行政经理,负责计划、指导和
协调机构的支持
性服务,如记录保存、邮件分发、电话/
前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
行政经理要求的
教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,
人际沟通能力和较广的
人际网络也对本职位有所助益。
监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和
安全标准,遵守政府的法规。
办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、
固定资产、卫生、环境等
3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4. 起草及归档公司相关文件;
6. 管理公司重要资质证件;
7. 组织好来客接待和相关的外联工作;
8. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9. 协调公司内部行政人事等工作;
行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;优秀的外联与
公关能力,具备解决
突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
第一、身为
行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行
公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的
分析能力,都是
面试官会观察的内容。