联机检索
联机检索
联机检索是指用户利用计算机终端设备,通过国内或国际(卫星)通信网络.与大型计算机检索系统的主机连接,从而检索其数据库中存储的信息资料的过程。
发展
联机检索是计算机技术、数据库技术及通信技术发展的产物。联机信息检索经历了研究 开发试验、地区性应用和国际联机三个阶段。自1946年计算机产生之后,人们就开始了将计算机应用于信息检索领域的探索.并相继于20世纪60年代中后期及70年代在世界发达国家建立了几个大型的国际联机检索系统,如DIALOG、ORBIT、BRS、ESA-IRS等。随后联机检索得到了迅猛发展,发达国家的联机网络和检索终端覆盖和深入范围进一步扩展,许多新的联机系统建立并进入国际信息市场.数据库生产实现产业化,联机检索系统的创建实现国际化。20世纪90年代,随着“信息速公路”概念的提出以及Internet的兴起,联机检索获得了更广阔的发展空间,很多大型的联机检索服务机构纷纷加入Internet,并提供网上检索。
联机检索是计算机信息检索的重要组成部分。国际上有许多著名的联机检索系 统,并且很多信息机构都提供联机检索服务。联机信息检索,指的是信息用户利用检索系统网络的终端设备,通过通信线路,运用一些特定的指令和检索策略与存储了大量信息的计算机数据库检索系统的主机进行人机对话,从后者存储的数据库中查找所需的特定信息并将检 索过程与结果下载、显示和打印出来的过程。
构成
联机检索系统通常由检索终端、通信网络和联机检索中心三个部分组成。
(1)检索终端。是用户与联机检索中心联系的接口,它的主要作用是向联机检索中心发送检索请求和接收信息。它可以是由显示器、键盘和打印机构成的标准终端,也可以是电传终端或计算机终端。主要采用的是计算机终端,由计算机、打印机和调制调解器组成。一些单位由于有自己的局域网,因此不需要调制调解器,而采用专用网线连接。
(2)通信网络,是检索终端与联机检索中心连接的桥梁。它的主要作用是确保信息高速、可靠地传输。通信网络主要有以下几种类型:一是公用电话网,用户通过拨号和租用专线与中央计算机连接,检索结果也通过电话线传送,按时计费,通信质量较差;二是专用数据通信网,但由于专用网的机线设备利用率低,不能实现公用的数据交换,正逐渐被公用数据网取代;三是公用数据网,由于采用分组交换技术(或称分组交换网),线路利用率高、时延小、可靠性好、灵活性强,因而得到了最广泛的应用。
(3)联机检索中心。是联机检索系统的中枢,由中央计算机、联机数据库、数据库检索与管理软件及相应的检索服务体制组成。中央计算机是联机检索中心硬件的核心部分,它在很大程度上决定着系统的检索速度和存储容量。它的主要功能是在系统软件和检索软件的支持下,有效地进行信息的存储、处理和检索,管理和控制整个系统的运行。它包括中央处理机、中央储存器、通信部件、控制部件和连接外围设备的通道输入和输出子系统。联机数据库是联机检索系统的信息源,是存储文献和文档索引的地方,是系统中各种数据库的总称。数据库由系统本身自建或由数据库生产商提供,例如,DIALOG有九百多个联机数据库,STN有两百多个联机数据库。
特点
与其他检索工具或检索系统相比,联机检索具有以下几个非常明显的特点。
1)检索速度快,资料全,信息质量高
联机检索可以在3-5分钟内检索一个或多个课题,也可以在3-5分钟内检索一个或多个文档,对一个专题或交叉学科的课题,可以在3-5分钟内进行全面的检索,一次性地将分散在各个学科数据库中的有关文献检索出来。而且,联机检索系统对数据库的信息进行细致、严格、有序的组织与管理,同时滤去了很多无用的信息,信息的可靠性和价值性也相对较高。
2)检索内容丰富
联机系统中含有丰富的信息资源。据统计,世界上公开出版发行的文献中,90%都可以通过几个主要的联机检索系统查到。仅世界上最大的国际联机检索系统DLALOG就拥有600多个联机数据库,一个数据库有数百万、数千万甚至上亿条的文献记录,其内容涉及40多个语种及占世界发行总量60%的六万多种学术期刊,几乎涉及全部的学科和生活的各个领域。
3)检索内容新,实时性强
联机检索系统为了满足用户对信息及时性的要求,不断定期更新数据库的内容,而且更新周期在加快。例如,Dialog系统的工程索引每周更新,报纸类的数据库每天更新,商情数据库的更新也很迅速,有的每天更新,有的随时都在更新。另外,联机系统一般都是昼夜服务的,当用户遇到某些紧急的检索课题(如商业谈判、医疗救急或者政治与外交方面的紧急课题等)时,随时都可以利用终端向联机系统提出紧急信息咨询检索,及时获得答案。
4)查全率和查准率高
联机检索系统一般都提供多种检索方式和检索途径(数据库记录中的可检字段),而且支持布尔逻辑检索、字段限定检索、截词检索等检索技术,所以它既能满足高查全率的课题用户,也能满足高查准率的课题用户。例如,DIALOG系统一般数据库都可以向用户提供10种以上的检索途径,有的数据库甚至提供多达96种的检索途径。用户可以根据需要,选定文献记录的任何可检字段作为检索途径,利用系统提供的逻辑组配功能,进行“人机对话”式检索,随时分析判断检索结果,根据需要不断地调整修改检索策略,直到获得满意的检索结果。
5)检索结果输出方式灵活、实用
联机检索的结果可以立即联机显示、阅览与打印出来,也可以采用脱机打印方式,还可以利用计算机终端和套录技术联机快速地将检索结果存储在计算机终端的磁盘上,然后脱机再按照用户的需要进行编辑整理后打印出来,或者加入用户自建的专题数据库中。联机检索系统还提供多种记录输出打印格式。除了系统提供的各种固定的记录数据格式外,用户还可以根据需要自定义输出打印格式,既可将完整的文献记录打印出来,也可以只打印记录中的某个或几个字段。此外,大多数系统还具有排序输出打印的功能。利用这种功能,用户可以方便地建立各种索引和小型专题数据库,或编制各种信息资料通报、目录与手工检索刊物。
6)检索系统安全,可靠性高
联机检索系统都固定地属于某一机构或公司,采用集中管理的模式,在很大程度上确保了检索系统的安全性能,确保了数据的稳定性和可靠性。而且,联机检索系统都有自己的通信网络、专用通信软件以及较为完备的安全认证技术,从而保证了系统的安全。
作用
联机检索是一种重要的现代化检索手段,数千个数据库几乎覆盖了所有学科领域,迅速高效地提供信息服务。联机检索系统主要有以下作用。
1)追溯检索
追溯检索是根据用户的要求,追溯查找数据库存储年限范围内某一时间段之内的有关文献资料,使用户一次检索就可以全面了解某一课题在某一时间段中的发展情况。这是联机用户使用最多的一项服务内容,它既可以查找过去某一时间段内的文献资料,也可以查找最新的信息,适用于撰写综述、文献调研、课题立项、项目查新、申报专利、了解市场动态和竞争对手、新产品开发、公司背景情况调查、经济预测等信息检索需求。
2)定题检索
定题检索( Selective Dissemination of Information,SDI)是针对相对固定的用户的特定信息需求,将预先设定的检索策略长期保存在联机检索系统中,系统将自动对存储到数据库中的最新文献信息进行检索,并将检索结果提交给用户。这是联机检索系统一项重要的服务内容,它能够及时提供有关主题领域的最新文献信息,主要用于研究进程中跟踪同类专题的动态和进展。
3)联机订购原始文献
联机检索系统提供的大多数是原始文献的索引、题录或文摘,即二次文献,只有少部分是原始文献。因而,用户通过国际联机检索系统获得检索结果,如果需要原始文献,但在国内馆藏中找不到时,可以通过联机终端向联机服务系统订购原始文献,联机检索系统自动将用户的订购要求输送到用户选定的数据库文献提供者处,数据库文献提供者将用户所需要的文献传送给用户。
4)光盘检索服务
联机检索系统在提供联机检索的同时,部分联机检索系统也提供光盘检索服务。例如,DIALOG系统就提供有40多种数据库的光盘,这些光盘数据库中有很大一部分能直接提供全文。另外,这些光盘数据库的结构、指令与远程联机检索系统一样,利用联机检索系统的光盘服务,能大大降低检索费用,而且还可用于自建数据库时数据的套录及联机检索的实习培训。
5)电子邮件服务
许多大型联机检索系统在不断增加数据库和完善检索软件的同时,还增加了电子邮件服务;电子邮件服务成本较低,且方便快捷,不但便于用户与用户、用户与系统之间相互交流检索经验,也可用来传递系统管理人员对用户提出的检索咨询的回答等。
主要系统
国外主要联机检索系统
(1)美国DIALOC系统。美国DIALOC系统是当今世界上最大的网际联机检索系统,它拥有近900个大型专业数据库,内容涉及40多个语种和占世界发行总量60%的6万多种期刊,学科范围包括综合性科学、自然科学、应用科学和工艺学、社会科学和人文科学、时事报道和商业经济等,是一个综合性的检索系统。其数据库类型主要有书目型、全文型、名录型、数值型和混合型。用户只需使用简单的命令语言就可从DIALOC数据库中检索出所需的信息。
(2)美国OCLC系统。OCLC全名为Online Computer Library Center, 即图书馆联机计算机中心,是世界上最大的提供文献信息服务的机构之一,FirstSearch是OCLC提供的基于Web的联机信息检索系统,通过OCILC FirstSearch可检索到80个数据库。这些数据库多数由一些美国的国家机关、联合会、研究院、图书馆和大公司等单位提供。数据库中收录的文献类型有图书、期刊、报纸、计算机软件、音频资料、乐谱等。OCLC在全球建立分中心、代理、镜像系统,从1999年开始,CALIS(中国高等教育文献保障系统)全国工程中心订购了其中的基本组数据库,提供给“211”工程的院校免费检索。CALIS可免费检索WorldCat、ECO、GPO等13个数据库。
(3) STN系统。STN系统创建于1979年,由美国化学文摘社(CAS)、德国卡尔斯鲁厄专业情报中心( FlZkarlsruhe)和日本科技情报中心(JICST) 共同开发研建,是世界上第一个由多个国家合作开发的国际联机检索系统,其全称是国际科技信息网络。该系统有220多个(不断增加的)数据库,涉及化学、工程、生命科学、生物技术、专利、数学、物理、商业等各基础学科领域和综合技术应用领域,每个数据库都是本专业领域的权威数据库,如美国化学文摘(CA)、金属文摘(MEDTADEX)、英国科学文摘INSPEC、日本科技速报(JICST)、世界专利索引(DERWENT)等。数据库类型涵盖文献型、事实型和数值型以及全文数据库,数据记录包括论文、期刊、报告、标准、专利、商情等多种类型。
国内主要的联机检索系统
(1)中国知网(CNKI);CNKI工程是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的信息化建设项目。由清华大学、清华同方发起,始建于1999年6月,采用自主开发并具有国际领先水平的数字图书馆技术,建成世界上信息量规模最大的“CNKI数字图书馆”,并正式启动建设《中国知识资源总库》及CNKI网格资源共享平台,通过产业化运作,为全社会知识资源高效共享提供最丰富的知识信息资源和最有效的知识传播与数字化学习平台。通过与期刊界、出版界及各内容提供商达成合作,中国知网已经发展成为集期刊杂志、博士论文、硕士论文、会议论文、报纸、 工具书、年鉴、专利、标准、国学、海外文献资源为一体的、具有国际领先水平的网络出版平台。中心网站的日更新文献量达5万篇以上。
(2)中国化工信息中心CHOICE联机检索系统。该系统由化工部情报所于1991年开发成功并投入运行的,1994年4月成为独立经营的商业性信息服务机构。该系统以化工文献为特色。
(3)中国科技信息研究所联机检索系统ISTIC - EISS。该系统是国内最大的联机检索系统之一。1992年开始向公众提供联机服务,有数据库数百个,文献量达数百万篇,内容包括科技期刊论文、中文期刊联合目录、科技报告、成果、国家标准、公司企业产品等。它除向用户提供自建数据库的联机检索服务外,还提供与世界上九大联机检索系统的联网及用户管理服务、Internet联网服务与电子公告服务。
参考资料
最新修订时间:2022-08-25 12:06
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概述
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