2003.10.30成立,具体负责世博会的筹备组织、运作管理,协助世博会中国政府总代表开展工作, 承担上海世博会执委会在决策、协调中的日常工作;协调对外合作交流活动及世博会的运营工作
主要领导
局长 洪浩
洪浩 世界中国经济联合会 世界中国总商会 世界中国华商会 名誉主席
高级经济师1972-77年
中国人民解放军 现役+退役战友联谊会 名誉会长
汉族,1955年5月生,浙江宁波鄞州区(鄞县)人。
复旦大学管理学院工业企业管理专业毕业,经济学学士。
专职副局长 周汉民
2000.8-03.3任浦东新区副区长,分管社会发展局、陆家嘴金融贸易区、外高桥保税区
2002任中国驻国际展览局代表常驻法国巴黎从事上海世博申办工作
2003.10.30 任
上海世博会事务协调局副局长
2008.01.28 当选为上海市政协副主席
世博局长助理 张蕴杰
负责局党政综合文秘、机要、档案、制度建设、调研、信息工作
负责与 组委会联络小组办公室 及组委会各成员单位的日常联络
部门设置
综合计划部
(含资产管理中心)
制订、调整和平衡
世博总体计划;综合分析
世博情况,制订对策,协调推进
提出
世博组织机构建议方案;负责项目前期评估、审核立项;平衡总体资金
协调推进“科技世博”工作;归口管理“世博局课题研究”工作
国内参展部
牵头组织各参展合同签订工作
牵头联络参展方参展服务事项
国际参展部
负责国家、国际组织、国际城市、国际企业的招展
协助中国政府总代表工作
组织参展谈判及合同签订
联络参展方参展服务事项
外事办公室
组织安排局外事来访及出访活动
负责各类外事手续的审核与办理
提供(口译与笔译)服务
协调安排相关国际会议
主题演绎部
组织开展 主题演绎研究 与 策划
协调活动、论坛、规划、运营等方面的主题内容
负责指导主办方场馆主题展示工作
负责与参展方进行主题沟通与协调
展馆展示部
制订
中国馆,
主题馆(含探索馆,
上海馆)等的布展方案;实施布展,运营管理,撤展工作
世博安保部
(含证件管理中心)
组织设计、制作、管理各类证照
评估安全风险,制订突发案(事)件应急处置预案
世博工程部
负责园区基础设施、场馆及配套设施建设的计划、组织、协调与管理
负责联络协调园区周边大市政配套设施建设;负责公建配套建设协调
总工程师办
组织相关文件批准和管理工作
负责总体施工方案和项目交叉施工的审核
组织贯彻执行相关建筑技术方针、政策、规范、规程、规定和标准
组织 推广应用 建筑新结构、新技术、新工艺、新材料 和 新机具
指导官方参展者和承包商编制相关《施工(安装)组织设计》文件
组织提供建设材料、设备和建筑制品相关技术性能要求和质量标准
负责 相关技术 和质量疑问解释工作;主持技术、质量、安全管理
组织负责处理 相关技术问题、质量问题、以及 质量和安全等事故
负责 技术课题研究总结应用,指导 技术资料管理,撰写技术总结
总建筑师办
指导园区 临时建筑设施 设计标准规范的编制,并督促标准规范的执行
组织负责 世博园区 内 各类建筑、设施 的 功能关系 及 布局 的协调
组织对建筑技术课题研究,协调控制 园区内 建筑风格和立面、色彩等
控制整体环境设计,促进
公共空间、绿化景观、标志标识、信息指标的整体性
协助解答参展方在建筑设计等方面的有关技术问题;落实园区控规和参与修编
起草向
世博会组委会、执委会、
国际展览局的园区总体设计方案汇报稿的工作
城市实践部
(城市最佳实践区部)
协调规划及落地、建设、布展工作
市场开发部
负责2010上海世博会所有活动、项目的商业运作
制订市场开发总体计划,总体协调市场开发工作
负责合作伙伴和高级赞助商的招商、管理和服务
负责特许产品经营;负责企业招展相关前期工作
负责参展者商业宣传与表演、样品及食物派发等
商业化 活动 中 与 市场开发 相关的 内容管理
综合运营部
制订运营计划;负责 商业场地 招商与管理
负责园区标志、
标识系统和环境氛围规划、设计、建设与管理
负责园区
公共区域运营管理方案制订实施;出入口 票检 管理
负责
世博村 及各宾馆的订房管理;负责管理 参观者服务中心
参观服务部
(参观者服务中心--运营部下属机构)
负责 参观者服务
专项计划制订;制订导游标准;统筹管理服务工作
提出 参观者服务 的 配套设施、设备 和参观服务中的
信息系统需求
负责组织实施参观预约服务;负责参观者服务指南和服务手册的编写
负责组织编制、开发 园区参观指南、导游地图 和园区
电子导游器材
总票务中心
负责制订票务总体计划
组织门票设计制作管理
协助票务管理信息系统建设开发与维护
负责门票营销推广;负责门票销售管理
新闻宣传部
开展全球宣传,实施管理社会推介活动,管理
公共关系事务
承担世博会新闻中心办公室职能,负责新闻管理信息发布工作
世博会网站
(新闻宣传部下属机构)
世博会杂志
(上海世博杂志--新闻宣传部下属机构)
筹建图片库;拍摄采集管理图片资料
协助新闻宣传部做好相关出版物和宣传资料编辑出版工作
按照世博会整体宣传推介计划,配合宣传部做好沟通推介
世博活动部
组策开闭幕式,中国馆日,文娱节庆各类活动
交通管理部
按照总体规划,提出园区内外道路交通建设和运营的总体方案
制定和协调落实
世博会园区内外道路、公共停车、交通枢纽等
硬件系统的运营组织方案
参与参展方会谈中涉及交通方面的工作,并审核参展方提出的展览方案中交通部分内容
参与基础设施、场馆、物流、仓储、安保、信息化等系统方案制订,提出交通专业意见
制定协调落实:园区内外地面,水上,轨道交通系统组织方案管理措施应急方案及实施计划
世博规划部
负责详规修编、规划控制和审批、综合协调管线规划
编制提供给参展方规划参数;协调相关规划审批工作
参展服务部
(参展者服务中心)
制订参展者服务总体计划与专项方案
牵头组织落实建设、布展、运营等方面参展者所需的行政服务、公共服务、商业服务
组织建立一门式服务平台,并组织协调与参展者事务相关部门单位为参展者提供服务
世博信息部
制订实施信息化总体规划、建设方案及专项计划
指导信息+通信系统及各
子系统的开发建设安装调试,配合对信息通信系统工程进行质量控制与验收
管理“世博局信息中心”
信息中心部
负责信息系统工程建设项目的招投标、实施与管理
负责各网站、各场馆及
世博局内部信息系统的建设维护技术服务
资金财务部
人力资源部
志愿工作部
(志愿者工作部--含培训中心)
牵头制订世博会园区志愿者工作总体规划
制订招募、培训、管理、宣传、保障等工作计划
负责调配、管理、保障等日常工作;配合有关单位开展志愿者相关工作
组织协调实施 专职办博人员、
志愿者、服务供应商 等人员的培训工作
法律事务部
协调联络各参展方知识产权及其他权益的维护工作
局行政中心
负责2010上海世博会行政中心规划、管理等工作
负责大型会议会务及内外事接待的后勤服务工作
负责局行政经费、设备、办公用品、VIK实物、公务车辆、公务礼品与纪念品
党群工作部
监察审计部
负责内部审计;指导局下属单位纪检监察、审计
完美的谢幕
新华网上海4月14日电 (记者 许晓青)上海市政府新闻办公室14日发布信息,随着中国2010年上海世博会各项后续工作基本结束,上海世博会事务协调局也顺利完成历史使命,经中共上海市委、上海市政府批准,上海世博局正式撤销。
上海世博局是为了举办2010年上海世博会专门设立的工作机构。上海世博局撤销后,个别未尽事宜将由世博会善后办公室负责处理。