情景面试是结构化面试的一种。包含一系列与申请职位或工作相关联的场景问题,这些问题有预先确定的明确答案,主试者对所有被试者询问同样的问题,被试者同样可以问与工作关联的问题。问题可接受的答案事先由一组专家或主试者共同确定。是信度较高的一种面试方法。
理论依据
目标设置理论认为,一个人的未来行为会在很大程度上受到他的目标或行为意向的影响。基于这个假设,情境
模拟面试的目的是给应试者设置一系列工作中可能会遇到的事件,并询问“在这种情况下你会怎么做”,以此来鉴别应试者与工作相关的行为意向。应试者对他将来会怎么做的回答与他将来真实的行为之间有非常高的
相关性。所以,情境模拟面试就是通过设置工作中的各种典型情景,让应试者在特定情景中扮演一定的角色,完成一定的任务,从而考查其多方面实际工作能力的一种面试方法。情境模拟面试主要考查应试者的
思维灵活性与
敏捷性、
语言表达能力、
沟通技能、处理冲突的能力、
组织协调能力、人际关系处理能力等。总体上看,它是一种低成本但很有效的模拟工作相关事件的面试方法。
基本特点
如上所述,情景面试主要测试应试者的各种实际
操作能力,它主要有以下五个特点。
(一)针对性
由于模拟测试的环境是拟招岗位或近似拟招岗位的环境,测试内容又是拟招岗位的某项实际工作,因而具有较强的针对性。例如
西安市财政局在模拟测试中,给了应试者有关财务资料,要求应试者据此写出一份
财务分析报告,内容包括数据计算、综合分析、个人的观点、意见和建议。上述模拟测试就是针对财政工作和
审计工作的需要以及现实中的相关问题设计的。
西安市审计局给应试者提供了某单位的
原始凭证和账目,要求应试者挑出并改正其中的错误。实际上,
情景模拟和报考部门的职位具有很强的匹配性,因而具有针对性。
评价中心测评法模拟特定的
工作条件和环境,并在特定的工作情景和压力下实施测评。根据不同层次人员的岗位要求和必备能力,设计不同的模拟情景,具有很强的针对性,避免“
高分低能”倾向。
在
结构化面试中,应试者容易陷入消极被动的境地,消极地接受考官的提问,被动地思考和回答问题,在这种情况下,应试者实际上是在机械地回答问题,而不是就问题发表自己的观点与想法。在一定程度上不能充分地检测应试者的
基本素质是否符合职位与岗位的要求。而情景模拟将应试者在考场上所扮演的角色,强行由消极被动接受,向
积极主动转变,使应试者在考场上再也不能视自己为面试的
附属品,而是面试的主角。如在招考秘书的情景模拟考试中,
西安市委宣传部将一篇成文
信息抽取观点,颠倒次序后,由一位考官语无伦次地口头叙述,让应试者记录并据此写出一份“简报”。而西安市检察院则用中速放了一名犯罪分子的犯罪证词录音,要求应试者做笔录,并据此撰写“
起诉书”,还放了一个举报
电话录音,让应试者当即处理。这样的测试,不仅测试内容与拟招岗位业务有直接关系,而且使考评人员能够直接观察应试者的工作情况,直接了解应试者的基本素质及能力,所以更具有直接性。
(三)可信性
由于模拟测试接近实际,考查的重点是应试者分析和解决实际工作问题的能力,加之这种方式又便于考官根据自己丰富的工作经验进行观察、了解应试者是否具备拟任岗位职务的素质,因此普遍反映模拟测试比笔试和其他面试形式更具有可信性。如西安市广播电视局在招聘编辑、记者时,组织应试者参观了西安无线电一厂生产车间,做了一次模拟的记者
招待会,在听取了厂长对工厂基本情况的介绍之后,由应试者扮演记者的角色,现场向厂长提问,招待会结束之后,各位应试者根据自己的“
采访记录”分别撰写
新闻综述和
工作通讯。通过这种测试,观察了解应试者是否具备编辑、记者的基本素质是十分可靠的。
此外,
情景模拟由多个主试小组成员分别对应试者给予评价,减少了因应试者水平发挥不正常或个别主考官评价偏差而导致的测评结果失真。每项测验后,请应试者说明测验时的想法以及处理问题的理由。在此基础上,主考官进一步评定应试者处理实际问题的能力和技巧,使评价结果的可靠性大大增加。
如果说
结构化面试还存在着静态考试的弊端的话,那么
情景模拟往往会将应试者置于动态的模拟工作情景中,模拟实际管理工作中瞬息万变的情况,不断对应试者发出各种随机变化的信息,要求应试者在一定时间和一定情景压力下做出决策,在
动态环境中充分展示自己的能力和素质。
(五)预测性
情景模拟具有识才于未显之时的功能,模拟的工作环境为尚未进入这一层次的人员提供了一个发挥其才能与潜力的机会,对应试者的素质和能力具有一定的
预测作用。同时,测评中心集测评与培训功能于一体,为准确预测应试者的发展前途,并有重点地进行培养训练提供了较为有效的方法和途径。
总的来讲,和其他考试形式相比,
情景模拟测试的特点主要表现在针对性、真实性和
开放性等方面。针对性表现在测试的环境是仿真的,内容是仿真的,测试本身的全部着眼点都直指拟任岗位对应试者素质的实际需求。需要指出的是,有时表面上所模拟的情景与实际工作情景并不相似,但其所需要的能力、素质却是相同的。这时,表面的“不像”并不妨碍实质上的“像”。真实性表现为应试者在测试中所“做”的、所“说”的、所“写”的,与拟任岗位的业务直接地联系着,犹如一个短暂的试用期,其
工作状态一目了然。开放性表现在测试的手段多样、内容生动,应试者作答的自由度高、
伸缩性强,给应试者的不是一个封闭的试题,而是一个可以灵活自主甚至即兴发挥的广阔天地。
上述特点也派生了模拟测试的相对局限性,主要表现为测试的规范化程度不易平衡,效率较低。同时,对考官素质的要求较高。
相关策略
职位调研
所谓“
知己知彼,百战不殆”。
情景模拟的场景通常是工作中的一些问题,所以考生一定要做好职位调研。提前了解报考职位的
岗位职责、
工作内容、相关
法律法规等,做到心中有数,考试中遇到工作场景的问题才不会无的放矢。
阳光心态
人际关系或者工作问题都是公务员在日常工作要遇到的问题,妥善的解决这些问题是一个公务应该具备的能力之一。面对这样那样的问题,一定做到“沉着冷静”。
面试考场上,紧张是在所难免的。而情景模拟题又是将考生置身于一个矛盾重重、困难重重的环境,更容易引起考生的紧张。适度紧张是必要的,但是过分紧张必然会影响考生的表现,毕竟考官要通过观察考生的“
行为表现”的。
消除紧张的办法只有两个。一方面就是要对这类题目的答题思路和方法掌握的非常熟悉,这就是工具,有了工具才可能从容应对;另一方面就是多加练习,从心理学角度而言,人们通常对陌生的东西感到恐惧继而带来紧张,所以如果考生反复的练习,提高对该类型题目的熟悉程度,则可以削减紧张情绪。
无论题目是多么紧急的场景,解决问题的前提就是要摆出心态。要心平气和,要冷静,不要被困难乱了阵脚。考生要有这样的意识,那就是态度决定高度。冷静,正确面对问题才是妥善解决问题的前提。
沟通技巧
语言要流畅,说话要有
逻辑性。在回答过程中,要剔除“嗯、哦”等杂音。
“在合适的时间、合适的地点,对合适的人说合适的话”。在情景模拟过程中,要重点突出沟通的技巧性。
沟通协调
情景模拟的场景通常是工作情境中对一系列人际关系和工作问题。故解决人际问题是很重要的一部分内容。所以在学习结构化时,一定要熟练把握沟通协调类题目的解题思路,有了这个基础,应对情景模拟就容易的多。
守法创新
在解决问题的过程,必须在遵守法规的基础上。比如处理问题的原则是不能够更改的。在遵守法规的基础上进行创新,重点体现自己解决问题的能力。
角色入戏
很多考生认为情景模拟题较难,其实很大的难度在于考生无法进入角色。常常是会“说”,不会“做”。
比如:“你单位一位老同志最近经常占用公家电话打私人电话,群众的电话打不进来,问题得不到解决,领导让你去和老同志交谈。(主考官就是该位老同志)”。考生往往会说要应该怎么做,但是难以进入角色,把考官当作老同志,现场表演自己的做法。
所以在备考过程,一定要多加练习,提高自己进入角色的
适应度。
肢体语言
在情景模拟的答题过程中,可以适当的加入
肢体语言,特别是
眼神交流。