电子邮件数据库由电子邮件列表发展而来。在接收/发送每封邮件后，每封接收/发送的邮件都被保存在数据库中。在全面扫描您的计算机时，将扫描这个数据库。在实时监控模式中，将扫描所有收到和发出的电子邮件是否有病毒。门户网站或论坛中的电子邮件数据库。通过用户注册或信息交流等方式得到，并把这些用户信息，包括电子邮箱地址，分类归档并建立成库。可以帮助门户网站管理和分析用户数据。并且能通过电子邮件群发的方式，快速的将讯息发送到用户
电子邮箱中。
电子邮件数据库，就是通过收集很多有某种相关特性的用户个人邮箱，然后把它们归档、集成在一起，统称用户
电子邮件数据库。电子邮件数据库是一个有价值的资源，可以利用在例如
EDM营销等途径，因此，有专门收集并归档的公司，其中不乏世界500强咨询公司。
日常生活中，我们经常需要使用个人的邮箱地址作为网络通行证。很多公司就收集了这样的
数据库，然后把它转卖给企业，从中获取利益。这其实是不允许的，而且也是侵犯用户的隐私权利。企业再使用这些数据开展营销活动，而我们个人用户，则很多时候都是在毫不知情的情况下，收到这些俗称为
垃圾邮件的信息。
相对于个人电子邮件数据库而言，高级管理人员的电子邮件数据库则显得非常难得。一来是获得的途径更难，二是针对高级人才的开展营销活动显然要比个人用户更加正式，效果也更好。只有大型的咨询公司，才有可能通过其广泛的渠道资源，搜集到这种数据库。当然这种数据库价值不菲。
另外，互联网中也有大量公开的
电子邮件数据库，提供共享下载。这些数据库由于缺乏更新和维护，价值相对较低，但依旧可以利用。注意不要被商家鱼目混珠，把免费资源大量参杂在其数据库中。
利用
SQL Server 技术，可以实现
电子邮件数据库的建立和电子邮件的发送。大部分的企业以及个人都是使用第三方电子邮箱作为主要的沟通方式。虽然使用主流邮箱为用户沟通提供了一定的便利，但是同时也增加了信息泄漏的危险性。另外，第三方服务器接口出现的故障也会导致邮件发送出现大量丢失。公司通过自行建立SQL电子邮件数据库，可以有效的规避上述风险。
另外，通过建立SQL
电子邮件数据库，可以把
电子邮件数据库更好的整合到公司的信息渠道中，使用网络协议和接口，使得发送信息的通道畅通无阻。使用SQL服务器向电子邮件数据库发送邮件，可绕过大部分苛刻的反垃圾邮件协议，更为高效的提供邮件发送成功率。这种技术又称为“云端”或者“终端”