签报,简单地说就是需要领导签字的报告。签报是请示、报告的简化,主要是为了简化流程,提高
工作效率而产生的,事实上签报的使用范围是有限的,对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题,为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。
具体写法
签报的程序可以参照请示,由下级单位拟文,格式一般
A4纸上方空1/3(留给
领导批示的),大标题为“签报”,二级标题为“关于…………的请示(报告)”,下面是正文。同时,签报也应该像请示一样由下级
单位的责任领导进行“签发”,签发的位置一般在大标题和二级标题之间。
签报上一般要
提出问题,说明原因,同时提出建议解决方案以供领导参考,这样处理起来才快。
签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单位办公室或相关部门——领导签署意见。
签报管理办法
一,为规范办公室
公文办理,建立、健全层级
管理机制,提高
工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度。
二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其
行文关系属
上行文范围。
三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.
3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,
结尾用语4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期。
四,签报应按以下规定的程序办理:
1.签报拟稿人按签报
规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人
核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后。
2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人
会签。
3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报
拟稿科室。
5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见。
6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送主要领导批示。
7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作
复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导。
8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项。
9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有
财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的
原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在。
具体格式