“职业院校综合管理信息系统”是针对职业院校教育特色而开发的一套行之有效的综合管理平台，能够实现学校日常办学过程中的校领导管理查询、招生就业管理、财务管理、学生综合信息管理、教务管理、后勤管理、日常协同办公等多方面、多层次的综合管理，使学校管理全面规范化、各类数据传输网络化、教育教学资源数字化、各类应用用户管理智能化，提高使用学校的全面管理效率。其友好易用的Web界面，采用B/S结构，有多元化的用户群，采用模块化结构，易于扩充，可与上级部门无缝连接，数据导入导出灵活便捷，生成多种形式的报表，实现教学资源共享并具有自动备份和还原功能。在设计上系统贴近职业院校需求，，保证了产品使用方便、可靠稳定。总而言之，这是一套真正面向实用的、能够在中职学校日常教学和管理中发挥效能的系统软件产品。

2007年，劳动科学院与广东冶金技校联合完成了“技工院校综合资源信息标准”项目。在此项目的基础上，北京立业公信科技有限与中国职协信息化建设办公室合作，充分调研了近三十所骨干技校的业务基础上，吸收了各个技校独立部门业务信息系统的成功经验，整合最新的数据库和软件技术，以高可靠性、高实用性、高扩展性为目标，开发完成了“职业院校综合信息管理系统”，。

2010年为深入贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》关于加强职业教育基础能力建设的要求，按照《教育部 人力资源社会保障部 财政部关于实施国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划的意见》（教职成[2010]9号）精神，针对职业院校信息化建设要求和标准进行了院校通整体架构的重新规划和设计，经过多家院校使用中不断的完善，“院校通”不断适应技校管理灵活、多变的特点，从学校实际情况出发，集各家管理之所长，优化管理流程，简化操作步骤，最终形成了职业院校综合信息管理系统4.1版。实施院校通能给学校带来教育水平的大幅度提高。

学校招生更顺畅更科学、更好用的教务管理更清晰、更准确的学生管理全面提高办学质量，促进一体化教学改革更快捷的校园电子办公。

院校通系统经人力资源和社会保障部、中国职工教育和职业培训协会专家评审、鉴定通过并成为推荐使用产品。

1、强大的协同办公 ①“院校通”提供了“通知公告”、“校内新闻”、“行政审批”、“内部邮件”、“内部论坛”等无纸化网上办公的功能模块，提高了信息传递的时效性，优化办公流程，提高了工作效率。

②将学校管理中需要多部门协同完成的工作用信息系统去实现，减少重复工作，优化办公流程，使原本繁杂的工作有条不紊。突出的表现在对学生相关信息的管理上。

将多部门协作的工作用软件实现贯通。办公模块由网上办公和系统管理两个模块组成。网上办公模块包含文件档案、学院资讯、行政审批、内部交流、数据输出五个中心组构，实现了学校各类信息资讯的查询与共享，校内新闻公告通知的阅读查询，内部邮件、短信、飞信的沟通交流，校内热点话题讨论的论坛门户等公共交流平台，起到了信息传递及时，资讯更新迅速，沟通交流通畅的重要意义；

2、多级无缝数据交换

结合学籍、奖助等部门数据上报要求输出上报数据；

3、独有的“学校领导”功能

校长可通过系统了解学校总体情况及各部门工作情况。角色办公模块由校领导、班主任、任课老师三个门户组构，按照级别分工、岗位职责的不同来严格设置不同的角色权限，规范审批工作流程，提高了工作效率，实现了真正意义上的精细化管理

4、灵活变化调整

能很好的适应职业院校学籍管理比较频繁的变化，频繁的变化指由于招生变化而导致的院系、专业设置的调整；班级合并和分班；部门的职能变化；

5、完善的权限管理

基于角色的权限管理控制，使得用户管理权限可按学校实际情况灵活配置。模块化设计，兼容不同级别学校的设置要求。标准化接口兼容学校原有业务信息系统。

6、职能部门独立模块

部门办公模块根据学校各部门业务分工的职能来划分，教务处、学生处、财务处、招就处四个工作站组构，按照各部门具体分工的不同，实现了如学生信息搜集到招生过程管理，结合职业院校实际的招生工作管理制度，提供准确、快捷、高效的管理功能。班级与课程管理、授课管理、报表与决策管理等各部门业务管理功能。

7、灵活的B/S模式

系统模式采取B/S模式，支持多用户管理和异地管理。先进性和实用性定制开发基于B/S体系结构，无需安装客户端，最大限度的方便了用户的使用和管理。个性化的工作方式，操作简便，自由定制，适用于教工、学生、家长及政府主管工作人员操作。

8、高安全性稳定性

系统提供绝对安全和严格的权限管理功能和审批功能。系统功能强，信息丰富详实，支持数据的导入导出，减轻教务人员劳动强度，并提供完善的操作日志记录和数据备份机制，方便管理，提高数据安全性。多种安全及防伪措施，已通过了有关部门的专家审定。

系统在2010年通过国家软件测试，报告如下