馆藏建设(collection building)又称图书馆藏书建设,是图书馆根据本馆的任务和读者需求,系统地规划、建立和发展
馆藏体系的全过程。它的目标是经过精心选择与组织而形成具有特定功能的知识体系。图书馆藏书建设本身就是一项学术性创作,从事这项工作的人被称为“智力建筑”的建筑师。
目的
图书馆收集和整理文献,目的在于利用文献记录中的知识与情报。美国图书馆学家J.H.谢拉说 过,单是一本本的书,“即使是最好的书,也不能组成图书馆,除非把它们组成一个整体,这个整体就是知识本身,就是有目标和方向的藏书”。
早期发展
早期的图书馆界将文献收集的 工作称之为“采访”。旨在访而求之,收而有之。20世纪60年代,中国图书馆界常用“藏书补充”和“藏书组织”来表示这项工作。70年代以后, 在文献数量激增,收集任务日重的情况下,一些发达国家的图书馆开始使用“藏书发展”、“藏书建设”的概念,中国的图书馆界很快采用了“藏书建设”的概念, 并丰富了其内涵。馆藏建设的内容至少包括藏书规划即制定馆藏建设方针和收集计划,文献选择与收集,
馆藏评价,馆藏复选与剔除,藏书协调共享等5个方面。 还有些研究者将馆藏建设纳入整体化的、社会化的“
文献资源建设”研究范围之内,即侧重于研究文献资源布局、文献资源保障等,这样便需要从更高的角度和要求来建设馆藏。
主要内容
①馆藏规划,是要确定馆藏发展的目标,即建成具有何种功能的知识体系,具体体现于馆藏体系与
馆藏结构之中。在馆藏规划中还要明确实现目标的步骤和具体计划。②文献选择和文献收集,是根据发展规划的要求精心选择收集,不断充实馆藏,增加其必要的完备程度和支持研究决策的能力。③
馆藏评价, 是对积累的文献作检查评估,其结果可作为改进馆藏计划与选择工作、增加或减少(文献)经费投资的依据,实践证明它是馆藏建设的必要组成部分。④馆藏的复 选,指图书馆根据
文献老化和新陈代谢的规律,对馆藏的文献作多次的选择,剔除或提存那些过时无用或已经残损的文献,使馆藏文献更为精悍实用。⑤
馆藏组织和管理,是馆藏建设的重要方面,合理的馆藏组织和科学的管理使用户更便于利用馆藏。⑥在文献收集和收藏方面的馆际协调分工,是馆藏规划中必须考虑的,它使各馆的馆藏变成一个地区或一个国家的文献资源,又能以国家和地区所藏丰富和支持各图书馆,扩大了资源的利用范围。
60年代以后,对馆藏建设的研究成为图书馆学的 一个热点,出版了一批专著、论文,馆藏建设研究作为图书馆学的一个分支学科迅速发展起来,在中国甚至已超出图书馆界,成为图书馆、情报和档案界等方面公认 的“
文献资源建设”研究领域。
研究领域
60年代以后,对馆藏建设的研究成为图书馆学的 一个热点,出版了一批专著、论文,馆藏建设研究作为图书馆学的一个分支学科迅速发展起来,在中国甚至已超出图书馆界,成为图书馆、情报和档案界等方面公认 的“
文献资源建设”研究领域。
馆藏文献数量的研究
图书馆过去有一些标准、规程,大抵根据图书馆的性质和读者人数 规定馆藏的最低数量,从未限定过馆藏的最高限额。60年代以后,面对激增的文献洪流,图书馆感到经费短缺,馆舍紧张。英国R.阿金森提出馆藏零增长的主 张,也称
馆藏稳定状态理论, 并为大学拨款委员会所接受,但受到广泛强烈的反对,以至不得不重新研究。这一思想虽未能完全贯彻执行,但对馆藏的精选、剔除、以至协调分工、资源共享都起 了积极推动作用。
馆藏结构的研究
美国人J.C.鲍曼1977年提出
馆藏结构问题,
美国图书馆协会资源与技术工作部藏书发展委员会1979年公布了 《馆藏发展方针规范指南》 (见《
馆藏发展指南》)的文件,实际应用了结构的方法。苏联Ю.Ж.斯托利亚罗夫等采用系统的观点将馆藏看作一个体系进行研究。中国图书馆接受几方面的成果,将馆藏体系与馆藏结构结合起来,认为结构决定体系,体系反映馆藏的目标。关于
馆藏体系和馆藏结构的研究正在走向实用,美国的研究图书馆组织大纲,中国的全国文献资源调查,都在不同性质上应用了这方面的成果。
馆藏文献利用的研究
馆藏文献利用状况是图书馆效益的表现,已引起广泛注意,各国开展了很多研究。最著名的例子是A.肯特主 持的一个研究项目,即对
匹兹堡大学图书馆1975~1977年入藏文献的使用情况,运用著名的价值效益分析方法进行研究,写出了详细的报告。研究表明入藏 图书40%在 7年中从未使用过,就是说每本书只有3/5被利用一次的机会。期刊的使用60%集中在出版后 5年之内,90%在15年之内。这些结果对馆藏建设、资源共享以及装订管理等都有实际意义。
20世纪以来,人们通过对文献的统计分析,发现了
文献指数增长规律、
文献老化的负指数规律、文献分散规律等,它们对馆藏建设、文献收集等具有重要的指导意义。例如,
文献增长要求图书馆控制规模和开展协调合作,文献老化规律要求图书馆开展
藏书剔除和文献复选,文献分散规律要求图书馆优化
馆藏结构,注重收藏
核心文献,建立合理的
馆藏体系等。
合作发展馆藏的研究
文献数量增加,价格上涨,加上文献利用的广泛与交叉,馆藏文献的重复与互补等等,促使图书馆进行协调合作采集和收藏,并实行资源共享,这方面在一些 发达国家既有研究探索,又有具体实践,已有一些计划在实行中。而在中国则是从国情出发,从宏观上提出了
文献资源建设的课题。