商业计划是指在
战略导向下通过确定的
商业模式实现阶段性
战略目标的一切计划和行动方案。制定商业计划需要从深入分析行业
发展趋势、研究竞争对手的
竞争能力和
竞争策略、理清自身的基本情况入手,选择业务发展方向,确定生意模式(包括产品和服务、
竞争策略以及
盈利模式),制定
经营目标和行动计划(包含
组织资源、配置资源、
风险防范等),编制出以如商业计划基础的
财务预算。
计划介绍
指如何在
商业模式的前提下,将实现并建立企业的一切计划。
如何制定商业计划书
银行和信贷机构在决定是否给您贷款时会仔细地审查您的商业计划书。商业计划书包含了您和您的员工用于判断是否成功所使用的主要标准。另外,商业计划书也可帮助您确定第一步做什么,第二步做什么或不做什么。
如果企业很小并且是家庭式企业,那么有些建议可能是您所不需要的。但是,至少应该创建一份包含有目标、预期成本、
营销计划和
退出机制的商业计划书。商业计划书应当展示您预计会如何成功以及用来衡量是否成功的标准的详细资料。
下面是有关制定一份商业计划书的基本要素的指南:
计划准则
商业计划的准则:它就是创业者手中的武器,是提供给投资者和一切对创业者的项目感兴趣的人,向他们展现创业的潜力和价值,说服他们对项目进行投资和支持。
因此,一个好的商业计划,必须要有一个好的
商业计划书,要使人读后,对下列问题非常清楚:
1、公司的商业机会;
2、创立公司,把握这一机会的进程;
3、所需要的资源;
4、风险和预期回报;
5、对你采取的行动的建议;
商业计划不是学术论文,它可能面对的是非技术背景但对计划有兴趣的人,比如可能的团队成员,可能的投资人和合作伙伴,供应商,顾客,政策机构等,因此,一份好的商业计划书,应该写得让人明白,避免使用过多的专业词汇,聚焦于特定的策略、目标、计划和行动。商业计划的篇幅要适当,太短,容易让人不相信项目的成功;太长,则会被认为太啰嗦,表达不清楚。适合的篇幅一般为20-40页长。
重要性
(一)为什么要花费时间制定商业计划
商业计划并非只是创业企业所必要的,对于那些已经建立的组织,也是一种很好的
实践模式。制定商业计划是一项非常有价值的商业活动,当然前提是
计划制定正确,然而需要牢记的是,制定一份好的商业计划并不一定能带来一个健康盈利、繁荣向上的企业。
1.制定商定计划是使未来的创业者集中精力思考问题的有效方法,创业者能够明确目标,并对自己组建经营企业的能力进行一番评估。
2.创业者通过制定商业计划,确定具体的昌标和参数,并以此为尺度衡量业务的进程与
盈利性。
3.由于能够完全自筹资金的创业者相对较少,大多数创业者面临的一个问题就是
外部融资,或在创业起步阶段,或在后期企业扩展及成长时期。对于这些人来说,是否有一份好的商业计划决定了他们的将来。
(二)商业计划—思维聚焦仪
企业老总通常要回答以下4个基本问题,形成基本的规划:我们现在所处的位置如何;在若干年内我们需要成为什么样的公司;要想达到这个目标需要做什么;我们如何去做那些必须做的事。
提出问题、解答问题这一过程是制定商业计划的真正核心所在。主要包括;企业存在的目的是什么,它将在哪个市场运作。创业人必须考虑的就是商业项目的可行性,要考虑他是否真正具备取得成功所不可或缺的能力和条件。
每个新生企业都必须明确
经营目标和范围,但只是平平淡淡地写上一句还远远不够,必须将目标具体化才能判断其
既定目标是否能够实现或己经实现。目标的细化可以通过制定
财务计划和
市场营销计划来实现。
(四)起点阶段与扩展阶段的融资
任何有志于创业的人都必须具备制定完备而清晰的商业计划的能力,特别是在需要外部融资的情况下,现在已经有了不少商业计划的标准格式。因此写一份商业计划易如反掌,但是制定一份好的商业计划则需要缜密的思考与大量的投入。
(五)商业计划的更新频率
商业计划一般每年更新一次。对于绝大多数小企业来说,预测一年以上的预算和现金不太现实,而短于一年的预测又不足以提供有用的信息。这些公司的做法是,如果发生某些重大变化就每半年对商业计划进行一次修改。制定商业计划是一个持续不断的过程。
(六)商业计划制定的详细程度
这个问题在很大程度上取决于业务的类型、规模、复杂性和
经营活动的类型。因此必须制定比较详细的商业计划。
要求
(一)商业计划是一种实用的思考与工具,能够帮助投资者在一个充满
不确定性的
商业环境中建立起长远眼光,能够在现今商业环境中的各种变化以及如何适应这种变化而做出前瞻性的商业决策。
(二)制定商业计划的创业者是将总体思考与随机的思路不断连贯起来。而对投资者来说也是提供一个思考的框架。
(三)对于创业
风险企业来说,商业计划是吸引风险投资的重要媒介和工具,也是确定
企业发展制定
企业发展战略的重要手段。对于
风险投资家来说,商业计划是评价创业企业是否真正有投资或者经营价值的重要依据。
(四)商业计划主要是风险企业为赢得
风险投资而专门设计的。一个好的商业计划并不一定能够保证
企业融资的成功。但可以确信无疑的是,如果不制定一个好的商业计划,企业融资的失败可能性必定会大大增加。所以要实现融资成功的预想,商业计划的起草一定是凝聚着
风险企业家的智慧和心血。
(五)商业计划的形式多样,之间各有差异,怎样设计商业计划则主要依赖于企业的创业阶段、预想的投资类型。但总的讲,商业计划应当贯穿一个切实可行的理念,以及实现这一理念的方法。因此,商业计划应该是语言清晰、结构紧凑、逻辑严密、内容充实,向
风险投资家展示良好的商业机会,能够引起读者共鸣。
(七)从精心制定的商业计划中我们可以看出你有没有一个切实可行的理念,以及有没有实现这一理念的可靠方法。
制定方法
商业计划主要
内容摘要:公司介绍,主要产品和
业务范围,人员及
组织结构,市场概貌,
营销策略,
销售计划,生产管理计划,管理者及其组织,
财务计划,资金需求状况等。
为了确保商业计划能“击中目标”,
风险企业家应做到以下几点:关注产品,敢于竞争,了解市场,表明行动的方针,展示你的管理队伍,出色的
计划摘要。
商业计划的编写原则:始终把
顾客价值和
投资回报铭记于心,以读者最关心的问题作为出发点。商业计划的编写技巧:确定总体方法,根据需要进行设问,始终瞄准
最终产品和服务,尽早获得协助,不断检查修正。
编写商业计划的基本步骤大体经历以下三个阶段:首先,准备阶段。制定商业计划的
工作计划:确定商业计划的目的与宗旨,商业计划的篇幅与总体框架,商业计划编写的日程安排;确定编定小组的人员构成,组建商业计划小组;搜集企业内部、外部的资料。其次,起草阶段。包括草拟执行纲要,执行纲要是商业计划最重要的组成部分,是商业计划的读者最先看到的部分,也是
风险投资商决定是否
阅读计划正文的依据;草拟商业计划概要、初步商业计划以及商业计划完成稿和最终的执行纲要。第三,补充、修改、完善、定稿,包装商业计划并装订成册。
注意事项
1. 要简明扼要。以2-3页的执行大纲(
Executive Summary)为绪言,主体内容以7-12页为佳。注重企业内部
经营计划和预算的笔墨。
2. 要明确声明公司的目标与公司的业务类型。
3. 要使用国际通用单位:资金单位须用“
美元”(US$),
面积单位用“公顷”(1公顷=15亩=10000平方米),
长度单位用“米、千米”,
重量单位统一用“克、公斤”。
4. 要阐述为达到目标所制定的策略与战术。
5. 要陈述公司需要多少资金?用多久?怎么用?
6. 要有一个清晰和符合逻辑的让投资者撤资(退出机制)的策略。
8. 要有具体数据资料,有根据和有针对性的数据必不可少。
9. 要使用上好的
打印纸及一个吸引人而得体的封面包装
项目商业计划书。
10. 要预备额外的拷贝件以作快述阅读之用,还要准备好项目的基础财政数据。
11.
忌用非专业或过于专业性的用词来描述产品或生产营运过程,尽可能使用比较专业而又通俗易懂词句。
12. 忌用含糊不清或无确实根据的陈述或结算表,比如在没有细则陈述的情况下就说“要增加生产线”等等。
用途
商业计划书可以用来介绍企业的价值,从而吸引到投资、信贷、员工、
战略合作伙伴,或包括政府在内的其他
利益相关者。
一份成熟的商业计划书不但能够能描述出你公司的成长历史,展现出未来的成长方向和愿景,还将量化出潜在
盈利能力。这都需要你对自己公司有一个通盘的了解,对所有存在的问题都有所思考,对可能存在的隐患做好预案,并能够提出行之有效的
工作计划。
商业计划书首先是一个计划工具,它能引导你走过公司发展的不同阶段。
一份有想法的
计划书能帮助你认清挡路石,从而让你绕过它。很多创业者都与他们的雇员分享商业计划书,以便让团队更深刻的理解自己的业务到底走向何方。
大公司也在利用商业计划,通过年度周期性的反复讨论和仔细推敲,最终确定组织未来的行动纲要和当年的行动计划,并让上级和下级的意志得到统一。
商业计划书也能帮助你跟踪、监督、反馈和度量你的
业务流程。
优秀的商业计划书将是一份有生命的文档,随着团队知识与经验的不断增加,它也会随之成长。
当你建立好公司的
时间轴及里程碑,并在一个时间段后,你就能衡量公司实际的路径与开始的计划有什么不同了。越来越多的公司都在开始利用年度周期性的
计划工作,总结上一周期的成功与不足,以便调整集体的方向与步骤,并进而奖优罚劣,激励团队的成长。
3、承诺工具
最容易被人忽略的是,商业计划书也是一个承诺的工具。这点,在企业利用商业计划书执行融资工作的时候体现最为明显。
和其他的法律文档一样,在企业和投资人签署融资合同的同时,商业计划书往往将作为一份合同附件存在。与这份附件相对应的,是
主合同中的对赌条款。对赌条款和商业计划书,将共同构成了一个业绩承诺:当管理人完成或没有完成商业计划书中所约定的目标,投资人和企业家之间将在利益上如何重新分配。
在辅助执行公司内部管理时,商业计划书也是一个有效的承诺工具。
在上级和下级就某一特定目标达成一致以后,他们合作完成的商业计划书就记录下了对目标的约定。这样的约定,将成为各类激励工具得以实施的重要基础。
商业计划书也体现了上级对下级的承诺。
公司战略的得以展开,必然意味着必要的资源投入。只有经过慎重思考的战略,才能够让领导人具有必要投入的决心。人们可以原谅因为
具体环境的变化、知识的增长而带来行动计划乃至战略的调整,但是,却没有任何人愿意和一个朝三暮四、朝令夕改的,不具备战略思考能力的领导人
共同工作。
基本要点
一、项目提出的背景和必要性
包括国内外现状、知识产权状况和
发展趋势;
技术突破对产业
技术进步的重要意义和作用;项目可能形成的
产业规模和市场前景。
二、国内外市场分析
包括
国际市场状况及该产品未来增长趋势、国际市场的
竞争能力、产品替代进口或出口的可能性;
国内市场需求规模和产品的发展前景、在国内市场的
竞争优势和
市场占有率。
三、项目主要开发和建设内容
包括项目的
技术路线、工艺的
合理性和成熟性,
关键技术的
先进性和创新点;产品
技术性能水平与国内外
同类产品的比较;项目承担单位在实施本项目的优势。
五、项目实施的现有基础
包括项目承担单位注册地点、
股权结构、资产和负债情况、员工构成、主要业务和主要产品、生产规模、主要装备和技术水平、近年来
经营状况;对
引进技术的消化、吸收、创新的后续开发能力;企业资质、信用和中小企业融资能力等。
六、项目组织机构和人员安排
包括项目的组织形式、产学研联盟运作机制及分工安排;项目的实施地点;项目承担单位负责人、项目领军人物主要情况;
项目开发的人员安排。
包括
项目阶段考核指标(含主要
技术经济指标,可能取得的专利尤其是
发明专利和国外专利情况)及
时间节点安排;项目的验收指标。
包括项目未来三年或五年
生产成本、
销售收入和利税估算;
财务内部收益率、
投资回收期、
投资利润率、
财务净现值等指标的动态
财务分析;社会效益分析。
十一、其它需要说明的事项
十二、有关附件
2、
企业资质证书、
专利证书、特殊行业许可证和产品获奖证书(复印件);
3、上年度《
资产负债表》、《
损益表》、《
现金流量表》及
审计报告(复印件);
4、项目银行
贷款承诺书、自有资金
证明材料(原件);
5、项目若有基本建设内容,还需有
项目规划、土地、环保意见(复印件);
6、与项目相关的其它证明材料或文件等。