科技联合会，全称
华南农业大学工程学院
科技联合会（STU：science and technology union），简称科联，是华南农业大学独特的学术性组织，在工程学院党委直接领导下的面向工程学院全日制本科生和研究生的学术活动组织，是与学院团委、学生会并列的三大学生组织之一。
科技联合会章程
Engineering College of South China Agricultural University
华南农业大学工程学院SCIENCE AND TECHNOLOGY UNION
科 技 联 合 会 章 程
目录
第一章 总则
第二章 科联成员权利及义务
第三章 组织机构
第四章 换届及述职制度
第六章 奖惩制度
第七章 会议制度
第八章 组织、反馈及培训制度
第九章 可持续发展机制及附则
第一章 总则
第一条
华南农业大学工程学院科技联合会是由学院党委直接领导下的面向工程学院全日制本科生和研究生的学术活动组织，是与学院团委、学生会并列的三大学生组织之一。
第二条 本组织的基本任务:
一、 开展各项科技实践活动和进行科技创新项目的研究等，为热心于科研的同学提供有利的实践场所和科技创新机会，为提高大学生的综合素质，促进学院科技发展，繁荣校园科技文化生活及推动校园科技文化建设起到良好的作用，同时为创造浓郁的学院学术文化良好氛围发挥重要的作用。
二、 丰富学院的科技文化生活，为学院营造一个“爱专业，学专业，用专业指导实践”的学习氛围的同时，提高大学生实际动手能力及科技水平和技术创新能力，使学生的专业理论与实践能力得到更好的相结合，全面提高学生的综合素质。
四、 培养全国性比赛中摘金夺银的学子，为校为学院争取荣誉。
第三条 科技联合会成员是经面试合格并能在组织里面发挥应有作用的工程学院学生。
第四条 口号：科学引领时尚 技术创造颠峰 传承五四火炬 吹响时代号角
第二章 科联成员权利及义务
科技联合会成员是科技联合会的骨干力量，对科技联合会的发展起着重要的作用。
第五条 科联成员的选拔条件1． 有较高的思想觉悟和政治素质。2． 遵纪守法，自觉贯彻执行学校各项规章制度。3． 有一定的组织，领导能力和技术特长。4． 学习认真刻苦，成绩优秀。5． 自身修养好，尊重老师，团结同学，谦虚谨慎。工作上起模范带头作用。6． 集体观念和工作责任心强。7． 热心于学生工作，热情服务同学。8． 善于联系同学，良好的人际关系和沟通能力。9． 服从科技联合会组织，服从上级领导，认真完成组织所给的各项任务。
第六条：科联成员的权利：1．在本组织中有选举权，被选举权和表决权。2．有讨论、建议、批评和监督科联组织、管理和日常工作的权利。3．参加科技联合会各种活动的权利。4．参加科技联合会各部门培训的权利。5．竞争参加全国性比赛及全国性活动的权利。6．本章程规定的其它权利。
第七条 会员的义务：1．成员必须遵守本组织章程，努力学习本组织文化，执行本组织决议。2．自觉培养开拓，创造精神和组织自豪感，增强科研意识以及科技文化，作好本职工作，与全体成员和睦相处，相互共勉。3．积极参加科技联合会组织的各项活动，成员有为本联合会服务的义务。4．成员日常行为要规范，工作负责，团结友爱。5．成员应该遵守本章程规定的其它义务。
第八条 辞职及免职1、成员因社会工作等原因影响学习，成绩明显下降出现功课补考者可辞职。2、辞职者应提前两个星期向主席团和秘书部部长递交辞职申请书。3、不能以身作则、严格要求自己，受到学校各类处分者，不遵守联合会规章制度经主席团讨论通过的，应予免职。4、因工作不负责任，造成不良影响者，主席团劝其辞职。5、科技联合会建立学生干部个人档案，对学生干部进行考核，凡考核不合格者予以免职。
第三章 组织机构
第九条 机构设置及其职能组织机构是科技联合会的领导核心，其负责本联合会的全盘工作。
一、主席1、负责协调和监督各部门的工作，负责大型活动的组织、策划。2、把握全局、统一筹划本联合会的工作，负责向指导老师和上级主管部门汇报活动组织计划及活动开展情况。 3、对外代表科技联合会形象。
二、副主席 1、协助主席做好科技联合会的工作，并负责好各部门的工作。 2、主席因公缺勤时，由副主席代理主席工作。 3、配合主席做好科技联合会的自身建设。
三、秘书部 负责科技联合会全体成员的考核、评比工作。1 负责科技联合会各部门上缴的工作报告等材料。2 负责科技联合会各项活动经费的账目管理。3 负责科技联合会各类物品的申领、核算和保管及活动场地的申请。4 负责科技联合会各类档案的收集、整理和登记工作。5 负责科技联合会的每次会议记录。
四、项目部1 负责科技联合会的全体委员会的策划。2 负责科技联合会举办的各项大赛的总策划，并交由电类研究部和机械研究部进行相应的比赛策划。3 科技联合会的各项集体活动的策划。
五、新闻部1 及时报道每次活动的情况，并且上传到科技联合会的主页。2 将每次活动的报道及时发送到校报和党委宣传部。3 负责科联工作简报的出版和发送。4 用另一个新的视觉去洞察校园科技文化，建设与时俱进的科技联合会的英文网站。5 及时在科技联合会的英文网站上报道学校、学院及科技联合会的重要事情。6 负责每次重要会议、活动的摄影和拍摄工作。7 将每次重要会议、活动的精彩照片留存，并发给秘书部。
六、宣传部1 树立起科技联合会的对外形象。。2 不断尝试各种方式进行活动的宣传，并负责海报及展板的制作，以扩大影响范围。3 整理各类宣传用品的价格及购买地址，存档后发给秘书部。4 负责科技联合会名片、工作服及视觉识别系统的完善 。
七、外联部1 负责科技联合会整体形象的设计及宣传。2 负责科技联合会活动所需经费与赞助的落实。3 负责联系在科技创新方面有积极兴趣和爱好的老师、同学等来参加科技联合会 的科技创新活动，与知名企业建立长期友好关系，为科技联合会基础建设及各项活动争取外部支持。4 负责同外界联系，为本组织争取更多的培训机会。
八、网络部1、建立工程学院科技联合会网站以及各部门的特色主页，及时在网上公布我院科技联合会的
动态新闻。2、通过网络积极寻找和研究发生在我们身边的科技事项，为科技联合会提供最新的
科技动态。3、利用网络进行宣传和交流，定期再网上招收软件部的兴趣小组，并及时地发现人才，为科技联合会服务。4、举行每次科技活动时，在网上以最快的速度公布金牌镑的名次排列。5、把每次竞赛活动总结做成ppt。6、负责软件、系统程序、检验程序的设计与开发。 7、负责
数据库设计及管理。8、协助学院搞好办公自动化，承担学校跨学院的一些管理系统的研发。
九、机械研究部1、负责机械类比赛的策划统筹。2、对机械专业的学生进行培训，形成机械学习氛围。
十、电类研究部1、负责电类比赛的统筹策划。2、对电子以及电气专业的学生进行培训，形成电类学习氛围
十一、硬件部1 营造良好的专业学习氛围，协助其他部门开展各种科技创新活动的学术讲座和竞赛。2 开展各类跨年级的学术交流会，从而更好地加强年级间，师生间的联系和沟通。3 通过联系校外相关企业，共同开展与专业对口的学术活动，提高同学们对专业的进一步了解。
十二、科技创新小组 负责全院学生的科技申报项目1、对申报项目所需要的手续公示。2、对已交的项目策划报告进行初步审核。3、跟进项目过程，联系相应的负责人及老师。4、对项目审核有问题的学生解答相关疑问。
第四章 换届及述职制度
第十条 任职1、科技联合会的成员来源于工程学院的学生。2、科技联合会定于每学年的第2—3周进行换届工作，面试官由老一届干事组成；主席团需经过演讲竞选后产生。3、科技联合会干部经任命确定后，每个成员都有权利对联合会进行监督，都有权利提出宝贵意见，也有申请辞职的权利。不遵守联合会规章制度的将随时被解除成员资格。
第十一条 述职1． 每学期一次，定为开学后的第二个星期。2． 述职的对象为主席、副主席和各部门的正部长。3． 主席、副主席向全体科联成员述职，各部门部长向部员述职。4． 在述职会议中，通过科联成员投票产生结果，分管其部门的副主席必须参加部 门的述职会议并如实记录，结果报主席团并报秘书部存档。5． 述职结果作为年度考核及干部评优的重要参考因素。
为了加强科技联合会的经费统筹，进一步完善财务管理，以达到办好实事、节省开支的目的，更有利于学生活动的顺利开展，制定本财务管理制度。第十二条 科技联合会的经费必须切实用于学生活动，服务于学生，科技联合会对财务实行统一管理。
第十三条 经费开支要以节约为原则，切勿铺张浪费，尽量减少不必要的开支。
第十四条 各部门/活动组委会筹办大型活动时，必须先做好经费预算，并提前以书面形式上报主席团审批。
第十五条 学生干部使用经费时均需索取发票，否则，不予报销。
第十六条 报销要求：1、 活动经费报销由主席团专人负责财务。2、 在每次活动结束的一个星期之内，由活动组委会的负责人向财务负责人处报销 发票。3、 报销发票时，必须同时列出一份清单，注明报销日期、用途、经手人、金额。4、 财务负责人在报销发票时，严格执行财务制度，对未经指导老师签名的发票及收据一律不予报销，也不准代收，以免引起票据不符。5、 财务负责人应对每一张报销的发票做好登记，定期报科技联合会指导老师核对账目。6、 严禁弄作假，一经发现，通报学院，严肃处理。
第十七条 外联部拉赞助后，可获得赞助款的15%作回扣同时必须把合同交到秘书部存档。
第六章 奖惩制度
第十八条 奖励：1 对于工作中成绩突出、思想品德好、学习成绩优良的科技干部，本联合会推荐其参加学校年度《三好学生》、“优秀学生干部”的评选；2 对于能积极及时向科技联合会提出宝贵意见的干部，将在物质和精神上给予奖励。
第十九条 处罚：1 对科技联合会干部的处罚分为：警告；通报批评；暂留察看；劝其退出。2 对于科技联合会干事无故迟到两次或缺勤一次者给予警告；无故迟到三次或缺勤两次者给予在全体科联成员大会上通报批评并取消年度“优秀学生干部”等的评选资格；无故迟到五次或缺勤三次以上的劝其退出科技联合会。3 对于工作不到位而影响活动的正常进行的成员，给予警告并通报批评处分。4 对于受到学校处分以上的成员，给予开除出联合会的处罚。
第七章 会议制度
一、科技联合会全委会：1、每学期至少召开两次全体成员例会。2、学期初一次，讨论本学期的工作计划，让全体成员对本学期的工作有个整体的轮廓，做好准备； 学期末总结大会，总结本学期的工作，进行展望！3、与会人员除了科技联合会全体成员，还可邀请相关人员，例如专业委员会的委员长、科技联合会的指导老师、学院领导等出席。
二、主席团例会：1、原则上，主席团例会每周一次，设签到考勤、会议记录等会议制度。2、主席团作为统筹协调联合会各部门活动的部门，例会主要讨论正在进行或者即将进行的活动的安排，明确各位主席负责的组委会，并讨论确定即将召开的部长例会的内容。
三、部长级例会：1、部长级例会每周一次，设签到考勤、会议记录等会议制度。2、部长级例会由主席主持。部长例会内容如下：（1）与各部门讨论活动方案，吸纳各部门对于正在进行或即将进行的活动的意见建议。会上主要由秘书部负责记录，会议结束后秘书部汇总整理成议报会告，并在公共群邮箱进行公告，让各部长对会议内容及最终决策有所了解。（2）主席团听取各部门部长工作汇报，并根据各部门的反馈信息及建议对活动做出修改与决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。*此外视工作需要不定期召开部长会议。
四、部门例会：1、部门例会每两周一次，设签到考勤、会议记录等会议制度。2、部门会议按如下两类进行：（1）第一类：由部长自己规划召开，可讨论活动方案或进行成员培训等内容，此类部门例会由部长自己规划安排，不要求提交会议报告。（2）第二类：在部长会议上，由主席团下达各部长召开部门会议的指令后由部长召开的部门会议。即每次活动决策之前，主席团召开部长级会议，与各部长讨论活动的策划及组织，使各部长对活动的大概框架有所了解，在会议的最后由主席团下达指令，令各部长根据本次会议内容在各部门召开例会，将会议内容通知到本部门各位成员，部长与部门内成员再针对活动框架进行讨论，由部长收集本部门成员的意见建议，并写会议报告提交秘书部备案。在下次部长例会上，各部长级成员再根据各部门委员反馈的建议与意见，对活动进行相应的修改完善，再做最后决策。附录：例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹,联系,沟通等方面起着举足轻重的作用。应该遵循以下例会原则：1、科技联合会例会需本着短小精悍，讲求效率之原则，对科技联合会的重大问题进行讨论，会议总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务,以及安排其他事务。2、例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,如无特殊情况，会议时间不得超过1个半小时，以达到最佳效果。3、与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者，须于例会前交请假条到例会，请假条中注明不能到会事由、议程与代为出席例会的干部姓名、联系方式，否则根据相应考核制度进行处理。4、在每次例会之前应该确定一名成员到会场做会议记录。会议记录人员须提前十分钟到达会场，认真做好考勤工作。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。5、会议的记录人员必须认真做好会议记录，在会议结束后对会议记录进行整理，并在两天内将会议记录上传至科联公共邮箱群，同时将记录本交给部门相关的保管人员，做好存档。科联秘书部处需认真整理好会议纪录，以供内部参阅。6、对于没有人员出席的部门，该部门负责人必须在会后及时到记录员处了解会议内容,记录员有义务就一些重要问题给予相关解释。7、做好各种例会的考勤工作，年终做总结评比。
第八章 组织、反馈及培训制度
第二十一条 组织制度为有效集合科技联合会全体成员的智慧，调动科技联合会全体成员参与组织策划活动的积极性，确保科技联合会举行的各项活动的顺利召开，本着民主集中的活动组织原则，实行“总—分—总”的组织形式。具体如下：“总—分—总”组织形式：? 每次活动决策之前，依据章程召开部长级例会，讨论活动方案，秘书部做记录并整理成会议报告，初步确定活动框架，使各部门部长对活动框架有所了解。? 各部门召开第二类部门会议，部长向本部门全体成员介绍部长级会议的内容，并根据初步确定的活动框架与部门内部成员展开讨论，听取部门成员意见，会后由各部门部长汇总本部门各成员建议与意见，整理成会议报告，交秘书部备案，并在下次部长级会议根据汇总的建议与意见，对活动进行修改完善，再做最后决策。? 活动结束之后，活动组委会再根据活动情况写活动总结，总结活动中的问题与经验，并提交秘书部备案。
第二十二条：反馈制度1. 活动进展汇报。每次活动开展前，由部长分配本部门成员工作，所有部员每天向本部门部长汇报工作进展情况，各部长根据本部门成员反馈信息，整理成工作报告，并在公共群邮箱进行公告，使各部门能了解其他部门工作进度，并能根据总体的实际情况调整本部门工作计划。2. 活动经验总结。每次活动结束，由该项目负责的组委会根据活动情况，写经验总结报告，交秘书部备案。
第二十三条：培训制度1. 科技联合会每次举办活动，活动负责人必须出席，其他成员原则上应当出席，如确需请假，需向其所在部门部长请假，部门部长需报主席团批准，经主席团同意方可请假，每次请假，秘书部记录备案。2. 原则上各部门必须实行例会培训制度，即刚招新完毕之后，部长需定期召开例 会，传授经验，培训新人，以此作为一种培训制度。在开部长例会时，主席团有权要求各部门汇报培训进度。
第九章 可持续发展机制及附则
第二十四条：为使科技联合会持续发展，每次招新完毕之初，印发科技联合会章程并发放给每位成员，全体成员需严格按照章程执行。
第二十五条：每次换届之后，由各部门共同整理科技联合会资料制作成光盘，并发放给各位新任部长，由新任部长负责传承资料。
第二十六条 ：本制度由
华南农业大学工程学院科技联合会制定，解释权及修改权归华南农业大学工程学院科技联合会。本制度自颁布之日起生效。
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邮编:510642