稽核(读音jī hé),全称稽查和复核,是一个汉语词语。解释为查对计算(多指账目),对
经济活动的
监督检查。
基本信息
稽核是稽查和复核的简称,是稽查和审核的意思。审计在银行的传统说法称为稽核。审计与稽核基本上是一个意思,是指对
经济活动的
监督检查。内部稽核制度是
内部控制制度的重要组成部分,因此,各单位应该建立、健全
内部稽核制度。稽核工作本身对从业人员要求很高,要求具备企业管理、财务、投资、法律等综合知识,对
企业经营有深刻了解和实际经验,通晓
企业运营管理和
财务管理,精通企业内部控制制度和相关
业务流程,有较强的领导、沟通、
协调能力以及强烈的
事业心。
开展要点
1、强化业务学习
“哪里有业务/哪里有流程,哪里就要有稽核”,稽核的
工作性质,决定了稽核人员不仅专业知识要过硬,更要对所有流程运作知识要全面,而且还必须具备一定的超前防范意识和丰富的实务经验。
准确把握稽核方法,通过严格控制稽核三个阶段的
工作要点2.1问题挖掘,预防问题发生;
2.2问题处理,牢牢抓住“牛鼻子”找到问题的真正原因;
认真贯彻落实三个“三不放过”原则,有效防范稽核
操作风险。
后续阶段
1、稽核情况未说清不放过。提交的稽核报告,都要做到有情况、有数据、有分析、有事例、有建议,各种报表与说明完整无缺。
2、稽核建议针对性不强不放过。所提稽核建议贴近实际、针对性强,要求被查单位根据什么整改,怎样整改交代得清楚明白,有理有据。
3、被稽核单位纠改不落实不放过。认真审查整改报告,对照存在的问题逐一
对照分析,看纠改是否到位。
准备阶段
一. 稽核前由
管理者代表确定稽核组长,稽核组长负责组织稽核小组,稽核小组
稽核员不得参与自己权责范围外之稽核工作;
二.稽核员应预先阅读好受稽核部门的
程序文件,熟悉
工作流程;
1、稽核方案不具体不放过。在拟订稽核方案时,尽量把基本业务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会。
2、 稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求,首先查找所涉及的各项业务
规章制度,使
现场稽核工作有据可依,标准明确。
3、稽核成员分工未交代清楚不放过。在稽核组进驻稽核现场前,对每个稽核人员进行明确业务分工,责任落实到人。
三. 稽核小组需提前一周向受稽核部门和相关部门发出稽核实施计划,通知受稽核部门按要求作好审核准备,如受稽核部门对实施计划有异议,必须在三天内向稽核组提出。
相关案例
在
审计工作开始之前,
审计小组要做的工作是了解和研究情况,倾听其他有经验成员的各种想法和建议,他们形象地把这种
调查研究称之为对自己大脑的一次知识和概念的“轰炸”,在此之后才确定本次审计的目标。
在审计中,审计小组对整个审计工作负有全权,召开调查会、进行个别谈话、收集情况和资料等活动都由他们自主安排。在这之后是分析情况、理清头绪,衡量各种问题间的相互影响。为了实现
审计目标,他们可以做他们认为需要做的任何工作,目的只有一个:找出问题的解决方案。
即便找到了解决办法,事情也远未结束。
实施方案的具体建议一般由审计小组提出,而且他们总是要把新方案变成一种日常工作,具体落实后才肯罢手,以便在他们离开后能够坚持下去。在这一过程中,审计小组要与被审计部门的领导和
业务人员打无数次交道。
所以,GE
公司内部审计已远远不是一般所认为的
审计概念了(一般人可能认为审计往往带有事后性质,而且也只是财务性质的),它成了GE对下属企业进行强有力控制的最有效工具,也是GE对其下属企业所有权的具体体现和保证。
电脑稽核
随著资讯科技的进步,稽核人员开始善用E化稽核工具,由传统的人工抽样稽核,转向电子化的自动化稽核作业。随著
组织规模越大,资料量与稽核
控制点也越多。每年需要查的交易纪录有千万笔,但许多稽核部门已经不在害怕巨量资料,他们从
企业资源规划(
ERP),系统中获取大量资料来进行分析,创造稽核部门更高的价值。
专业工具
最常被应用的
电脑稽核辅助技术工具(
CAATs),亦称之为通用稽核软体,常见的有ACL、IDEA等专业的软体。这些专业的电脑稽核软体通常是针对
应用系统稽核设计,适用於不同的档案种类、资料格式,其特色是强调抽样、
勾稽、比对、审计、资料分析及资料转换能力。
稽核软体的优点包括: