联行汇差资金是指各行由于办理异地结算等业务为同一系统其他行处代收、代付款项所产生的联行往来差额。

它反映各行联行间的资金存、欠关系。如联行往来各科目贷方发生额合计大于借方发生额合计，反映本行占用他行资金，即为应付汇差；如联行往来各科目贷方发生额合计小于借方发生额合计，反映本行资金被他行占用，即为应收汇差。各行的联行汇差必须做到轧计准确，反映真实，清算及时。

由于各银行系统计算汇差时间和汇差资金划拨方式不同，汇差计算方法也不相同，一般有以下两种方法。

(一)全国联行汇差与省辖汇差分表计算

1．全国联行汇差

各全国联行机构，每日营业终了，根据全国联行往来各科目的借、贷方发生额，填制联行汇差划拨凭证，轧计出汇差。全国联行汇差由总行统一管理、调拨。

2．省辖联行汇差

省辖联行汇差的轧计方法同全国联行汇差，但省辖联行汇差由省分行统一管理、调拨。

(二)全国联行汇差与省辖联行汇差合表计算

各行处于每旬末次日根据全国联行往来和省辖往来各科目总账余额及汇出汇款科目总账余额填制“全国联行和省辖汇差计算表”一式二份，轧算出应收汇差或应付汇差，以万元为单位电告上级行。

汇差资金的清算与划拨方法各行不尽相同，大体上有两种：一种方法是定期通过人民银行账户实拨汇差；

另一种方法是日常核算时，将联行汇差转入“汇差资金划拨”科目，定期和“信贷资金调拨”科目轧计在一起计算应调入、调出资金数额进行抵拨。

(一)通过人民银行划拨联行汇差资金

联行汇差资金通过人民银行划拨，是指联行汇差资金同信贷资金分开管理，分别调拨的办法。总(分)行为了保证应收汇差行的资金使用，根据各行的情况，调给一定限额的汇差备付，周转使用，并以应付汇差行核定调拨起点，起点以下的应付汇差，各行留用。全国联行汇差由总行统一管理，在分行间调拨；省辖联行汇差由分行统一管理，在上下级行及支行间调拨。各行处在计算联行汇差时，按规定时间，根据全国联行和省辖联行各科目总账借、贷方余额，轧差计算并上报总行和分行，由总行和分行下达通知调拨。对应付汇差应通过人民银行汇往管辖行或指定的应收汇差行；对应收汇差则应由管辖行通过人民银行下拨或由其他应付汇差行调入。

1．调出汇差资金

应付汇差行收到调出汇差电报通知，将应付汇差数如数通过人民银行汇往指定的应收汇差行或总(分)行。

调出行调出应付汇差，其会计分录如下：

借：联行往账

贷：存放中央银行款项

调出行开户的人民银行通过本身联行将款项汇出，

借：××银行准备金存款

贷：联行往账

如果应付汇差行在收到调出汇差资金电报通知时，比例罚款，罚款由总、分行主动计收。

2．调入汇差资金

应按规定的应收汇差行开户的人民银行收到汇款，办理转账，并通知应收汇差行。其会计分录如下：

借：联行来账

贷：××银行准备金存款

应收汇差行收到人民银行收账通知和系统内联行借方报单，办理调入资金的转账手续。其会计分录如下：

借：存放中央银行款项。

贷：联行来账

(二)清算汇差资金纳入信贷资金调拨

汇差资金纳入信贷资金调拨，是指将实际形成的联行汇差资金抵作上级行下拨或上缴上级行的资金。各行的联行汇差应按规定的时间和额度及时通过人民银行办理清算，清算要逐级进行。

1．会计科目

(1)全国联行汇差。本科目用于核算全国联行汇差款项。借方登记应付汇差，贷方登记应收汇差。本科目属资产、负债共同类，余额轧差反映。

(2)省辖联行汇差。本科目用于核算省辖联行汇差款项。借方登记应付汇差，贷方登记应收汇差。本科目属资产、负债共同类，余额轧差反映。

(3)汇差资金划拨。本科目用于轧计汇差资金。各级行处轧计汇差资金时，用本科目核算。借方登记应收汇差，贷方登记应付汇差。本科目属于资产、负债共同类，余额轧差反映。

(4)信贷资金调拨。本科用于核算信贷资金调拨。属资产负债共同类，调入资金记贷方、调出资金记借方，余额轧差反映。

2．汇差轧计的核算

各全国联行机构，每日营业终了，根据全国联行往来科目的借、贷方发生额，填制汇差资金划拨凭证，轧计出汇差。如为应付汇差，其会计分录如下：

借：全国联行汇差——总行户

贷：汇差资金划拨——全国联行汇差资金户

如为应收汇差，会计分录相反。

管辖分行收到辖内各经办行的上报，汇总轧计全辖联行汇差，填制汇差资金划拨凭证，向总行上报。如为应付汇差，其会计分录如下：

借：汇差资金划拨——××行全国联行汇差资金户(所属各行应付汇差数)

贷：汇差资金划拨——总行户(各行应收、应付汇差轧差数)

汇差资金划拨——××行全国联行汇差资金户(所属各行应收汇差数)

如为应收汇差，会计分录相反。

总行收到各管辖分行的电报，分别补制汇差资金划拨凭证。

如分行划来的为应付汇差，其会计分录如下：

借：汇差资金划拨——××分行户

贷：全国联行汇差——××分行户

如分行划来的为应收汇差，会计分录相反。

3．联行汇差资金的清算

全国联行汇差由省分行统一向总行清算。汇差资金的清算一律通过人民银行办理。

(1)应付汇差的资金清算。汇差的清算是根据上级行的规定办理的，凡达到规定的时间和额度要及时办理清算。如应付汇差行清算(上缴)汇差，其会计分录如下：

借：信贷资金调拨

贷：存放中央银行款项

当省(地、市)分行收到人民银行送来的资金清算回单时，其会计分录如下：

借：存放中央银行款项

贷：信贷资金调拨——××行户

如省分行向总行清算汇差，分行、总行的账务处理方法分别同支行、分行的账务处理方法。

(2)应收汇差的资金清算。应收汇差行需要清算资金时，向上级管辖行请调，经同意后管辖行向所辖行办理汇差资金清算，其会计分录如下：

借：信贷资金调拨——××行户

贷：存放中央银行款项

所属支行收到人民银行送来的上级行清算(下拨)汇差资金的回单后，其会计分录如下：

借：存放中央银行款项

贷：信贷资金调拨

通过汇差资金划拨和信贷资金调拨两科目的余额，即能了解每个行存欠汇差资金的情况。例如，某行汇差资金划拨科目贷方余额9860万元(应付汇差9860万元)，信贷资金调拨科目借方余额5300万元(上缴汇差5300万元)。则该行欠缴上级行汇差资金4560万元。

21世纪是网路技术飞速发展的时代。通过不同层次和不同形式的互联网，银行与银行之间、银行与客户之间的交易及其资金清算均能通过网路即刻完成。对银行而言，联行清算的概念消失了，网路将同一银行的不同分支机构联为一体。银行不同分支机构之间的会计和支付信息通过网路传输，高层次的会计核算集中将使转账结算取代联行清算。