所谓动态原则,也称动态组织的设计原则。是指当人员或岗位要求发生变化的时候,要适时地对人员配备进行调整,以保证始终使合适的人工作在合适的岗位上。岗位或岗位要求是在不断变化的,人也是在不断变化的,人对岗位的适应也有一个实践与认识的过程,由于种种原因,使得能级不对应,用非所长等情形时常发生。动态原则是与传统的组织设计原则相对的。
释义
与传统的组织设计原则相对的,所谓动态组织的设计
原则,也称动态原则。这些原则(见“动态原则”包含的内容)的指导思想是让组织结构具有弹性,从而保证决策的正确性以达到组织目标。
指导思想
这一原则的指导思想是让组织结构具有弹性,能够比较快地适应
环境的变化,并迅速地做出决策。让知识和职权更密切地配合,使得决策由那些拥有知识的个人和团体来制定,从而保证决策的正确性以达到
组织目标。
内容
职权和知识相结合的原则
该原则要求职能人员和专家拥有一些必要的职权,以便能使他们更有效地发挥作用,为组织服务。有三种形式:
(1)强制性磋商:经授权某职能部门,让下级直线人员在采取某项行动之前,必须事先和该部门商量,否则不予商谈和批准,以此保证职能人员的发言权与影响力。
(2)赞同性职权:经授权某职能部门,让下级直线人员在采取某项行动之前,必须事先征求该职能部门同意。如职工晋级,必须得到人事和劳动部门同意。以此使有关专业人员有机会纠正直线人员的一些错误,避免灾祸和损失。
(3)功能性的职权:向某职能部门授予某一方面的全部权力,该部门可以直接行使直线指挥人员的权力,向下线直线人员下达命令,其效力和上级主管相同。例如:安全人员可在影响安全的情况下,让工人停产,并强制车间采取安全措施。
集权与分权相平衡原则
影响集权和分权的因素有8点:
(1)工作的重要性:如涉及到庞大费用支出和员工士气的问题,为重大事项,有关决定权应该集中在上层。
(2)方针的统一性:组织的方针政策有必要统一时,应实行集权。
(3)经营规模:规模越大,经营管理越复杂,越应将单位划小,实行分权管理。
(4)组织工作性质:属于流动性大、变化大时,宜采用分权。
(5)组织历史:现有企业如果是由若干个小单位合并而成,宜分权;由小企业成长起来大组织,则宜用集权。
(6)管理者的数量和质量:管理者足够或者质量高,可实行分权;反之实行集权。
(7)管理者的管理水平和控制能力:强则集权,弱则分权。
(8)企业的外部环境:外部环境变化大,宜分权;反之宜集权。
弹性结构原则
组织的弹性,是指一个组织的部门结构、人员的职责和职位都是可以变动的,以便保证知识和职权的结合,保证集权和分权的均衡。该原则包括如下两点:
(1)使部门结构具有弹性:如以小组替代部门职能,对无效职能,应予改组。
(2)使职位具有弹性:一是不按人设岗;二是干部定期更换;三是推动一专多能;四是增加用工制度,使组织内人员富有弹性。
要求
动态原则要求在
人才管理中,让人才合理流动,从而得到锻炼、增长才能,使人才团体的目标得以提前实现。贯彻动态原则,以充分发挥每个人才的积极性、主动性和创造性。须遵循两条: (1)人才的能级与岗位的能级必须
动态地对应。
要使各类
管理能级相对应,必须保证人才在各个能级中不断地运动,通过运动检验人们的才能,达到各得其位的目的。岗位的能级和人才的能级在不断
变化,因此必须动态地实行能级对应,以发挥最佳
管理效能。现代人才管理的岗位能级必须合理,而人才的使用允许适当地流动才是合理的管理。
(2)让人才到广泛的范围内进行活动。
个体人才的成长需要合理流动。动态原则要求经常开展学术交流、艺术
切磋、经验交流以及其他各种信息流动,如进行国际性交流和必要的出国进修、
考察、讲学和短期工作等。动态管理能避免由静态管理造成的人才优势衰退现象。在学科一体化
趋势已占主导地位的今天,人才的合理流动,有利于人才增长知识,避免思想僵化,提高创造效率,也有利于学科相互渗透,推动科学技术不断
发展。
策划
动态原则的策划是根据
策划过程中事物或
事件本身是动态变化发展的,策划必须符合事物或事件这种变化规律,策划才能好的策划效果。另一方面策划过程本身也动态思考运作过程。如商业策划中,大众在对策划前、策划方案实施中和最后事物或事件的观点都会有明显的不同与变化。在商业策划中策划者不管采取的是何种策划技巧,目的就是让目标受众从不了解或部分了解
企业和
产品,到充分认识和了解企业及产品,产生购买动机,最理想效果就是让目标客户产生忠诚度,再次消费企业的产品。整个策划实施过程每个阶段的
目的和方向都是动态和变化的;策划过程还有竞争对手对策划的反应等变化情况。如策划者首先就要完成树立企业和产品的知名度,然后树立
企业品牌,最后还要形成
美誉度。
动态原则的策划提醒策划者的几个方面:
第一:
运动和
变化是事物本身的属性,就必须用动态的、发展的眼光去分析事物存在的规律,不要主观的、静止的分析问题,这些虽是
哲学观点,正是策划动态策划原则的指导
思想。不能违背,否则策划往往会失败。
第二;动态原则是揭示事物中存在的动态
发展观点,对策划者来说,就可以对事物发展趋势进行动态方面发展预测,从而更有效的控制事物变化
范围和
程度,达到事物发展更有利于策划的目的。
第三:动态策划原则动态变化受
影响因素非常之多,对动态策划不是一件很容易的事。优秀策划者在动态策划方面会借助于多种策划思考模式的综合运用,对事物的动态变化性策划多种
方案,以预防策划过程的不测。这是策划
动态策划原则的解决之道。
渠道管理
首先,规划渠道时要保证区域市场容量与批发商和终端的分销能力保持
动态平衡。必须根据区域市场容量和结构的变化,结合各
渠道成员的具体发展状况适时调整,使渠道成员“耕有其田,各尽所能”。 其次,在渠道结构调整方面,要与区域流通业和
顾客购买习性的发展变化保持动态平衡。流通领域正在发生深刻的变化,传统渠道大部分在衰退,
连锁、特许经营等规模化、
集约化经营等新型业态正在崛起,“第三方物流“也在高速发展。对大多数企业来说,深入研究潜在渠道,尽可能摆脱单一渠道的束缚,适当采用多渠道策略是有效提高市场占有的必然选择。比如,企业可以在核心区域市场逐步收缩传统
分销网络,积极介入新兴大型连锁零售渠道,同时积极嫁接专业物流商,逐步剥离物流配送,集中精力进行市场运作,实现渠道
管理职能的转化并适时实现渠道的
扁平化。
最后,渠道策略应与企业市场战略目标相匹配,以推动市场的有序扩张和持续发展。在渠道规划和管理中,企业应注意将市场发展的短期利益与长期战略目标相
结合。比如,企业可以在某些影响力大、地位重要、具有战略意义的核心市场(如大、中城市市场)上直接掌控终端,密集布点,以驱赶主要
竞争对手、提高市场覆盖率;同时,可以在
竞争对手占优势的区域市场上以积极的
政策来冲击竞争对手网络,扩大品牌影响力,以达到主导区域市场的目的。