计算机信息检索，是利用电子计算机对信息和数据的高速处理能力来存储数据本从中查找、取出数据这样一个过程。

一个完整的信息检索系统，通常由信息源、信息组织管理、系统功能、用户接口和系统支持技术等几个有机部分组成。

1. 信息源 信息源是指计算机检索系统信息或数据的来源。信息检索系统中的数据主要来自各种公开文献，如一次文献中的期刊、图书、研究报告、会议论文、专科文献、政府出版物、学位论文；二次文献中的摘要、索引和目录；三次文献中的百科全书、专科词典、名录、指南、手册等。

2. 信息组织管理 信息组织管理主要是指信息标引的方法、组织方式和更新周期。信息组织管理科学、实用、合理与否，会直接关系到信息检索的效果。

3. 系统功能 信息检索系统的功能取决于系统所能提供的检索途径、检索方式和检索方法。信息检索系统功能的状况会在很大程度上影响到检索的结果，例如词表管理。

4. 用户接口 用户接口承担着 用户与系统之间的通讯功能，是二者之间实现通讯不可缺少的连接系统(软硬件)。它通常由用户模型、信息显示、命令语言和反馈机制等部分构成。

5. 系统技术支持 系统技术支持主要是指系统及其软、硬件平台的通用性、兼容性、可靠性和稳定性。用户输入检索词或提问式后，系统要将检索词或提问式与数据库中存储的数据进行比较运算，然后把运算结果输出给用户。

硬件部分

硬件是指以计算机主机为中心的一系列机器设备，包括主机、外围设备以及与数据处理或数据传送有关的其他设备。

软件部分

软件部分是信息检索系统中的有关程序和各种文件资料的总称 。存取系统的软件一般包括操作系统、数据库管理程序、编译程序与汇编程序、自动标引程序、文件管理程序、词表管理程序、SDI程序、回溯检索程序、记账统计程序、通讯管理程序、总控程序等。

数据库是将数据按一定格式存储在计算机内的数据的仓库，即存储在计算机内的相关数据的集合。数据库是有组织、可共享的各类数据的集合，数据库中的数据按照一定的规格组织、描述和存储，具有较小冗余度和较高的数据独立性、易维护性与扩展性。

数据库类型 (1) 参考数据库(reference database)

l数目数据库(bibliographic database)

l指南数据库(referral database)

(2) 源数据库(source database)

l数值数据库(numeric database)

l文本—数值数据库(textual-numeric database)

l全文数据库(full-text database)

l术语数据库(terminological database)

l图像数据库(graphic database)

(3) 混合型数据库(mixed database)

混合型数据库是能够同时存储多种不同类型数据的数据库。

计算机信息存储系统的功能可以概括为6个方面，即：输入功能、处理功能、存储功能、传输功能、输出功能和控制功能。这6个功能相互联系，构成了信息系统工作流程的6个工作环节 。

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