比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。

在市场经济中，企业为了降低成本，比价采购已是普遍采用的方法。实践证明，比价采购有助于提高企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。

1、比价采购有助于降低生产成本，提升企业的市场竞争力

市场经济下的制造业步入了微利时代，在能力大于需求的图书印刷市场更是如此。这几年印刷企业增长迅猛，同行间又缺乏自律意识，过多过滥地运用价格杠杆，走低价扩张的道路，导致企业举步维艰，原辅材料的稍许波动对企业产品利润都影响巨大，比价采购显然有助于企业在同类产品供应商中寻找合适的合作伙伴，为企业降低成本提供条件。

2、比价采购不仅可以为企业赢得性价比合理的产品供货商，还可以鞭策供应商提升产品质量、加强售后服务

企业的采购是为了维持产品正常生产持续不断的一种行为，一个良好的供应商决不会毕其功于一役，决不会沾沾自喜于谋取了一次供货机会而不注重所供产品的质量，不加强产品的售后服务。他们清楚地知道，在群雄角逐的环境下，不注重质量与售后服务，其他的供应商马上就会取而代之。供应商注重其提供产品的质量，对企业保证自身产品的质量也大有裨益。

3、比价采购有助于防止采购工作中的腐败现象

比价采购除了在企业生产中的作用外，对企业采购工作中杜绝个人说了算和防止可能出现的腐败现象也有积极的作用。比价采购使供应商报价清晰，领导可以在合适的供货商中一目了然地作出选择，既避免了业务不懂胆子大、个人拍脑袋的情况，也避免了采购工作中可能出现的为了个人利益内外勾结、坑害企业的腐败现象。

在比价采购中还应该注意以下几点。

1、要注重产品的性价比，万勿一味追求低价

在竞争加剧的市场里，随意定价的结果要么是价格大大高于价值失去购买者，要么是价格低于价值失去企业应有的利润空间，显而易见，这二者对供应商来说都是不愿看到的。对购买产品的企业来说，性价比是关键，有些辅助材料，价格是高些，但它经久耐用，从使用时效上考虑，其总成本反而显得低些。

有些企业为了控制生产成本，一味压低供应商的供货价格，须知在供应商难以维持的时候就会迫不得已地采用改变配方、寻找低价替代品等最终影响产品质量的办法，这显然是不可取的。

2、选择合格承包方作为供应商，同一产品的可选供应商应该保证在两家以上

比价采购的关键是在采购工作中引进竞争机制，这种竞争不仅应该在供应商的选择阶段，而且应该始终保持在双方往来的过程中，这样做最大的好处是对供应商始终保持着压力，鞭策供应商不断提升产品质量，不断关注售后服务，不得随意作出提价决定，因为他必须顾忌另一家供应商在质量、价格、服务上可能推出的新措施。

3、企业大型设备的技术改造，不仅应该选择多家供应商作报价比较，而且应该聆听专家意见

一般设备的购置尽管不用经过招投标，但不仅要听供应商的介绍，而且要到已经使用了该设备的单位去考察，乃至于请有关专家根据本企业的实际需要提供建议，这样做的好处是保证花钱购买的设备物有所值。

比价采购扩展了企业选择供应商的范围，提高了供应商的整体水平，通过比价采购使采购方以低成本获得更好的供应商，还可以降低原有供应市场的季节性波动，便于寻找到更稳定的供应源组合。

比价采购提高了交易效率。采购方与供应商的谈判不受时间和空间的限制，价格是比价采购的主要考虑因素，企业通过逆向采购获得低廉的资源，新供应商的加入强化了供应商的竞争，竞争使采购方获得更大收益。逆向采购节约了采供各方协商谈判时间，提高了采购决策速度，降低采购管理费用，减小存货水平，缩短采购时间，加快了现金流动。与传统过程相比，管理费用大幅下降。研究发现，比价采购通常能节约5%～20%的采购成本和25%～35%的管理成本。

比价采购增强了采购方对供应商的控制力。采购方由于有些项目采购金额小，采购周期短，在与供应商的谈判中常常处于劣势地位，不得不接受供应商的高价。但随着网络的普及和逆向采购的出现，采购方可以将有共同采购需求的小采购项目组合采购实现规模性集中采购。因为逆向采购只要采购金额足够大，产生的利润足以吸引众多的供应商投标竞争，就可能以优惠的采购价格达成交易合约。

增加了采购的透明度，有效地保证了竞争的公平、公正、公开。由于在互联网上实施反向拍卖，购买货物的各种标准、竞价规则，以及供应商提供的价格都公开显示，而且，整个过程受到各方的关注与监督，因此，徇私舞弊的机会大大减少。而在传统采购中，所有的事情都是由人亲自处理，主观性的东西将会影响购买决策的制定，不公平、不公正的事情时有发生。

比购这种交易模式对原有的供应商关系管理带来了巨大挑战。比价采购降低了采购方对供应商的依赖，让更多的供应商参与投标，一方面扩大供应商的选择范畴，另一方面降低供应商讨价还价余地，使采购方处于主导地位。采购方利用逆向采购建立新的供应链，整合供应商关系。采购方在参与竞标的供应商中选择更具竞争优势的供应商，实现动态供应商管理，提高其整体水平。

注意比价采购的应用条件，保证交易成功率。研究表明，比价采购在下列条件下容易成功：比价采购标的供应市场供大于求，采购方掌握采购标的的成本构成和各关键指标等信息。采购方能够提供清晰、详细地描述采购需求，并且保证采购标书的规定足够全面细致。逆向采购的应用有其适用条件，切不可滥用。

对采购信息加强管理，保证公平性和公正性。采购方必须确保采购过程公开、公平、公正并且保证供应商投标信息的私密性。采购方的发标信息非常重要，采购方必须让每个参与竞标的供应商相信他们都有可能成为中标者。采购方必须保证入选的供应商一定是基于逆向采购结果而得到。采购过程必须保证公平性和公正性，对供应商投标信息非公开内容的私密性予以保证，对中标结果进行信息公开，加强信息安全管理措施。

据中国建材在线总裁郭涛指出“比价采购平台使企业采购决策依据的信息更加丰富，采购过程更加公平，采购信息交流与传递更快，采购管理监控更加有效，采购工作强度减轻了，工作效率提高了，采购价格降低了，费用减少了，与供应商的联系更加方便了”。实践证明，网上比价采购对传统采购模式，降低成本，提高工作效率、管理水平和竞争力都有十分显著的成效。