现货即期合同是指在现货交易中，买卖双方为达成现货即期交易而拟定的具体交易条款，这些条款经双方签字认可后即成为具有一定法律效力的文书文件。

通常，在这种文书文件中对有关交易商品的数量、名称、品质、规格以及交运方式、买卖双方责任与权利等等，均有详细说明。

在正常条件下，这种交易的交货时间最长为1个月。交易行为发生时，双方只能按照合同已经列明的内容各自履行自己的责任与义务，对违约方的处罚也按合同事先标明的方式进行。合同一旦经双方认可并签字后，就不能做单方面修改，也不可转让或中途停止。

一、交易代码

即期现货买卖合同的交易代码与市场现行的交易合同代码有所区别：现货交易合同代码是由代表年份与月份的四位阿拉伯数字组成的，如0605、0606、0608等。而即期现货买卖合同交易代码是由四位字母与一位阿拉伯数字组成的，如GGNN1、GGGG1等，其含义如下：前两位字母是卖方的汉语拼音简称，后两位字母是交货地点的汉语拼音简称，最后的阿拉伯数字代表品种是白砂糖。

二、交易时间

交易时间为：每天9：00~11：00（国家规定的节假日除外）

三、交易交收

（一）交易交收流程

对卖方：

1、确定货物地点、品牌，并向市场通报；

2、进行网上报价；

3、成交后两日内准备提货手续（具备提货条件）；

4、买方货款到其帐户后，通知市场，同时开具提货凭证，传真并寄送市场；

5、在买方直接提货或者在三个工作日内对货物质量无异议，收到买方提供的开具增值税发票所需信息后，卖方在十个工作日内向买方开具相应的增值税发票；

6、市场退还卖方履约保证金。

对买方：

1、进行网上报价；

2、成交后两日内须将全额货款支付给卖方（帐户），并将银行开具的付款凭证及提货人等相关资料传真市场及卖方；

3、收到市场传真的提货凭证后，到提货凭证标明地点验货、提货；

4、收到市场传真的提货凭证后三个工作日内，对货物质量无异议或者直接提货后两日内，向市场提供开具增值税发票所需信息；

5、市场退还买方履约保证金。

（二）对质量有异议的处理方法

买方收到市场传真的提货凭证后三个工作日内，如对货物质量有异议，则书面向市场提出复检申请，市场收到申请后，将提请指定的国家质检机构进行检验：

1、如检验合格，检验费、检验期间的仓储等相关费用由买方承担；

2、如检验不合格（达不到GB317-2006中规定的一级白砂糖标准），则卖方按30元/吨标准向买方进行贴水，同时。检验费、检验期间的仓储等相关费用由卖方承担。

（三）违约处罚

违约行为有：

1、买方在成交后二个工作日内，没有向卖方付足货款

2、卖方在成交后二个工作日内不能足量交付货物

违约情况后，市场将违约方未履约部分的违约金划付守约方后，本合同终止。

四、其他注意事项

1、交易交收费用

即期现货买卖合同交易交收费用为：交易费1元/吨，交收费5元/吨。

2、仓储等费用

以买方得到提货凭证后第四个工作日为界，此前，由卖方承担仓储等相关费用，此后（含该日），由买方承担仓储等相关费用。

3、增值税发票开具方式

成交后，由卖方直接向买方开具增值税发票。买方单位需开增值税发票的，必须以该单位名义向卖方汇出全额货款。