主送机关与
抄送机关是
公务文书格式的重要内容。主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。它是
应用写作研究的重要内容之一。
作用
其作用在于表明公文的
空间效力范围，明确对公文负法定办理或答复责任的机关。其排列应按机关性质、职权和其他隶属关系排列。这是公文发出后能否得到及时处理的一个关键问题。
编写要求
应当使用全称或者规范化简称、统称。
写作位置
主送机关一般写在正文之前，标题之下，顶行写（主送机关名称前不空字）。
标识方法
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标
全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，
应将主送机关名称移至版记中的抄送之上，标识方法同抄送。
注意问题
（具体内容可以查阅《
应用写作》杂志2003年第7期第15页《公文标注主送机关必须注意的几个问题》）
一、选准文件主送的对象
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关对收到的文件负有主办、答复之责，抄送机关只有了解与配合执行之责。因此，行文首先要选准主送机关。
要选准主送机关还要注意如下几点：
(一)是避免出现行文中的党政不分现象。行政机关与党委机关分属于不同的
组织系统，自上而下各有各的
隶属关系，各有各的职权范围。
(三)是联合向下行文的主送机关基本上与
发文机关一一对应。若干个同级部门联合向下行文，其主送机关通常应是与发文部门一一对应的下级部门。
二、选对主送机关的形式
确定文件的主送机关后，还要正确选择标注主送机关的形式。主送机关常见的标注形式有三种：
一是全称。只要主送机关名称不是很长，都可以采用这种形式，但
普发性文件除外。
二是规范化简称。这种形式可以浓缩那些常用但是较长的机关名称，使之简练
上口。
三是统称。统称就是同级或者同类型机关
概括性的总称，一般用于
下行文。统称具体又分两种：一种为“泛称主送”；另一种为“递降称主送”。
“泛称主送”是下行普发文件经常使用的主送形式。它时常涉及到同一级不同类的若干机关，必须注意排列顺序。一般来说，它有如下排列原则：
首先是“先
外后内”，即把同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在后。
其次是依党政军群之先后顺序。这个原则在党的文件中体现最明显。
在“泛称主送”中，标点符号的使用也是有规律的。通常是同级同类机关之间用
顿号，同级不同类的机关之间用逗号，主送机关结束之后用
冒号。
至于“递降称主送”的排列，起突出作用的还是按级别排列的原则。
一个文件的主送机关采用何种形式标注，取决于行文方向、主送机关数量、主送机关名称的长短等多种因素，文秘人员必须在综合考虑的基础上加以确定。
三、选好主送机关的位置
国家质量技术监督局发布实 施的《
国家行政机关公文格式》为公文的主送机关安排了前后两个位置：
一是在正文之前、公文标题下空1行处。
二是在文件的版记处。
四、公文并非都标注主送机关
公文的一些文种通常是不需要标注主送机关的，例如直接向
社会公众发布的周知性文件如公告、布告、通告，
规范性文件如章程、条例、规定、办法，计划性文件如方案、规划、计划，还有决议、决定、
会议纪要，等等。
下级机关或者本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关；受
双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。主送机关可能是受文机关中级别层次低的机关，抄送机关则可能是级别层次高的机关。
应用范围
布告、公告、通告等公布性公文，不写主送机关；计划、报表、以及规章、条例等法规性公文，也不写主送机关。