谈判对手是指谈判双方进行综合力量对比时,相对于己方的另外一方。
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根据谈判中对利益和关系的重视和追求程度,可以将谈判活动中
谈判者的类型分为关系型、权力型、原则型和消极型四种类型:
1、关系型谈判对手
关系型谈判者,在谈判中注重建立和维系与对方的个人关系,生怕得罪对方,引起对方的不满,因此在谈判中往往表现出比较温和、友好的一面,不轻易向对方施加压力;为了维系关系,往往作出较大的让步,他们谈判的首要目标是达成合作,而不是争取己方利益的最大化。这类谈判者在
谈判中往往实力弱于对手,或地位、经验、年龄等低于对手。
对付关系型的谈判者,一方面要善于建立与对方的
人际关系,并利用对方的关系情结,以关系、感情等因素影响对手;另一方面,要适当给对方施加压力,争取己方利益的最大化。
2、权力型谈判对手
权力型谈判者与关系型谈判者恰好相反,谈判中他们不太在乎与对方的个人关系,而是追求己方利益的最大化.为此他们在谈判中往往以自我为中心,追求自己在谈判中的地位与
权力,不断给对手施加压力,迫使对手作出让步,因此,往往表现出比较强硬、霸道的一面。
这类谈判者,往往是
谈判实力比较强大的一方,或者自认为优于对手,以发号施令者自居。
对付权力型谈判对手,一般不可硬碰硬,而是要善于以柔克刚,靠耐性、韧性取胜。一方面要表现出尊重之意。仔细倾听,给对方戴高帽,但不轻易附和;另一方面要不惧对方的压力,维护己方的合理利益,并适当展示己方的
谈判实力,使对手不至于轻视自己;同时,要善于提出一些有
价值的
信息和建议,构思新的
谈判方案诱导对手,使其作出对己方有利的
决策。
3、原则型谈判对手
这类谈判对手是比较理性、高明的谈判者,追求谈判的
效率,讲究原则,他们一方面注重与对方建立良好的人际关系;另一方面也尽力争取己方利益的最大化。在谈判中,他们风格比较灵活,既懂得作出合理、必要的让步,同时也善于给对手施加压力,软硬兼施;他们不会因为对方的赞美或攻击而轻易放弃自己的原则;也不会因惧怕谈判的破裂而作出无原则的让步。
与原则型对手谈判,最佳的方式是坦诚相待,以原则对原则,双方充分沟通,畅所欲言,发现面临的问题,并积极探索,共同寻求对双方都有利的双赢谈判方案。
4、消极型谈判对手
这类谈判对手在谈判中往往表现出对谈判兴趣不大的
情绪,既不关心与对方的关系,对己方的
利益和要求也不过多提及,甚至认为谈判可有可无,常常给对方以强烈的挫败感。消极型谈判者往往有两种情况,一种情况是谈判前双方的
沟通不充分,对方的谈判意愿还没有充分激发出来,因此在谈判中表现消极;另一种情况是,谈判者有意为之,以消极对积极,以期降低对方的
期望值,从而获得在谈判中的主动权。
对付消极型对手,要区别对待。如果是前者,双方需加强非正式的沟通,加深了解,建立起必要的信任,激发双方的合作意愿;如果是后者,则要心里有数,
注意防范被对方利用,要有耐心,要经得起磨,并设法建立自然或高调的
谈判气氛,化解对方的心理防线。
理性/情绪型对手
根据谈判者的理性和情绪特点,可将谈判者分为实用型、外向型、亲切型、分析型四类。
客户的理性水平,就是客户的确定性水平,一个确定性的客户会迅速作出决定,希望尽快达成交易,属于左脑思维,他们关注谈判的效率,喜欢黑白分明,只关心事情最终的结果;而情绪型的客户,属于右脑思维,他们会先花些时间来了解你,喜欢慢慢作决定,极富创意,又关心他人。你可以通过
客户的言谈方式及他们回应别人的热情程度来判断他的情绪水平。
1、实用型对手
实用型也称确定/非情绪型,他们是非常理性、讲究实际的人,没有废话,有极强的求胜欲,他唯一的
目标就是获胜。击败自己的对手,所以在谈判中表现非常强硬,经常咄咄逼人,他不在乎与你的感情,喜欢吓唬人,似乎随时会表现敌意。为了找到获胜的
感觉,他必须看到对方的失败。他们之所以会
投资,是因为他相信这样做会给他带来想要的回报。
对付实用型这样做对手,不要跟他谈什么感情或“双赢”,一定要向其大倒苦水,告诉他你受到了多大的损失,满足其心理需求;同时,要设法改变对方的立场,使其看到双方合作的根本利益所在,创造出各方都能获利的解决方案。
2、外向型对手
外向型也称为确定/情绪型,他们通常非常友好和开放,比较直率、容易激动,他的目标是影响对手,喜欢改变别人,他会先激发对方的
情绪,然后逐渐说服对方;他们喜欢你的热情,会经常为眼前的事激动不已,以至于忘了自己的真正目标;同时,他们也会毫不顾忌地拒绝你的条件,虽然非常容易接近,但也极具确定性。
与外向型的对手打交道,一定要向他描绘
交易后的美好前景,先让他激动起来,聊聊他感兴趣的话题,他们往往会根据自己对该项目的兴奋程度而迅速作出决定。对这类客户往往
需要坦诚相见,否则他不会对你产生热晴;他会迅速作出决定,但前提是你要给他足够的证据。
3、亲切型对手
亲切型也称为非确定/情绪型,他们看重交往时的人际关系,希望建立良好的感情,注重与你谈判时的感受,也常常为你的热情所感染;他们不希望得罪人,也不善于拒绝人,因此经常会变成和事佬,他的
目标与其说是赢得谈判,不如说是让所有人开心。他的目标是达成共识,他相信只要大家在某个问题上达成共识,所有问题都会迎刃而解。
与亲切型的对手谈判,一定要放慢节奏,要耐心等待,直到得到对方的信任。要让对方感觉,你非常注重人情,同时要礼貌谨慎,因为他们会非常在乎那些小的细节。不要给他们太大压力,他们不喜欢被迫做出决定;一定要有耐心,直到对方感觉与你合作很舒服时,再开始进入正题。他们需要你的热情、主动,非常在乎与你的交往感受;同时也愿意做出让步,因为他们相信,只要自己肯让步,对方也会作出同样的让步。
4、分析型对手
分析型也称为非确定/非情绪型,他们往往拥有工科或
会计背景,好奇心非常强,喜欢收集信息;他们的时间观念非常强,对数字有非常精确的要求;他们不会受你的热情影响,不会根据情感来作出决定,在收集到足够多的
信息之前,他们不会作出任何决定;在谈判中表现出明显的执行官风格,不喜欢含糊其辞,喜欢规则和严谨,不在乎双方的
人际关系,会严格根据事实来谈判。
在与分析型对手谈判时,一定要有数字概念并保证精确,分析要深入,证据要确凿,一定要用
数据和事实去说服他们;不要跟他们谈什么人际关系,只要你的分析严谨,中规中矩,符合行业规则和实际,他们就会比较容易被说服。