美国国家农业图书馆(NAL)前身为美国
农业部图书馆,建于1862年。1990年通过国会决议,更名为美国国家农业
图书馆,成为美国四大国家级图书馆之一。馆长为Peter R. young (2008人事任命)
主要职能
承担国家农业图书馆和农业部图书馆的服务职能;
搜集、组织、管理、保护、提供农业
信息,并提供高质量的信息服务;
帮助、培训、引导农业咨询评估人员的信息需求;
承担全球农业信息资源管理领导者职能;
通过机构合作或信息技术运用最大限度地满足用户的信息需求;
通过国家信息交换以及系列服务和技术支持提高全球
合作水平。
引组织结构
1987年:该馆由原6个单位调整成4个单位即馆长办公室、技术服务部、公共服务部、情报
系统部。其特点是六个一体化, 即图书情报一体化、书刊一体化、采购一体化、编目一体化、标引一体化、技术开发一体化。
如人事、总务、财会、教育、
培训、外事、出版审批、馆藏发展政策等行政工作设在馆长办公室。
采购、交换、编目、标引等单纯的传统技术工作设在公共服务部。参考咨询、技术示范、情报中心、流通、典藏、特藏等服务性工作设在公共服务部。图书馆白动化、数据库管理、农业文献数字化等新设备和新技术工作设在情报系统部。
这样, 根据工作本身的规律和相互关系, 因事设机构、因机构中的岗位设人, 协调而合理。如原来的资源发展部包括采访、编目、期刊、索引四室, 总共73人。现在的馆藏发展室只有一人, 设在馆长
办公宝, 专管馆藏发展政策。其它工作由
技术服务部负责, 职责分明。
资源建设
截至2007年,NAL收藏了2,400,000册期刊图书,以及3,600,000册
政府文件。 NAL的馆藏资源在123个研究性图书馆中排名第11。这些研究性图书馆平均有19,000件“特殊”馆藏,而NAL拥有166,000件。
用户服务
满足群众性咨询、阅览的二台二室。
二台是问讯台和专业参考台。
问讯台设在一楼一进门处,口头解答读者的一般询问,日常事务性的服务。在这里解答不了的问题,专业参考台。专业参考台设在一楼临近参考工具书和期刊阅览室的附近,有较高学历、资历、业务熟悉的馆员值班,解答比较复杂和专业性强的问题。从如何使用编目卡片到研究资料上的问题, 到利用计算机终端检索专业文献,读者一般可以从
专业参考台获得满意的答复。大约每年答复来自国内外各种询问12,000多条,信函查询1000多封。咨询单位农业部占70%,农业机构占18%,其他占12%。
二室是参考工具书阅览室及期刊阅览室。
为了便于读者参考和检索到所需的资料,农业图书馆在一楼设有参考工具书阅览室,此外还陈列有220多种科学技术方面的主要文摘和索引。参考工具书除农业外,也有自然科学和社会科学的各主要学科,出版物大体都从创刊年延续到现在,具有完整
系统性。为读者检索查阅各种资料提供方便条件。该室并有专人帮助和指导来馆科研人员查阅和使用,根据读者提出的各种询问和要求,提供服务。
为了让读者尽早的看到最新的科研成果和动态、国家农业图书馆还于一楼设有期刊
阅览室。该馆每年收集连续出版物25,000多种,其中利用率高、科学水平较高的重要现期期刊800余种提供阅览、陈列在立体式的玻璃隔档架上,期刊按刊名首字母顺序竖立排起来,直观又醒目。只限室内阅览,一般不外借。农业部成员如急需, 要提前一天去借阅台申请, 可借出一夜。
文献出借服务
国家农业图书馆出借部担负起向美国农业部成员和全美国、全世界提供该馆所收藏文献的任务。因而文献出借和照相复制代替书本的出借是其读者服务工作的一个重要方面。读者向国家农业图书馆借阅和照相复制文献是多途径的。可以利用邮寄、电话、电传打字电报交换机、传真复制机和计算机终端等各种通讯设备,亲自到馆联系,各随其便。
1982年共出借和照相复制文献157,000多件。其中通过电传、邮寄、计算机终端机借出的占75%。大体农业部成员96%的借阅申请得到满足,非业部成员80%的得到满足。另外每年约有多50个国家向国家农业图书馆提出借阅申请。
读者借阅文献,一般为一月, 可续借一月, 办理续借手续也可通过各种通讯设备办理, 比较
方便。所有借出文献的邮寄费用由国家农业图书馆付讫,交还文献的邮寄费用由读者负担。
由于美国图书馆计算机网络系统进行联合编目,联机目录包括了许多图书馆的藏书,并加录了各收藏馆的代号,因此为馆际互借提供了方便。国家农业图书馆参加联机计算机图书馆中心馆际互借系统(OCLC)。
通过NAL网站提供的主要服务包括:
1. 基础服务系统:面向美国农业部雇员的数字化图书馆服务系统DigiTop、最新文献服务系统DigiCALS、Agricola检索系统、NAL特色馆藏系统、数字化知识库、数字资源保存系统,等。
2. 增值服务系统:Ask a Librarian、Request library materials、NAL agricultural thesaurus,等。
3. 门户信息服务系统:基于用户的服务系统(用户类别有图书馆员、青少年、农业部职员等),基于学科主题的服务系统(学科涉及畜牧、食品营养、法律法规、市场与贸易、环境、作物、技术和农村与社区发展等),基于机构
合作的链接(包括NAL所属八大信息中心、世界农业网络信息中心、美国农业研究系统等)。
4. 专业信息系统:NAL与所属八个专业信息中心联合开通的在线参考
咨询系统,通过
邮件、
电话、
传真等提供基于农业主题的基础与集成服务。
数字图书馆
1. 1994年,NAL提出信息资源数字化行动战略,目的是紧跟美国国内数字化图书馆的发展趋势,实现馆藏资源的数字化并研究农业领域的数字化服务技术与模式。
2. 1997年,NAL制定了时事通讯类文献
馆藏发展方针。
3. 2000年,NAL制定了各类年度报告的选择策略。
4. 2002年,NAL馆长Peter R. Yang提出了NDLA(National Digital Library of Agriculture,国家农业数字图书馆)
计划。
5. 2002年,NAL制定了电子资源选择策略,界定电子资源概念,并在对其形式、影响、质量控制、数量控制、经费预算等方面进行研究的基础上,制定了馆藏发展政策。
6. 2002年,NAL开通数字化桌面系统DigiTop,全方位保证农业部不同层次的信息需求:A.集成信息服务系统ISIS,在内容涵盖1400种科技和专业期刊的在线全文数字资源系统,以及来自全球的报纸、
引文数据库、统计数据以及其他重要的参考源文献;B. NAL最新文献服务系统CALS,又名DigiCALS,依靠13个书目数据库,向农业部相关人员提供所需信息资源,使农业部人员及时了解本领域的世界发展趋势。
7. 1998年,NAL在互联网上免费开放美国农业文摘联机存取书目数据库Agricola。该数据库创建于1970年,主要是NAL及其合作机构的馆藏目录,兼收政府出版物、会议、专利文献等8000多种与农业相关的文献,被视为世界上报道农业文献量最大的目录型数据库。
8. 2002年,NAL将其特色历史馆藏——Curtis’s Botanical Magazine(1787-1791)的部分早期卷册进行了
数字化,提供网上浏览。
9. 2003年,美国国会图书馆启动国家数字信息保存计划(NDIIPP),NAL参与。
10. 2006年,NAL宣布建立一个在线数字仓库NALDR(The NAL Digital Repository),有选择地将
美国农业部的
印刷品文献数字化,其中包括农村发展方面文献的数字化项目、涵盖1800年以来的一系列农村发展研究报告、农业信息简报、经济研究报告、美国农业部1894-1992年的农林年鉴,等。
馆际交流
AgNIC(Agricultural Network Information Center)
在合作中谋求发展是NAL发展最重要的模式之一。
AgNIC是美国分布式农业学科联合的网络组织,是美国农业联合数字资源网络中心,是由NAL及所属8个信息中心、多家赠地大学、学术研究机构、非赢利组织机构的农业信息研究服务机构组成的机构联盟,目前联盟成员已达44个。
联盟由设在NAL的AgNIC联合协调员负责相关工作,协调员在NAL直接对馆长负责,各联盟成员在没有经费支持的情况下,在自愿、平等和互惠的基础上,制定联盟协议,明确各成员的职责和义务,实施联盟内特色馆藏集成、整体布局和自我建设相结合,实现联盟内真正的资源共建共享。
AgNIC作为一种联盟形式的工作项目,发展目标是以学科信息门户、主题网关的角色通向农业信息
数据和
资源,确保用户能方便地获取特定领域信息,保证其作为国家农业数字图书馆的基础。
AgNIC的三个主要组成部分包括:AgDB、AgCAL和AgNIC Online Reference Services。AgDB是NAl开发的元数据库,可以描述并连接到750多个农业相关数据库、数据中心以及信息系统;AgCAL是一个会议日历,列出了1000多个与农业相关的研讨、会议及小组讨论会;AgNLA Online Reference Services是AgNIC于1996年开通的网上联合咨询系统项目,参与该项目的Iowa State、Arizona、Nebraska、Cornell大学以及NAL食品营养信息zhongxi9n、农村信息中心通过其
网站主页为用户提供在线参考咨询,咨询方式为电话、传真、邮件、Email等,是全球农业领域首家分布式联合在线参考服务系统。
特色项目
政府科学在线网站:是NAL与17个美国政府科学研究机构合作建立的联盟式政府科学信息站点,为大众提供高
质量的涉农科研、技术信息。
食物与营养研究信息门户网站:由NAL与农业部人类
健康服务处共同创办。
联邦外来入侵物种管理门户网站:由联邦12各部门创办,NAL主办,提供外来物种管理机构的链接以及外来物种名称及其带来影响的相关信息资源。