负责文电处理、秘书事务、人事劳资、资产财务、保密、保卫和后勤管理工作；协助办公室领导对重要工作进行综合协调和督促检查；负责党群和
思想政治工作负责拟定全市志书编纂、出版工作计划，并组织实施；负责县（市、区）志、乡（镇）村志和专业志书编纂业务指导；负责旧志整理和志类丛书的编辑出版工作；承担市地方志学会的日常工作，负责地主志理论研究和学术交流的组织工作。
负责拟定全市年鉴工作计划并组织实施；负责《泰安年鉴》的编辑、出版、发行；负责对县（市、区）年鉴及各专业年鉴编辑的业务指导；负责年鉴编辑理论研究和学术交流的纺织工作；承担市年鉴学会的日常工作。
负责全国地方志书、年鉴、史志资料的收集、整理、借阅、交换；负责地情资料采集、研究、开发、利用和市情资料库的管理；负责人文自然遗产的征集、整理、研究工作；承担省人文自然遗产保护与开发。