档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。中国周代的天府，汉代的石渠阁，唐代的甲库，宋元的架阁库，明清的皇史宬等，都是历代保管档案的机构。建国后，从中央到地方都成立了档案馆。

档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，档案馆工作是我国档案事业的主体。我国已有各级各类档案馆3816个，其中国家综合档案馆3046个，国家专门档案馆225个，部门档案馆142个，企业档案馆304个，文化事业单位档案馆40个，科技事业单位档案馆59个。档案馆总建筑面积4659866平方米，其中库房面积2574437平方米。全国各级国家档案馆保管有需进行抢救的全国重点档案1200余万卷。从1984年以来，国家拨专款抢救这些档案。经过多年努力，截至2000年共完成抢救全国重点档案500万卷。2005年年末全国共有档案馆4012个，已开放各类档案6016万卷（件）。

馆藏档案最早有唐代的，之后元、明、清、民国各不同历史时期旧政权形成的档案都有一定数量保存，大部分档案馆馆藏主要是中华人民共和国建国后形成的档案，这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、文化生活的情况。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件，录音、录像、影片档案683147盘，照片档案11238183张，底图75684030张，磁带180467盘、磁盘38931张、光盘17611张，缩微平片2632449张、开窗卡6733831张、卷片3666301米，资料35451637册。根据《档案法》的规定，对馆藏形成年满30年的档案要分期分批向社会开放。为此各级档案馆积极进行开放工作，共开放档案3200余万卷。

多年来，全国各级各类档案馆大力开发档案信息资源，为党和国家工作大局及社会各方面提供档案服务。档案馆通过积极向社会开放档案，平均每年接待利用档案资料者1300万人次，利用档案资料3600万卷（件、册）次。此外，还通过举办展览、建立爱国主义基地、参加有关活动等提供档案利用。还为社会主义精神文明建设提供服务，如利用档案拍摄的电视文献片《共和国脚步》、《红旗飘飘—中国共产党历史上的今天》、《自从有了共产党》、《新四军》等，还制作了电视连续剧《一号机密》等，利用档案举办的展览“雪域明珠—中国西藏文化展”等。还为改革开放和现代化建设服务，如利用档案为大亚湾核电站建设节约建设资金200余万元，为长二捆、长三乙火箭的研制节约资金1亿元，为青岛卷烟厂“哈德门”商标的注册创造利润4亿元等。

2020年6月18日，档案法修订草案二审稿提请十三届全国人大常委会第十九次会议审议，草案针对档案的开放与利用作出进一步修改。草案规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。

根据《档案法》和有关文件的规定，档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。我国多数档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，所以它既是党的机构，又是国家机构。

档案馆所保存的档案，有些是有机密性的。档案馆又具有机要性。

集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。

档案馆的具体任务，主要有三个方面：

1、 接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；

2、 通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；

3、 参与编修史志工作。

1、按地区可分为：

A、中央级档案馆，如：中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国电影资料馆等；

B、地方档案馆，又有省（自治区、直辖市）、地区（市、自治州）、县级档案馆，如：北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、柳州地区档案馆、桂林市档案馆、呼玛县档案馆。

2、按专业可分为：

A、综合性档案馆，如中央档案馆、四川省档案馆等。

B、专业档案馆，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档案馆等。

3、按地区结合专业可分为：中央级综合档案馆（如：中央档案馆）、中央级专业档案（如：中国照片档案馆）、地方综合性档案馆（如：天津市档案馆）、地方专业性档案馆（如：包头市城市建设档案馆）。

随着改革开放的不断深入，地方的人文历史，科技发展，地理变革等历史情况，显得非常的格外的重要。从解放初期的土地改革，合作社以及大跃进时期的地方史料以存世不多，再加上文革时期前后阶段的运动整改，地方史的资料整理已是难上加难。为了拯救我国地方的人文社会发展历史，应当尽快的建立乡镇地方档案馆，组建档案管理机构。国家的历史档案来源于地方史料，面向社会广泛的征集流散在民间的历史档案材料攸关重要。组建地方乡镇（社区，街道办）档案馆是国家历史档案馆资料收集的基本目的地，也是保护中华民族发展史的又一重大举措。

国家发展和改革委员会电子档案系统

国务院国有资产监督管理委员会电子档案系统

国家财政部电子档案系统

中央党史研究室电子档案系统

新华通讯社

国家信息中心

中央电视台

北京市科学技术委员会

中国科学技术协会

国家海洋档案馆

中国第一历史档案馆电子档案系统

中国第二历史档案馆电子档案系统

国家海洋档案馆电子档案系统

辽宁省档案馆电子档案系统

江西省档案馆电子档案系统

合肥市档案馆电子档案系统

自贡市国家综合档案馆电子档案系统

《中华人民共和国2021年国民经济和社会发展统计公报》显示：2021年，年末全国共有档案馆4233个，已开放各类档案18931万卷（件）。

《中华人民共和国2022年国民经济和社会发展统计公报》显示：2022年，年末全国共有档案馆4136个，已开放各类档案20886万卷（件）。

2024年2月29日，国家统计局发布《中华人民共和国2023年国民经济和社会发展统计公报》，全国共有档案馆4154个，已开放各类档案23827万卷（件）。