危机决策(Crisis Decision—Making)是指决策者在有限的时间、资源等
约束条件下,确定应对危机的具体行动方案的过程。危机决策是危机管理的核心。本文研究的危机决策主要是公共危机管理领域的决策。危机决策与和平时期的
常规决策又共同构成了
公共决策体系。
决策特点
目标动态
危机发生之前的事前决策的主要目标是以
预防为主。人们通过对
组织结构的合理优化以及有效地防控监督,把
危机事件尽可能消灭在萌芽状态。事前的决策主要是以
常规决策和
程序化决策为主。决策的问题一般都具有良好的结构,可以广泛征求大家的意见,充分发扬和体现民主决策。危机一旦发生,危机的
决策目标就会随着危机事态的演变而变化,人们需要不断地作出调整和修正。决策的第一目标是控制危机的蔓延和事态的进一步恶化,这时决策者通常以经验和灵感决策为主。通常,在决策的过程中由于情况紧急,往往是将权威决策者的决定作为最后的
决策结果。在这种决策情境下,危机往往是一次性的非例行活动,所以在决策的过程中一定要做到“因时而定”、 “因地而宜”、“因事而论”,防止两种极端的出现。一种是照抄照搬以前的决策结果,产生南辕北辙的现象;另一种是有病乱投医的现象,要么在危机面前乱了手脚,要么是优柔寡断下不了决心,延迟耽误了最佳的决策时机。
环境多变
决策环境可分为
组织外部环境、
组织内部环境以及决策者的
心理环境。组织外部环境通常指存在于组织边界之外并对组织直接或
间接影响的因素 (如政治、经济、人口、生态等因素)。相对常规的外界环境,危机决策的外界环境具有高度的
不确定性, 这种不确定性主要表现在状态的不确定性、主观认知的不确定性以及后果影响的不确定性。因此,
决策变量具有一定的模糊性、
随机性和未知性,要求决策者充分运用已有的
经验知识,勇于创新。
内部环境主要是指组织内部的构成要素(如组织所属的人员、物资、以及各种潜力等因素)。由于危机具有突发性和不确定性, 内部环境时刻在发生着变化。准确掌握内部
环境信息,做好内部潜力评价和分析,是制定应急方案的基础。当危机发生后,需要抽调有经验的人员,调用相应的
应急物资,利用一切有用的
社会力量。多数情况下,需要成立专门的指挥
决策机构来协调组织内部的复杂关系,使整个组织能真正做到“万众一心,众志成城”。另外,危机的这种突发性和不确定性,会给决策者的心理造成高度的紧张和压力,这种
心理压力又在很大程度上影响着决策结果。面对复杂多变的内外部环境,决策者的心理也处于复杂多变的状态,对自己的决策拿不定主义,有的时候失之毫厘,谬以千里;或者一叶障目,不见泰山。因此,要想在复杂多变的危机环境下作出准确的判断,平时需做好对决策人员的培训和教育。组织模拟演练也是很重要的,可以克服决策者的恐惧心理,使决策者临危不惧,能够镇定自若地应对和处置危机。
信息不对称
危机
决策信息具有高度的
不对称性。这种不对称性主要表现在信息的不完全、不及时以及
不准确三个方面。 首先,信息不完全。危机的形成以及危机态势的发展具有很大的未知性和不确定性。危机信息随着危机态势的发展而不断演变,决策者不可能完全掌握危机的态势信息。另外,由于人们对危机本身机理认识的有限性,也导致了决策者对危机信息认识的不完全。决策者在作出决策之前,要对信息进行价值和
时效性分析,尽可能掌握关键信息。
其次,信息不及时。信息不及时主要是指信息的采集和传递不及时, 以及由于对
信息加工处理的拖延而导致时间的滞后。通常情况下,危机信息从危机现场传递给决策者时,要经过一些中介环节, 因此,最高决策者对信息的掌握就可能出现滞后。另外,提取、加工进而得到有用的信息,是要花费一定的时间的,这在一定程度上也占用了决策者用于决策的思考时间。因此,要尽可能缩小信息的
时间滞后差。
再次,信息不准确。人们可将危机决策的过程看作是一个信息由输人到输出的过程。在这个过程中要经过发现问题、
确定目标、选择
评价标准、拟定方案、评估方案以及最后的方案实施等步骤。信息在传递和反馈的过程中可能会造成信息失真,难以保证信息的
准确性和
有效性,因此,在危机
决策过程中应尽量减少中介环节。另外,要加强监督,建立严密有效的监督网络。
步骤非程序
决策程序是决策规律的概括和总结。按
决策问题的性质,可将决策分为
程序化决策与
非程序化决策两种。程序化决策是指所解决的
问题结构良好,可按固定的程序和方法进行。非程序化决策又叫做非定型化决策或
非结构化决策。非程序化决策所要解决的问题结构不良,无法用常规的程序和方法来进行。当决策缺少程序化决策特征中的某一项时,人们即可将其作为非程序化决策处理。从上面对危机决策的界定人们可以看出,危机决策是典型的非程序化决策, 没有固定的
决策模式可供遵循,而且决策过程往往表现为新颖、无结构,甚至使人感到似乎没有规律可循。因此, 在进行危机决策时应该尽量简化决策步骤,抓住关键步骤和步骤中的关键环节,因势而定,靠自己的经验、洞察力和直觉, 果断地作出决定,在分析和处理非程序化决策时要大胆,要敢于创新。
解决方法
危机决策涉及的未知、不确定的因素多, 决策环境复杂,是一种典型的非结构化的决策问题,很难用一定的模型进行定量分析,因此, 常常采用初步、快速分析方法,专家紧急咨询法等。危机
群体决策方法是危机决策的一种有效方法,一方面可以集恩广益, 把
决策群体的知识、经验融为一体,减少决策的盲目性;另一方面,也可以充分发扬民主,调动大家的积极性, 以利于决策的落实与执行。
该方法的具体步骤包括:选择群体成员、构建决策群体、群体决策和群体解散。在决策的过程中,决策质量主要取决于群体的成员结构、组织形式与组织结构。
目的
危机决策的目的是为了避免和减少危机的危害,将危机转化为机会。危机
决策系统中含有决策观念、决策者的素质、决策技术、决策组织结构、决策支持技术等多个方面。要想提高和改进危机决策的能力,针对
中国危机决策中存在的主要问题,下面一些问题有待进一步解决。
转变观念
按照罗伯特·希斯的分析,危机决策包括事前决策和事中决策两种模式,这也就是要求不仅要重视危机事件发生后的事中决策,也要注重组织
日常运作中的常规决策。从中国的决策现实观察来看,危机发生后组织很难在高度紧张和压力之下, 在有限的时间内迅速作出决策,控制危机事态的蔓延; 而且,各类决策者往往不能从发生的危机中吸取教训,举一反三,导致政府在危机情景下决策时,没有足够可支配的政策资源,影响和制约了决策
系统功能的正常发挥。
因此,要想提高危机
决策能力和决策效率,首先要转变危机决策观念。随着人们对危机决策的深入研究,形成了一些基本的危机决策观念,概括起来主要有:事前决策观念、效率至上观念、沟通交流观念以及技术创新观念。
优化决策组织结构
受传统
计划经济体制的影响,中国当下权力和利益的部门化严重,导致了决策的部门化,把决策变成维护本部门权力、谋取本
部门利益的手段,影响了决策功能的有效发挥。依据这种组织模式建立的
等级制的信息系统,
信息获取的环节过多,发生错误和失实的可能性大,容易引起信息的失真和迟滞。此外,中国各种类型的咨询机构缺乏科学、系统的政策理论和方法,并且这些组织对决策系统过度依附,不注重深入实际
调查研究,容易出现瞎参谋、乱指挥的现象,不能有效地发挥真正的“
思想库” 的作用,因此,需要进一步优化和规范科研咨询机构管理。具体内容包括:整合机构功能、改善危机决策智囊机构。
中国决策系统的能力不足,主要表现在:
一是决策者不能利用各种先进的决策技术和方法并在实践中灵活、合理地运用;
二是决策者缺乏善用“
外脑” 的艺术,决策时往往带有强烈的个人感情色彩;
三是政策干预手段往往局限于依靠
行政命令、
行政指导等来实现,缺少法制化的规范。
在危机决策和管理的过程中,应以
现代决策理论和方法为指导,综合运用行政、经济和法律等手段,不断提高决策系统的创新能力和驾驭危机管理的能力。主要内容包括:充分利用基础设施和息技术、创新决策方法,建立危机事件
案例库。
危机应急预案是为了应对危机的发生而事先制订的处置方案,它是危机决策的重要组成部分。危机决策过程主要包括两部分:
一是在危机出现之前,针对可能出现的各种危机情景,事先应用专家知识和经验编制危机应急预案和应对计划;
二是根据出现的异常问题,判别危机情景,然后借助于
DSS (
Decision Support System)技术得到处理危机的初步可行方案。
预案是实现危机决策智能化、科学化和规范化的基础,中国当下各部门都有应急预案,但是这些预案间不成体系,实物预案多,机制预案少,预案的灵活性和可操作性比较低,因此,应当进一步加强和规范危机应急预案管理。