国际物品编码组织(GS1)是一个中立的、非营利性国际组织,制订、管理和维护应用最为广泛的全球统一
标识系统(简称GS1系统),有效促进全球商贸流通和
供应链效率提升。GS1总部设在比利时
布鲁塞尔,其成员是GS1会员组织。截止2022年初,全球150多个
国家和地区的116个编码组织加入了GS1,200多万家企业注册使用GS1的
厂商识别代码。GS1系统在快消、零售、制造、物流、电子商务、
食品安全追溯、
医疗卫生、建材等30多个行业和领域得到广泛应用,已成为全球通用的商务语言。
GS1含义
GS1 是国际物品编码组织的英文名称,它同时包含了四个含义。
GS1系统
GS1系统全称为GS1全球统一标识系统,是全球商业
流通领域使用最为广泛的供应链标准和商贸语言,GS1系统为供应链中的不同层级的贸易项目,产品与服务、
物流单元、资产、位置、单据及其他特殊领域提供全球唯一的编码标识,同时为行业间
信息交互和流程整合提供
技术标准和信息共享
技术支撑。
这套系统由
编码体系、数据载体体系、
数据交换体系三部分组成,也用于
电子数据交换(EDI)、XML电子报文、
全球数据同步(
GDSN) 和GS1
网络系统。《GS1通用规范》提供了GS1标识代码的语法、分配和自动
数据采集(ADC)标准。在提供全球唯一的标识代码的同时,GS1系统也通过应用
标识符(AI)提供附加信息,例如
保质期、系列号和
批号,这些都可以用条码、
二维码、
射频标签等形式来表示。
为适应全球
贸易一体化深入发展,满足供应链贸易伙伴之间的信息
互联互通和共享需求,GS1系统在标准
技术方案的开发、管理和应用推广等方面不断创新,并通过全球标准化
管理流程与组织机构(global standards management process,
GSMP),对《GS1通用规范》等标准持续修订和更新。与此同时,我国在GS1系统的本地化和推广应用方面也紧跟国际
发展趋势,从广度和深度上不断推进GS1标准在各行业的应用,更好地服务于国民经济和
社会发展,取得了很好的应用效果。
经过40多年的发展,GS1系统在150多个
国家和地区的各行各业得到了广泛而普遍的应用。无论是超市、仓库、
物流运输,还是医院、学校、政府机关;无论是服装、食品、
医疗卫生,还是图书、办公用品、
化工建材;无论是线上交易,
移动支付,还是
工业制造、军事国防、
农业生产,到处都可以见到GS1系统的身影。并且,随着信息化的发展,GS1系统的应用会更加广泛。
GS1系统特点
1.系统性
GS1系统拥有一套完整的编码体系。采用该系统对供应链各参与方、贸易项目、物流单元、位置、资产、服务关系等进行编码,解决了供应链上
信息编码不唯一的难题。这些标识代码是计算机
系统信息查询的关键字,是信息共享的重要手段,同时,也为采用高效、可靠、低成本的
自动识别和数据采集技术奠定了基础。
GS1的系统性通过流通领域电子数据交换规范(EANCOM)进行
信息交换。EANCOM以GS1系统代码(
GTIN、
SSCC、
GLN等)为基础,是
联合国电子数据交换(
EDIFACT)的子集。这些代码及其他相关信息以EDI报文形式的形式传输。EANCOM在全球零售业有广泛的影响,并已扩展到金融和运输领域。
2.科学性
GS1系统对不同的编码对象采用不同的编码结构,并且这些编码结构间存在内在联系,因而具有整合性。
3.全球统一性
GS1系统广泛应用于全球流通领域,已经成为事实上的
国际标准。
GS1系统是可持续发展的。随着
信息技术的发展和应用,该系统也在不断的发展和完善。
GS1系统通过向供应链参与方及相关用户提供
增值服务,来优化整个供应链的
管理效率。GS1系统已经广泛应用于
全球供应链中的物流业和零售业,避免了众多互不兼容的系统所带来的时间和资源的浪费,降低系统的运行成本。采用全球统一的标识系统,即能保证
全球企业采用一个共同的
数据语言实现
信息流和物流快速、准确地
无缝链接。
GS1系统好处
生产商
– 减少贸易伙伴替商品附加标识的麻烦
– 有效地监察商品从生产至销售之间的流向
– 确保与标准的电子
– 优化物流流程,减少库存量,实现JIT
– 方便掌握及追踪商品货运情况
– 改善货运管理及监察情况
进出口商
– 符合世界主要零售商及买家对供应商的基本采购要求
批发商及零售商
– 提高采购及补货效率
商品条码
商品条码是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成,是表示商品特定信息的标识。
厂商识别代码是指国际通用的商品标识系统中表示厂商的唯一代码,是商品条码的重要组成部分。
商品代码是指包含厂商识别代码在内的对零售商品、非零售商品、物流单元、位置、资产及服务进行全球惟一标识的一组数字代码。
零售商品代码与条码是指以满足零售扫描结算为主要目的,而为商品单元编制的代码和条码标识。
非零售商品代码与条码是指以满足非零售结算为目的,而为商品单元所编制的代码和条码标识。在流通环节中,可以对商品单元进行定价、订购或开据发票。
物流单元代码与条码是指对物流中临时性
商品包装单元所编制的代码和条码标识。
位置代码与条码是指对厂商的物理位置、职能部门等所编制的代码与条码标识。
商品条码编码原则
唯一性
唯一性原则是
商品编码的基本原则。是指相同的商品应分配相同的
商品代码,基本特征相同的商品视为相同的商品;不同的商品必须分配不同的商品代码。基本特征不同的商品视为不同的商品。
稳定性
稳定性原则是指商品标识代码一旦分配,只要商品的基本特征没有发生变化,就应保持不变。同一商品无论是长期
连续生产还是间断式生产,都必须采用相同的商品代码。即使该商品停止生产,其代码也应至少在4年之内不能用于其他商品上。
无含义性
无含义性原则是指商品代码中的每一位数字不表示任何与商品有关的特定信息。有含义的代码通常会导致
编码容量的损失。厂商在编制商品代码时,最好使用无含义的
流水号。
对于一些商品,在
流通过程中可能需要了解它的附加信息,如
生产日期、有效期、批号及数量等,此时可采用应用标识符(AI)来满足附加信息的标注要求。应用标识符由2~4位数字组成,用于标识其后数据的含义和格式。
中国物品编码中心
中国物品编码中心是统一组织、协调、管理我国
商品条码、物品编码与
自动识别技术的专门机构,隶属于国家市场监督管理总局,1988年成立,1991年4月代表我国加入国际物品编码组织(GS1),负责推广国际通用的、开放的、跨行业的全球统一标识系统和供应链
管理标准,向社会提供
公共服务平台和标准化解决方案。
中国物品编码中心在全国设有47个分支机构,形成了覆盖全国的集编码管理、
技术研发、标准制定、应用推广以及
技术服务为一体的工作体系。物品编码与自动识别技术已广泛应用于零售、制造、物流、电子商务、
移动商务、
电子政务、医疗卫生、产品
质量追溯、图书音像等
国民经济和社会发展的诸多领域。全球统一标识系统是全球应用最为广泛的商务语言,商品条码是其基础和核心。截至2022年初,编码中心累计向100多万家企业提供了商品条码服务,全国有上亿种商品上印有商品条码。
国家及地区前缀码