专利运营指企业为获得与保持市场竞争优势,运营
专利制度提供的
专利保护手段及
专利信息,谋求获取最佳经济效益的总体性谋划。
提出背景
在新商业环境中,基于专利的竞争逐渐从幕后走向前台,成为企业间相互角力的重要竞争形式。
这一变化的动因,在于贸易活动对象和内容的发展演变以及专利在贸易活动中角色、地位的发展演变。与企业其他业务相似,企业专利活动也是由外部环境尤其是由外部市场需求的变化及应对市场竞争的需要所引起并受其驱动。它大抵遵循这样的逻辑:
首先,在当代商业贸易中,贸易对象逐渐从工业产品扩展到服务与技术,“智力成果”为对象的
技术贸易逐渐成为主要的贸易类型之一。由于技术贸易的客体具有可复制性,遵循信息不守恒原理,迥异于实体产品贸易所遵循的
物质守恒原理。因此,技术贸易不得不依托以法律为代表的公权力,保障交易的顺利进行。
同时,在国际贸易中,由于劳动力、原材料等价格的国际间差异,使得国际贸易从诞生的那天起,就存在
贸易壁垒。贸易壁垒从最初是
关税壁垒,随着国际贸易的发达与多边谈判的深入,关税壁垒逐渐削弱,与技术贸易息息相关的
知识产权壁垒则取而代之。在研发、设计、生产、营销、物流、品牌六大贸易环节中,发达国家牢牢占据了研发和设计环节,而这两个环节的产出以
智力成果为主要内容。这就决定了发达国家是技术贸易的主要供应商,其必然建立强有力的知识产权保护体系。在这个技术领先的发达国家主导下建立的商业竞争环境中,知识产权尤其是专利成为竞争的关键要素和重要资源。发达国家的跨国公司正是凭借对知识产权的控制,确保其在新商业环境中继续延续其既有优势并牢牢掌握
定价权。
毋庸置疑,所有参与国际竞争的企业都不得不面临一个无可争议的事实。那就是,专利已经成为影响和决定市场竞争成败的战略性要素,商业竞争已经完全演变成为赤裸裸的专利竞争。在面临行业洗牌,新的产业格局和新的平衡尚未形成之前,更是如此。
专利运营内容
专利运营是企业综合运用
专利制度,建立在企业创新基础之上的综合运用手段,其最直接的表现就是
企业专利战略的制定方面。企业专利战略的规划是企业清晰专利运营手段的大纲,为此,我们以专利战略为基础来理解专利运营手段:
企业专利战略方案包括运用专利战略取得
专利权和运营
专利保护手段获得市场竞争优势地位的两方面内容。其中前者涉及专利技术的研究、开发战略,专利技术引进战略等,后者包括进攻性专利战略、防御性专利战略和对其他企业采取专利竞争对手等。
企业专利运营内容主要涉及了管理机构、人员、信息、技术、市场、权益等多种因素,形成了专利的信息加工体系、专利的研究开发体系、专利职能保障体系和专利的法律保障体系等四大体系;
运营指南
目次
前言...............................................................................II
引言..............................................................................III
1范围..............................................................................1
2规范性引用文件.....................................................................1
3术语和定义........................................................................1
4
运营战略与规划.....................................................................2
5运营基础..........................................................................2
5.1制度保障......................................................................2
5.2机构与人员.....................................................................3
5.3
财务资源......................................................................3
5.4专利资源......................................................................3
5.5信息资源......................................................................3
6运营实施..........................................................................4
6.1要求..........................................................................4
6.2运营准备......................................................................4
6.3运营方式......................................................................5
6.4运营维护......................................................................6
7总结和改进........................................................................6
前言
本指导性技术文件按照GB/T1.1-2009给出的规则编制。
本指导性技术文件由
深圳市市场监督管理局(知识产权局)提出并
归口。
本指导性技术文件起草单位:深圳市市场监督管理局(知识产权局)。
本指导性技术文件主要起草人:
周家贵、赵剑、
赵涛、王磊、卢思、朴宁、蔡然。
本指导性技术文件为首次发布。
引言
专利资产是企业无形资产的重要组成部分,为指导企业对专利资产进行管理和运用,帮助企业建立
和完善专利运营制度,发挥专利资产在企业经营中的作用,实现专利的价值,特制定本指导性技术文件。
企业专利运营指南
1范围
本指导性技术文件规定了企业专利运营的战略与规划、运营基础、运营实施、总结和改进。
本指导性技术文件适用于深圳市企业专利运营工作的开展,其他机构或组织可参照使用。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修订单)适用于本文件。.
GB/T21374─2008知识产权文献与信息基本词汇
3术语和定义
下列术语和定义适用于本指导性技术文件。
3.1
知识产权
在科学技术、文学艺术等领域中,发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权,其范围包括专利、商标、著作权及相关权、
集成电路布图设计、地理标志、
植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。..
3.2
专利
依据
专利法规定的程序申请并由国家有权机关依法审查授予专有权的发明创造,包括发明、
实用新型和外观设计。
3.3
专利运营
通过对专利或专利申请进行管理,促进专利技术的应用和转化,实现专利技术价值或者效能的活动。
3.4
专利所有人将其
专利权或
专利申请权转让给
受让人,受让人按约定支付一定对价的行为。
3.5
专利权人以订立合同的方式许可被许可方在一定时间和范围内实施其专利权的行为。
3.6
必要专利
标准实施所涉及的必不可少的专利。
3.7
组织或机构之间以专利技术为纽带达成的一种合作形式。
3.8
由一个或多个
专利权人为实现某种目的将与某产品有关或在技术上相互关联的专利进行组合而形成的专利集合体。
4.1
应制定符合自身发展需要的专利运营战略,并将其纳入企业的整体发展战略。
4.2
专利运营战略与规划应:
(a)根据企业在国内外所处的
行业背景、行业地位,行业国内外的专利运营状况和企业所具备的条件进行战略目标定位;
(b)根据自身的专利创造能力和管理水平、专利储备的数量和质量、运营相对方的现状与需求,结合企业的研发策略、商业发展策略、整体发展策略进行
战略制定;
(c)重视与资本运营、市场运营、人力资本运营相结合;
(d)重视内部资源的整合,统筹开展专利与商标、著作权、商业秘密等类型知识产权的运营管理;
(e)重视与外部专利网络资源相对接,强化专利技术资源的优化配置,强化专利技术的市场价值化、标准化和国际化。
4.3
应根据战略目标、自身专利的储备情况、专利运营相对方情况制定切实可行的专利运营推进计划,包括运营方式、运营推进时间表、专门的人力安排和预备应对各种可能或突发情况的备选方案等。
5运营基础
5.1制度保障
5.1.1
应建立和完善专利运营制度,并协调专利运营制度与其他知识产权管理制度的关系,形成完整的知识产权管理制度体系。
5.1.2
专利运营有关制度应包括:议事决策和审查制度、信息情报制度、专利评估制度、文件
档案管理制度、
合同管理制度、专利的维护与监控制度、专利
报酬制度、工作考核评价和
奖惩制度、保密制度、宣传培训制度等。
5.2机构与人员
5.2.1
宜设立专利运营管理机构或委托专业的专利运营服务机构负责专利运营工作;专利运营管理机构宜由高层直接负责并设置专利运营总监,配备专、兼职工作人员保障专利运营工作的开展。
5.2.2
专利运营管理机构应:
(a)策划、建立和完善专利运营管理制度,并协调专利运营制度与其它
知识产权制度的关系,形成体系;
(b)负责专利运营战略和工作规划的制定,运营方案的设计和组织实施;
(c)明确专利运营工作团队的分工和责任,并对其行为进行有效指导、监督和管理;
(d)负责企业专利运营各项工作的审查、批准实施和监督;
(e)负责专利运营相关知识的宣传和培训;
(f)负责专利运营信息的收集、管理和预警,与研发、市场等相关部门进行沟通与交流,适时调整和完善专利运营策略;
(g)负责协调企业内外有关专利运营的工作;
(h)主持自身的日常工作并及时向上级报告有关信息;
(i)对专利运营过程中的问题进行总结梳理,形成文件和建立制度,并持续改进。
5.2.3
应具有由法律、技术、市场、财务等专业能力人员组成的企业内部专利运营团队。
5.2.4
宜根据需要发展外部专利运营合作机构或团队,包括专业的知识产权律师事务所、
专利代理机构、专利运营公司、金融机构、专利运营专家顾问团队等。
5.2.5
内部专利运营团队与外部专利运营合作机构或团队应及时了解最新的法律法规、操作实务及行业的专利运营动态等,并保持及时、畅通的沟通。
5.3.1
应设立专利运营的经常性预算费用,保障专利运营工作的正常运转。
5.3.2
5.3.3
宜建立专利运营激励机制,推动专利运营工作的开展。
5.4专利资源
应具有稳定的技术研发团队保持技术的持续创新,以自主创新或者
专利交易等方式不断获取专利或专利申请,不断积累高品质的专利资源并对其进行管理维护。
5.5信息资源
5.5.1信息获取
应建立与企业知识产权发展阶段相适应的
知识产权信息管理体制,建立专利运营信息的企业内部信息收集程序和外部信息收集渠道。专利运营相关信息包括:
(a)专利创造涉及的原始文档及过程记录;
(b)专利检索分析、评估与预测研究等报告;
(d)与专利有关的公文、图书、情报等资料;(e)与专利相关的
经营信息和收购、并购信息;
(f)专利运营相关的协议、合同等;
(g)
专利文献,包括主要国家和地区的专利全文及其法律状态和专利申请案卷等;
(h)专利工作档案,包括相关考核、奖励、惩处等历史文档;
(i)所属行业主要竞争对手的最新专利动态,以及业界的
专利诉讼、
专利许可、
专利联盟、
专利池等的最新进展;
(j)所属行业的专利运营状况,专利交易市场(平台)及其活跃程度等;
(k)专利运营相关的其他知识产权数据、文献、法规、政策等信息。
5.5.2信息管理
应自行或委托相关服务机构建立专利运营信息库和信息分析平台,对专利运营信息进行管理、分析和运用,包括:
(a)监控产业和对手的最新专利动态,适时了解业界的
专利诉讼、转让许可和
专利联盟的最新进展,进行
风险防范;
(b)整合企业的所有
专利文件及档案,便于按照各索引信息查找和整理档案;
(c)进行专利时限管理,对专利申请阶段、授权后年费阶段的时限进行管理及提醒;
(d)对
专利文献进行阅读、分析、归类、标注,形成相应的专利分析报表;
(e)对专利运营专案的管理,包括诉讼专案、许可专案、转让专案、投融资专案、加入标准或专利联盟专案等;登记该专案的所有相关文件,对相关的人力、时限、费用等事项进行归类管理。
6运营实施
6.1要求
专利运营前应进行
尽职调查、分析、评估和方案制定,选择恰当的运营方式和措施,避免有损企业产品、技术和专利战略的运营行为。
6.2运营准备
6.2.1尽职调查
应对自身和运营相对方进行尽职调查,内容包括:
(a)专利运营涉及到的主体情况:主体的法律属性及其是否具备专利运营相关行为的资格;
(b)专利的总体状况:专利储备数量、
专利组合、
专利布局、与专利相关的标准、参与的
专利联盟或
专利池等;
(c)运营相关专利的基本信息:专利的名称、获得保护的国家和地区、类型、申请日和授权日、权利人等;
(d)运营相关专利的法律信息:专利是否有效而稳定、
专利权属是否明确无争议、专利是否涉及诉讼、专利权的行使是否受限等;
(e)运营相关专利的技术信息:专利申请资料、技术检测等;
(f)运营相关专利的经济信息:专利的产业应用、发展情况、运营历史,专利产品相关信息等;
(g)运营相关专利所涉及到的技术标准及其许可声明类型;
(h)运营相对方的产品生产、销售情况和其社会关系情况;
(i)其他与专利运营相关的信息。
6.2.2分析评估
6.2.2.1
应了解自身和运营相对方的专利资产状况,明确自身的技术优势和空白点,结合运营基础、
法律环境、政策环境和市场环境等进行综合分析与评估,选择一种或多种运营方式。
6.2.2.2
应对专利进行分析或价值评估,且由熟悉相关法律、技术、市场和财务等方面的人员组成的
团队进行。
6.2.2.3
应根据所掌握的信息及时进行专利运营的风险分析、评价、确认和
管理控制。
6.3运营方式
6.3.1产业化
6.3.1.1
应积极实施专利,利用专利技术方案生产制造产品,促进专利技术的产品化、商品化和产业
化。
6.3.1.2
宜选择以下专利进行产业化:
(a)布局较全面的专利;
(b)属于核心技术或者基础技术的专利;
(c)专利产品的市场潜力较大的专利。
6.3.2贸易化
6.3.2.1
应加强
专利转让、
专利许可和专利购买等贸易化运营活动,促进专利技术的转化应用。
6.3.2.2
宜通过以下专利交易方式获取收益:
(a)专利转让,主要针对自身不实施且不具有
战略价值的闲置专利,或转让后仍可保留实施权的专利;
(b)专利许可,主要针对某种具有战略意义不宜转让且通过实施许可为企业带来经济等效益的专利。
6.3.2.3
专利交易可通过技术交易所、知识产权交易中心、
国家专利技术展示交易中心、高新技术成
果交易会、拍卖会、知识产权中介服务机构等进行。
6.3.3投融资
6.3.3.1
应积极关注
专利权投融资相关法律规定和政策动态,积极参与专利权的投融资活动,促进专
利权资本化。
6.3.3.2
宜利用专利权进行出资,以专利权作为资本投资设立新的经济组织或者作为资本对投资的经
济组织增加注册资本;以专利权出资应对专利权进行评估并办理权利转移手续。
6.3.3.3
6.3.4标准化
6.3.4.1
应关注标准化组织的标准化活动及其相关政策,了解标准涉及专利的处置规则,包括必要专
6.3.4.2
企业的专利纳入标准时,应遵守标准化组织的专利政策,及时披露标准所涉及专利或专利申
请的信息,选择许可声明的类别。
6.3.4.3
应及时了解所属产业
专利联盟或
专利池的发展动态,通过参与或组建专利联盟和专利池等方
式,提高企业和行业的专利运营能力。
6.3.5其他运营方式
应积极运用商业宣传、技术合作、产业孵化、
交叉许可、
并购重组、
专利诉讼等方式进行专利运营。
6.4运营维护
运营专案完成后,应有专门的流程和人员跟踪和维护运营成果,对相关运营档案进行管理以及对运
营的后续事项实施监控,强化专利运营效果。
7总结和改进
应定期对专利运营工作进行总结,评估运营的成效,及时调整
运营战略与规划,完善运营工作制度,
不断提高专利运营能力。
企业意义
专利运营是企业综合运用专利制度赢取市场竞争的有效手段。大多数的企业还没有形成具体专利运营的概念和制度,企业可依据上述专利运营指南制定适合自身的管理制度;
纵观大型企业,如海尔,华为,中兴等企业,其发展的历程中融入了大量的专利运营智慧,也在一定程度上支持了专利运营的市场价值。加之目前商业环境的复杂,创新得到不综合的保护将使企业丧失直接的竞争力,为此,我们疾呼中国企业加强和研究专利运营,深度挖掘其对企业的盈利价值;
自2013年起,
国家知识产权局加大推广专利运营概念,并出台了一系列的专利运营支持手段,企业更需认真务实的研究和实施推进专利战略及专利运营概念;