门、各单位应在本地区、本部门、本单位信息化建设中积极应用植入数字证书的组织机构代码卡,以实现全市网上安全认证的统三管理。
法律法规
2023年6月,司法部推出一批公证便民服务新举措,“最多跑一次”公证事项其中包括中华人民共和国组织机构代码证。