盘盈是在
财产清查时发现
实存数大于
账簿结存量或有物无账的现象。在
固定资产盘点清查中,发现有未曾入帐或超过帐面数量的固定资产,称为
固定资产盘盈。这就要查明原因,并在
固定资产盘点盈亏表中,分别列明盘盈固定资产的名称、数量、
重置价格、已提折旧等。按规定手续报批后,将盘盈的固定资产按其
重置完全价值和估计折旧分别入帐,并填制
固定资产卡片,登入
固定资产登记簿。在
流动资产盘点清查中,发现有材料、商品、
产成品、在产品、
自制半成品、
低值易耗品等帐实不符、实物多于帐簿结存量的,称为
流动资产盘盈。这也要分析发生的原因,有的是由于计量不准或计算、记录的差错等原因造成的。在查明原因后,在
盘点盈亏表中,分别列明材料、商品、产成品等名称、规格、数量、
计划单价等,按规定手续报批后,将盘盈的
流动资产入帐。一般按
计划成本入帐,没有计划成本的,按
估计成本入帐。
定义
盘盈的,账面上没有关于这部分的账面,当然也没有这部分的
进项税额,没得转。
盘亏的,无论是何种原因造成的货物的短缺,都不可能再用于销售,因此,盘亏部分的进项税额应做
进项税额转出。
相关概念
1.实存数大于账存数,即盘盈;
2.实存数小于账存数,即盘亏;
财产清查结果的处理一般指的是对账实不符——盘盈、盘亏情况的处理。但对账实相符中如财产物资发生变质、霉烂及毁损时,也是其处理的对象。
盘盈的处理
(一).查明原因
对于盘盈的财产要查明原因,分清责任。造成财产盘盈的原因主要有在保管过程
可能发生的自然增量;记录时可能发生的错记、漏记或计算上的错误;在收发领退过程中发生的计量、检验
不准确等。
(二).会计处理
一旦发生财产盘盈,在一定程度上将引起
企业单位的资产增加,
有关费用(成本)减少,最终导致盈利的增加。
在会计处理应注意如下几个方面:
在会计处理时应分两步进行:
首先
应将已查明的财产盘盈数,根据有关
原始凭证编制有关
记账凭证,并据以登记有关账簿,以保证
账实相符。
其次按盘盈发生的原因和报经批准的结果,根据有关审批意见及书面
文件编制记账凭证,并据以登记入账,作最后的会计处理。
2.应用的损益科目
一般地,对于盘盈的
固定资产,不再按其原价减估计折旧后的差额计入
营业外收入;而是作为对以前期间的
会计差错为反映和监督在
财产清查中查明的各种财产物资盘盈、盘亏和毁损及其处理情况,应设置“
待处理财产损溢”账户。本账户可设“待处理财产损溢──
待处理流动资产损溢”和“待处理财产损溢──待处理
固定资产损溢”两个明细账户。
该账户
借方登记待处理的盘亏、毁损数,及经批准后
待处理财产盘盈的转销数;贷方登记待处理的盘盈数,及经批准后的待处理财产盘亏、毁损的转销数。若余额在借方,表示尚待批准处理的财产盘亏和毁损数;若余额在贷方,表示尚待批准处理的财产盘盈数。
4.会计处理账户示意图
当原材料、
产成品、现金发生盘盈时,将盘盈的金额借记原材料、
库存商品、现金,盘盈固定资产的原值借记固定资产,估计的已折旧金额贷记
累计折旧,同时,将原材料、库存商品和现金的金额,以及固定资产和累计折旧之间的差额,贷记
待处理财产损溢,待处理财产损溢经过批准后,就转入
管理费用和
营业外收入的贷方,即使在编制报表日未经批准,也应先按此处理。
(三).业务举例
例1.企业在
财产清查中,发现甲材料盘盈10吨,每吨1,000元。尚未报经批准。
业务分析:甲材料盈余,借记原材料——甲材料,同时,盘盈在批准之前应记入
待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢。
借:原材料——甲材料 10,000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 10,000
经查明,盘盈的甲材料系计量仪器不准溢余,批准
冲减管理费用。根据批准处理意见,进行会计处理。
业务分析:原材料盘盈经批准,应冲减
管理费用,从待处理财产损溢——待处理
流动资产损益
借方转出。
会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 10,000
贷:管理费用10,000
例2.某企业在
财产清查中,盘盈账外机器一台,估计
重置价值为5,000元,已提折旧3,000元。尚未批准。
业务分析:
固定资产盈余,应将原值借记固定资产,估计折旧
贷记累计折旧,同时,盘盈在批准之前应记入
以前年度损益调整贷方。
借:固定资产 5,000
贷:累计折旧 3,000
以前年度损益调整 2,000
业务分析:
固定资产盘盈经批准后,计提
企业所得税,例如税率为25% 会计分录:
借:以前年度损益调整 500
最后计入利润分配会计分录:
借:以前年度损益调整1350
盘亏的处理
(一).查明原因
造成财产盘亏、毁损的原因很多,如在保管过程发生的
自然损耗;记录过程发生的错记、重记、漏记或计算上错误;在收发领退中发生计量或检验不准确;管理不善或工作人员失职而造成的
财产损失、变质、霉烂或短缺;
不法分子贪污盗窃、营私舞弊;
自然灾害等等。
(二).会计处理
一旦发生盘亏、毁损,给企业造成的影响是:在一定程度上引起资产减少,有关费用(成本)增加,最终导致盈利减少。
(三).业务举例
例1.某企业在
财产清查中盘亏设备一台,
账面原值10,000元,已提折旧8,000元。尚未批准。
业务分析:
固定资产盘亏,应将原值贷记固定资产,估计折旧借记累计折旧,同时,盘亏在批准之前应记入待处理财产损溢——待处理固定资产损溢的
借方。
会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 2,000
累计折旧 8,000
盘亏设备经批准后转销。
业务分析:固定资产盘亏经批准后,应记入
营业外支出,同时从
待处理财产损溢——待处理固定资产损溢的贷方转出。
会计分录:
贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 2,000
例2.某企业在
财产清查中发现乙材料盘亏100公斤,每公斤10元,库存现金短缺18元。尚未批准之前。
业务分析:乙材料盘亏,贷记原材料——乙材料,
现金盘亏,贷记现金,同时,盘亏在批准之前应记入待处理财产损溢——
待处理流动资产损溢借方。
会计分录如下:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1,018
贷:现金18
原材料——乙材料 1,000
盘亏乙材料,经查明自然损耗为10公斤,意外灾害造成损失为80公斤,无法确定过失人造成的毁损为10公斤。现金的短缺,经批准责成过失人——出纳员赔偿。
业务分析:经过批准后,原材料自然损耗和无法确定过失人造成的毁损,应增加
管理费用;意外灾害应增加
营业外支出;将由出纳员赔偿的现金增加了
其他应收款;各项金额从
待处理财产损溢——待处理流动资产损溢贷方转出。
会计分录:
借:管理费用200
其他应收款——出纳员18
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1,018
补充说明
1.绕过待处理财产损溢的情况
企业在
财产清查中查明的有关债权、债务的坏账收入或
坏账损失,经确认批准后,按照有关
会计分录直接转销,不需要通过“待处理财产损溢”账户核算。
2.期末无余额
平时,财产清查产生的盘盈、盘亏和毁损,在批准之前保留在“待处理财产损溢”账户中,经过批准以后记入相关的损益科目或其他科目。
期末,如果尚未批准,仍然应将待处理财产损溢科目中的金额转入相关的损益科目或其他科目,期末无余额。
相关规定
财政部
第四十二条
合营企业的
固定资产至少每年
实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应由有关部门查明原因,写出书面报告,经严格审查,按董事会规定报经批准后及时处理。一般应在
年度决算前处理完毕。
(1)盘盈的固定资产,应作为
前期差错处理,通过“
以前年度损益调整”科目核算。借:固定资产贷:以前年度损益调整。同时确认应交纳
所得税,借:以前年度损益调整,贷:应缴税费-应交所得税。结转
留存收益,借:以前年度损益调整,贷:
盈余公积,
利润分配-未分配利润等科目。
(2)盘亏的固定资产,借:
待处理财产损益,同时注意计提的折旧,
减值准备,贷:固定资产。经管理权限批准,属于保修公司或者个人赔偿的,借:
其他应收款,
营业外支出等处理。
Article 42
Physical inventory must be taken of the fixed assets of a joint
venture at least once a year. If any overage, shortage or damage of the
fixed assets is found, the cause shall be investigated and a report be
written out by the relevant department. Accounting treatment shall be made
as soon as the report is approved through strict management review and the
reporting procedures specified by the board of directors. Generally, this
work shall be finished before the annual closing of the final accounts.
(1) For fixed assets overage, the replacement cost shall be taken as
the original cost, the accumulated depreciation shall be estimated and
recorded according to the existing usability and wear and tear of the
assets, and the difference between the original cost and the accumulated
depreciation shall be credited to non-operating income.
(2) For fixed assets shortage, the original cost and accumulated
depreciation shall be written off and the excess of original cost over
accumulated depreciation shall be charged as non-operating expenses.
(3) For damaged fixed assets, the net loss after the original cost
deducted by the accumulated depreciation, recoverable salvage value and
the indemnity receivable from the persons in fault or from the insurance
company, shall be charged as non-operating expenses.