备品备件是一个通用词，所有与设备有关的零件都可以用做备品备件。按词面来说就是备用的物品和备用的零件。

它不具体指单一的物品,是一个总称。

备品是指未完成的加工品，如待精铣的金属零件、待蘸火的滚珠等；备件是指为加工品和母机准备的已完成的加工件，如外购的标准件、母机用的各种刀头等。

机械设备的备品备件一般指维修所需要的易损件，比如轴承、齿轮等。

为了加强物资管理，规范备品备件采购行为，确保正常备品备件供应，控制采购成本降低生产成本，特制定本采购规定。

1 严格遵守《公司物资采购管理规定》。

2 生产或使用部门根据需要提出备品备件需求计划。正常检修需求计划需提前7天提出；大修计划30天提出。

3 检修需求计划经生产部或技术部审核后，报分管生产副总批准。

4 临时需求计划由车间或使用部室提出，生产管理部门审核。

5 需求计划的提出车间或部室将审核无误的需求计划报分管供应副总审批后，交供应部由供应部负责采购。

6 供应部坚持多方询价、货比三家、择优定点的采购原则进行备品备件的采购。

7 国外备件或技术要求高的备品备件采购需技术部门会同采购。（因国外备件采购周期长，必须在提前采购）

8 备品备件采购完成，应及时按照财务规定索要发票办理入库手续。及时到财务办理结算及挂帐手续。

本着降低公司维护成本，加强计划管理的精神,根据汉口供电公司班组及人员的重新设置安排，现对公司备品

一、 总则：

1、 生技科根据公司下达的维护费用负责控制生产部门的成本开支。

2、 物供部门根据批准的用料计划组织购买并每月底对生技科提供一份当月用料分类明细帐。

3、 财务科负责监督、检查成本开支范围。

4、 各班组负责人是本部门的材料主管，对用料计划要进行认真审核，同时督促本班材料员建立健全相关台帐，包括在公司的信息管理网上。

5、 各部门生产维护用料须向生技科提出计划，经批准后，报物供部门备料（超过2000元的需由生产副经理批准）。

6、 班组要按公司的要求管理好工具房包括工器具的摆放和分类、卫生状况、台帐是否完备等。公司将不定期检查工具房，对未按要求管理的班组将进行考核。

二、具体各种材料的领用步骤如下：

1、 正常维护检修用材料：

用于维护检修用的各种线材，金具及其它材料由使用部门根据实际工作情况做出计划,于工作日前一天报生技科审核。领料单上必须填写具体的工作地点、内容，并由班长及材料员签字，经生技科认可后领用。若超出计划则需分管领导签字，报物供科领用。领用具体数量以“实发”量为准，各部门不得擅自更改,领料单上数量如有更改，此领料单作为废单处理。

2、 用于抢修的材料：

用于抢修用的材料，凭配调室出具的保修单班组可随时填领料单报生技科审核后领料，如遇紧急情况可直接向物供部门领料，抢修完后填领料单二日内到生技科补办手续。

3、 配调室用料：

配调室对抢修常用材料要做出月度计划，并报生技科审核，批准后由物供部门购买，配调室领回仓库备料，并建立详细用料台帐。如遇紧急情况可直接到物供领料，抢修完后填领料单二日内到生技科补办手续。

4、 变压器的领用：

因各种原因需更换变压器时，先由材料员到生技科查明仓库有无所需容量的变压器，填好领用单后由班长及生技科认可后到物供领用。工作结束后班组负责将旧变压器运回仓库，材料员同时将新、旧变压器铭牌上的数据及变压器地点杆号、线路名称、台区号及更换原因报生技科存档。

5、 个人工具的领用：

个人常用工具如：扳手，钳子等，到使用年限或损坏的各班根据使用情况做出计划，由个人填写领用单，班长及生技科签字后领用（旧工具需同时交生技科）；个人工具要妥善保管，不得转借他人，若遗失需补领的个人年度内不得超过两次，超过的从个人月度奖金中按50%考核。

个人安全工具如：安全帽等，由个人填写领用单，班长及专职安全员签字后领用。

个人工具的领用情况需在公司生产信息网上公布。

6、 工器具及仪表的领用：

由各部门根据实际需要做出计划，报生技科审核，批准后由物供部门购买，超过2000元的需报公司生产副经理批准后购买。班组对工器具、仪表要建立单独的档案。

工器具及仪表的领用情况需在公司生产信息网上公布。

7、 办公用品的领用：

各部门办公用品经费每季度为400元。班组可根据消耗情况做出季度计划，由班长及生技科审核后领用。

8、 劳保用品：

物供部门根椐人员的定岗情况做出季度计划报主管领导批准。由班组定时领取,如有特殊情况需要添加的提前一周报生产副经理审核。

三、工具房的管理：

1、工具房设有专人负责，对库存和领用情况建立详细的台帐。

2、工具摆放有序、合理 房内保持整洁干净。

3、工具房内只能摆放工器具仪表、线材、令克等物品，横担、瓷瓶、抱箍等金具全部退回物供仓库，需要时班组可直接领用。

四、 其他

1、以上为通常情况下的管理制度，如有特殊情况，各部门用料可直接向生技科科长或生产副经理签字领用。

2、本办法解释权属汉口供电公司。

3、本办法自公布之日起生效，若原有规定与本办法不符，以本办法为准。

许多大型企业集团内部的备品备件管理的难处有几点：

1、 存在存放分散、数据分散、统计时长、备品备件经常发生转移、在帐面上不能及时反映。

2、 要么是多头管理、审核麻烦，要么是缺乏管理、造成资产浪费。

3、 盘点工作量极大、信息反映不及时，从而导致备品备件重复购置，使企业成本大幅增加。

为了加强备品备件管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据。可能在备品备件的管理上引入条形码与互联网技术，能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的信息管理系统。