荔波县于1963年3月建立
荔波县档案馆,1986年2月建立荔波县档案局。2011年12月,县级党政机关
机构改革,荔波县档案局与档案馆实行局馆合一体制(即“一套人马两块牌子”的工作机构),为县人民政府直属正科级事业单位,内设5个科:综合科、业务政策法规科(行政许可科)、档案管理利用科(县政府信息公开服务中心)、信息技术开发科、古籍抢救保护科。核定事业编制12人,现有工作人员11人。
荔波县档案馆于1999年12月被省档案局认定为贵州省二级综合档案馆。荔波县档案馆馆藏档案主要有文书档案、历史档案、人事档案、声像档案、珍贵古籍档案、电子数据档案和图书资料等种类。现馆藏档案全宗167个,档案、资料、实物总藏量共60783卷(件、册)。其中,文书档案41902卷、件(34012卷、7890件),历史档案115卷,声像档案1312件(张),人事档案1927卷、实物档案262件、水书古籍9252册、布依文古籍732册、图书资料5396册。馆藏水书古籍9252册,成为水书藏量最丰富的县级档案馆,馆藏布依文古籍732册。
1992年2月,投资30万元动工修建档案馆,1996年6月竣工并投入使用。总建筑面积1122平方米,库房面积为779平方米。建筑层数为四层,其中:一楼为
爱国主义教育基地和现行文件阅览中心,二、三楼前部分为办公用房,后部分为特藏库和档案库房,四楼为资料库房和裱糊修复室。特藏库面积为50m2,主要保管的档案是:珍贵古籍原件9984册,历史档案115卷(盒),珍贵实物档案26件、声像档案1312件(张)。特藏库保存年代最早的档案是明代洪武年间的水书古籍原件1册,也是馆藏众多档案中最久远的唯一一件档案。
目前,档案馆安装有数字视频监控系统;有适合于纸质档案消防安全的“SOK气溶胶”自动报警灭火装置和11具
二氧化碳灭火器;有远程
恒温恒湿自动测控系统;有计算机13台,复印机1台,打印机2台,铁皮档案柜60个,除湿机4台,空调机1台,杀虫灭菌机1台等,并设置有监控室,每天24小时安排有专职人员值班。