SAP中的统驭科目指应收应付和资产相关科目一般设置成统驭科目(有
分类账的
总帐科目)
在创建GL
主数据的时候指定;当你在创建客户或
供应商主数据的时候,都会提示输入特别总帐标记,就会用到统驭科目,与
会计科目表中的应收、应付、预收、预付形成对应关系,起到连接总帐和
分类帐之间的关系。
在应收和应付模块中,做凭证时输入的都是客户和供应商,所形成的应收、应付、预收、预付都是针对客户和供应商的,并未真正与科目表中的总帐科目对应,所以需要用到统驭科目,与科目表能形成对应关系。此外在对客户和供应商在做未清项处理时,也需统驭科目的对应。
对于
固定资产来说,固定资产也是通过统驭科目来管理的,具体就是通过资产类别来划分相应的统驭科目。
统驭科目(reconciliation account)指的就是将
明细科目归集起来的意思。前面我们说到,系统
总帐科目表中包括统驭科目,该统驭科目是与应收模块、应付模块、
固定资产模块有关的,其中长、
短期借款运用了应付模块的功能,也成为了统驭科目。在实际
业务过程,我们可能会发生统驭科目选用错误,此时就要用到统驭科目的变更功能。如客户A的统驭科目被误选为11310101,并有一笔
分录输入,假设为1000元,此时的总帐科目11310101就有1000元余额,事后发现用错统驭科目,为此在此客户的
主数据中更改统驭科目假设为11310201(注意这并不会更改已过入11310101的1000元),更改完毕后,至月末(假设本月只有一笔分录及余额为1000元)运行客户重组程序,系统会产生借:11310299(系11310201的
调整科目,但非统驭科目)1000贷:11310199(系11310101的调整科目,但非统驭科目)1000,在报表层次上11310101与11310199被安排在一行后余额变为0,11310201与11310299被安排在一行后余额变为1000,这样在报表层次就将由于选错统驭科目而产生的错误纠正了。第二个月初,系统会自动运行相反的
调整分录,借:11310199(系11310101的调整科目,但非统驭科目)1000贷:11310299(系11310201的
调整科目,但非统驭科目)1000.直到选错统驭科目的金额被支付出去后,才不需运行上述程序。
因为在应收和应付模块中,做凭证时输入的都是客户和供应商,所形成的应收、应付、预收、预付都是针对客户和供应商的,并未真正与科目表中的总帐科目对应,所以需要用到统驭科目,与科目表能形成对应关系,此外在对客户和供应商在做未清项处理时,也需统驭科目的对应。
供应商666对应的统驭科目是负债类科目200100,那么在
物资采购开完发票以后会产生一张凭证
贷:100100.
注意,在系统
总账里是看不到666的纪录的,只有通过200100才可以记录该笔交易。