网表是一类专业的、高效的
信息化系统制作工具,能解决管理中遇到的几乎所有的系统问题,让使用者根据实际管理需要,快速构建适应变化的各类信息化系统。
定义
网表能做出的
信息化系统,不仅局限于财务管理、采购管理、销售管理、进销存、OA办公、ERP企业资源计划、HR人力资源管理、CRM客户管理、固定资产管理、项目管理、
HTML5应用等领域的系统,还能无缝集成软件系统。同时提供将PC端系统转化为移动端APP的功能,还可以通过
BPM引擎来做流程管理。另外,网表还兼具了非常实用的报表、图表、邮件及短信自动化功能。
作用
通过网表这类先进的工具提升企业竞争力,已经是互联网时代的发展趋势。目前,世界500强——
华为技术有限公司、三大运营商——
中国移动/中国联通/
中国电信、全球领先的联网和安全性解决方案供应商——
Juniper瞻博网络、政府部门——审计局/财务局、金融翘楚——中国银行/
银河证券、电商新贵——
韩都衣舍等等都在用网表管理自己的业务。网表正在逐渐取代传统定制软件和套装OA、
ERP、
CRM等管理软件的地位。
标准
一般,网表具备以下7大标准:
①可以让普通业务人员做好IT系统;②强大的表单功能;③便捷的网页端类EXCEL操作;④
业务流程管理系统;⑤创建网站的功能;⑥移动端APP重现PC端系统功能;⑦集成其他系统的能力。
目前市场上广义的网表产品主要有:
魔方网表、
快表、
超级表格、云表格、云表、简道云等。
发展
诞生背景
财富500强企业
Northrop Grumman公司首席技师兼解决方案架构师Brandon Porco在
CITE会议和展览会上表示:“业务部门本身将会成为IT部门,技术人员将只是推动者。”
计算机和互联网技术的发展速度越来越快,与之相比,企业的信息化已经普遍显得创新不足。在企业中,IT部门所创造的价值往往是被动的。
研究公司
IDC的CMO Advisory Practice 副总裁Kathleen Schaub表示,很多企业IT部门现在“听命于”业务部门的领导。
“IT所处的位置决定了他们所关心的内容,”她表示,“如果他们在财务部门,他们将关心消减成本;如果他们在运营部门,他们将关心过程管理。如果企业决定要专注于客户,他们会将IT放在市场营销中。”
在这种情况下,IT部门只会越来越落后于技术发展和需求。
信息和图像管理协会(AIIM)首席执行官John Mancini同意Porco的说法,他表示,在消费技术时代,业务方面拥有所有的工具,他们将能够控制谁实现什么和如何实现。
也就是说,只要有合适的工具,业务部门就能够自己控制要实现哪些方面管理的信息化。在这个过程中,“IT部门”或者说公司的IT技术人员仅仅是提供一些必要的协助就可以。
从本质上来说,有一种工具可以面向非IT专业人士实现信息化,这样的设计思路才是正确的。成功的信息化,是要用计算机技术去贯彻持续改善的管理思路和理念,提高管理效率,从而创造价值。从这个角度来说,成功的信息化需要的人才一定是需要懂得业务和管理的。
然而现实情况是:懂业务的不懂管理,懂管理的不懂技术,懂技术的只懂技术。信息化的技术门槛首先就体现在专业知识上,其次又体现在了应用需求上。
要真正改变这种现状,只能通过降低信息化的技术门槛来实现。
这种前沿的观点与网表的设计理念不谋而合,也可以说,网表是符合企业未来信息化需求的工具,也正在引领企业信息化的新风尚。它可以面向非IT专业人士,让每个人都能够根据需求自己制作出管理应用。这样一来,业务部门就能够根据自己的需求,灵活而快速地满足新的管理信息化需求。
软件中地位
真正意义上的管理软件在中国出现,应该是源自财务软件,史业勤从1987年开始主持财务软件开发工作,直至1992年先锋财务软件全国用户上万个单位为止,中国通过国家鉴定与明文推广的财务软件只有先锋财务软件一种。
用友软件公司九十年代初才在白石桥大街东侧一个报亭中草草创业,将用友创始人王文京称为中国财务软件之父显然极不准确。用友借了先锋财务软件成功的强劲东风,九十年代中后期迅速占领中国大部分财务软件市场,成为中国通用软件开发的主力,这是后话。没有先锋开路,难有用友腾飞。
第一代管理软件,是基于
dos的单机版软件,主要是基于
dbase,
foxbase,
foxpro,大约是在80年代到90年代早期。
第二代是基于windows的单机版软件,主要用早期的
vb,
delphi开发。基本贯穿90年代的早期到中后期。
第三代,随着网络的发展,网络版cs架构的软件开始流行。从90年代中后期一直到现在还不断有类似的软件被开发出来。这类软件也主要用vb,delphi的比较高的版本或者pb等开发,一般是客户端直接连数据库。
第四代是基于三层架构的管理软件,也是cs架构,但是不是客户端直接连数据库,而是服务器端有数据库中间件,通过中间件链接数据库,性能更好,更易于维护,更安全。这种软件兴起于90年代末期,至今也还没有退出历史舞台。早期主要用vb,delphi,pb开发,后期主要用.net,也有用java开发的。
第五代就是基于
bs架构的管理软件,主要用
java,
.net,
php等开发,类似网站程序,不需要安装客户端程序,打开浏览器就可以获取数据。整体维护成本大大降低,可访问的范围大大扩展,甚至可以用手机访问。
前五代管理软件的共同特点是都是功能驱动,比较死板,厂商提供什么功能,用户就用什么功能。
第六代管理软件是在第五代bs架构的基础上,向平台化发展,不是提供具体的功能模块,而是提供用户一个可以自己定制管理软件的平台。普通用户,有基本的电脑基础,稍加培训就可以快速制作管理软件,不再为软件不适用而烦恼。这是管理软件的一次革命,比前五代软件带来的影响要大的多。第六代管理软件的代表和领导者就是网表。
网表本质上是一套
web化的数据库软件,同时融入了
excel公式的强大计算能力以及数据库的强大数据管理能力。只要安装好服务器,其他用户可以通过浏览器从世界任何一个可以联网的地方访问,客户端不需要安装任何软件了。网表和excel一样,是通用的、灵活的、可定制的。不过excel是单机版,而网表是网络版,可以多人同时使用,并且具备完善的权限体系。
特征
1、其简单的操作环境,能让非专业人士做好IT系统;
网表作为
Web数据库应用平台,没有IT专业技术门槛,任何人只需要懂得基本的电脑操作,就能制作出需要的系统。
旧有的信息化手段对信息化人才的专业编程知识要求太高,那么,这样一款破除信息化技术门槛的网表,就成为了企业的业务骨干甚至管理层自己动手都能玩转的信息化工具。对于企业和组织而言,这意味着信息化人才不再成为制约因素,无需聘请或培养专门的人才,完全可以依靠现有的员工制作出满足自身持续变化需求的系统,从而在这个风驰电掣的时代贯彻符合实际需求的管理思路。
2、有强大的表单功能;
网表有强大的超级表单,用户用浏览器打开网表就可以获得数据。网表以表单容纳数据,以引用和嵌入建立表间关联,用回写公式移动数据,以报表公式汇总信息,以工作流描述业务流程,用数据库存储模板和数据,由服务器运行模板,最后形成
CRM、
ERP、
OA等各种
企业管理软件。
在基础数据的基础上,网表提供了强大的报表和图表功能,普通业务人员通过报表公式和回写公式也可以定制出报表。报表的呈现方式很丰富,支持复合表头分组等呈现方式。在报表数据基础上可以绘制折线图、饼图、直方图、条状图、面积图、点图、雷达图、气泡图等丰富的图表。
因此,网表的超级表单主要特征归纳如下——
支持图片,附件,自动编码等众多字段类型;简单高效的表间关系;灵活的回写公式;可自定义的多层次权限体系;实用的应用导航目录;丰富的自定义呈现模式;自定义公式生成报表;支持流程化生成报表;丰富的报表自定义呈现,支持复合表头、交叉表,word,html模板等;丰富的图表功能,支持折线图,条状图,饼图,雷达图,散点图,气泡图,面积图等;
3、在网页上实现接近excel的操作体验;
网表把Excel与数据库融合,无需插件,支持Excel的几乎所有功能,并按照使用者喜欢的Excel方式呈现于浏览器中。
支持现有Excel模板一键导入网表中使用;
支持Excel的各种格式、字体、图片、公式、表中表、条件格式;
支持与Excel直接进行块复制、粘贴、交换数据;
支持在记录的添加和修改界面直接使用Excel模板;
支持现有Excel模板作为自定义查询查看报表。
网表工具有符合国际标准的BPM业务流程管理引擎,能实现更好的工作流、审批流、电子流,同时能结合表单系统、权限体系,还可以实现跨系统流程。
5、无需程序员即可制作多终端的HTML5应用;
HTML5将成为主流,它能带来一个统一的网络应用,无论是笔记本、台式机、平板电脑、还是智能手机。网表工具能达到无需程序员即可制作多终端的HTML5应用,如移动应用APP、电子商务、品牌官网、门户网站等。
同时,网表可以无缝集成后台表单业务逻辑。以网表为后台,以HTML5作为前端呈现的网站定制环境,从而让负责对外的网站以及负责对内的信息系统实现无缝一体化集成,真正地实现前端和后端系统一体化。
6、移动应用APP无需二次开发,即可使用PC端系统功能;
通过网表制作出来的管理应用,无需单独的定制移动客户端,就可以获得业务逻辑等同于PC端系统的一套移动应用,支持IOS系统和Android系统,真正开创性地实现了管理类移动APP平台的低成本批量产生。
7、能让内外部系统数据高度融合和同步利用;
互联网时代,企业需要处理的流程和数据并没有因为 “轻”而减少,反而可能更多了。企业的协同要求更加广泛,分割开来的各种“轻”应用、各类企业管理软件,从部门级到企业级应用,从财务管理软件到ERP,从预算到管理,从报表到共享,更多的还有CRM、OA、HR、进销存等,势必还需要重新集成、消灭“信息孤岛”,不断扩展应用边界,以达到集成化、整体应用的、新的协同效果为目的。而目前市场上更多的软件模块间的契合度并不高,更多的是数据和信息的孤立。
网表工具就可以做到与外部的数据库表进行无缝对接,不修改外部的数据库表的表结构,如需处理,就增加触发器,这样不会对外部数据库表造成不良影响和破坏。
而且,外部表可以直接进行正常操作,同时支持对外部表数据进行各种行间公式、回写公式、过滤公式、以及报表公式的使用。
使用过程中,网表即使与外部的数据库的连接断开,也同样可以断网操作网表的外部数据库对接表。
另外,支持在外部数据的基础上做内部字段的扩展,真正做到了内外部系统数据高度融合。
优势
1、简捷
网表直观、易于使用、可操作性强的特性,让非专业人士使用者也能迅速创建新的业务流程和复杂的应用,以适应市场变化。
2、节省
普通用户通过
浏览器就能访问操作,软件升级和维护简单,降低了用户的时间和成本;
可以短周期、低成本扩展现有软件的功能,如金蝶、用友、浪潮、管家婆等;
通过完美融合和利用其他系统数据的特性,能够充分利用企业和组织现有的资源和系统,提升资源的使用效率,减少企业运营成本、维护人员的工作量、潜在的风险以及管理费用;
3、安全
l完善的权限系统能有效地保护数据平台安全,实现不同的人,从不同的地点,从不同的终端安全地访问和操作。
4、灵活
能在没有技术门槛的情况下,快速修改和扩展管理应用的功能,从真正意义上满足随时根据管理理念和业务变化进行调整的需求;
l不同服务之间保持一种相对独立的关系,当组成整个应用程序的服务内部结构,在持续发生更改时,各个服务所在的系统依然可以继续独立存在,而互不影响。因此,增强了现有的信息化系统功能;
5、专业
使用者可以选择通过预装的、可重复使用的专业应用模板,不用从零开始搭建系统,缩短开发和
部署周期;
能在所有主流平台上运行,支持国际标准BPM
业务流程管理;
强大的表单功能、无缝集成企业内部其他系统等特性,能使多个系统一体化,消除信息孤岛。