河北省档案局（馆）是省委、省政府直属事业机构，由省政府管理，授权行使全省档案事业行政管理、档案行政执法和档案保管、利用两种职能。

（一）对全省档案事业实行宏观管理；编制档案事业中长期发展规划、年度工作要点并监督实施；指导、检查、协调档案业务工作。

（二）研究起草档案工作地方性法规、规章，依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督。

（三）组织档案科学技术和理论研究，推进全省档案工作的科学化、标准化与现代化建设。

（四）制定全省档案干部队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部培训工作，协助做好档案专业技术职务评聘有关工作。

（五）负责档案宣传工作，统一管理全省档案资料对外交流，协调全省档案工作中的外事活动。

（六）集中统一管理省直机关和原热河、察哈尔省各历史时期（清代、民国时期、民主革命及社会主义时期）的档案资料，保守党和国家机密，维护档案完整，确保档案资料安全。

（七）负责接收省直机关档案并进行系统化整理；调查、征集与我省有关的档案资料。

（八）负责全省档案信息开发、开放规划与管理，发挥档案信息资源作用，为社会各方面提供服务。

（九）承办省委、省政府交办的其他事项。

1959年3月18日，河北省档案馆成立，为同时成立的河北省档案管理局直属处级单位。

1983年，河北省档案局由中共河北省委直接领导，改为河北省人民政府直接领导，河北省档案馆为河北省档案局下属文化事业单位。

1994年12月，河北省档案局与河北省档案馆合并，挂河北省档案局、河北省档案馆两块牌子，履行全省档案事业行政管理和省直档案保管职能，为省委、省政府工作机构，由省政府管理。

2000年5月，机构改革后，河北省档案局（馆）仍为两块牌子，一套班子，为省委、省政府直属事业机构，由省政府管理，授权行使全省档案事业行政管理、档案行政执法和档案保管、利用两种职能。

2018年10月，根据《河北省机构改革方案》，省档案局（省档案馆）的行政职能划入省委办公厅。省档案馆作为省委直属事业单位，机构规格正厅级。

2020年11月，根据省两办关于河北省深化事业单位改革工作相关通知的精神，整合省档案馆、档案干部培训中心、地方志编纂委员会办公室、河北年鉴社等4个事业单位及相关职能，重新组建省档案馆（省地方志编纂委员会办公室），为省委直属事业单位，机构规格正厅级。

根据上述职责，河北省档案局（馆）设8个职能处（室、部）：

协助局（馆）领导协调行政业务工作，负责业务调研工作，编制全省档案事业中长期发展规划和年度工作要点，起草综合性业务文件；负责档案工作统计和机关文秘、档案、保密及接待工作；负责档案工作中的外事活动。

政策法规处

负责地方档案法规、规章的研究、起草、清理和解释；负责全省档案执法队伍建设，协调和处理与其他执法部门在档案事务上的关系；负责档案行政执法和档案法律法规执行情况的监督、检查；贯彻国家有关档案工作的方针政策，拟定全省档案科学技术发展规划并组织实施；负责组织档案科研立项和省级以上科研成果的鉴定推荐工作；负责档案宣传，指导档案学会和档案刊物编辑部工作。

档案馆指导处

研究拟定全省档案馆工作发展规划、规章制度和业务标准；负责档案馆网建设布局和馆库建设审查、报批工作；指导各级各类档案馆的档案接收、开放工作；负责档案馆上网档案信息的审核、报批等管理工作；指导设区市档案管理部门的业务工作，协调中央驻冀企事业单位档案工作；负责省重点建设项目档案工作的监督检查。

省直档案指导处

负责对省直机关各部门档案业务的监督、检查、指导；协调省直各专业主管部门抓好本系统档案工作；会同省委办公厅、省政府办公厅对文书立卷工作进行宏观指导；协同省委组织部对干部档案工作进行宏观指导。

行政保卫处

负责财务、资产管理及后勤保障；负责档案战备库的管理；负责档案库房、办公楼及设备、设施的管理与维修；负责监控室值班及机关的安全保卫工作。

档案管理部

负责馆藏档案资料的科学保管、整理、统计、著录、编目、鉴定和定期检查工作；负责档案开放和利用调卷工作；负责档案库房的统一管理，确保档案安全。

收集开发部

负责接收省直机关、团体、事业单位的档案资料及进馆档案的质量检查；收集省级各项重大活动形成的档案资料和散存在社会上的珍贵、重要档案；负责对档案价值的鉴定评估工作；负责馆藏档案资料对外利用和检索工具的管理、使用工作；负责馆藏档案的编纂、研究、出版、公布和对内对外交流、交换工作；负责档案展览、接待参观工作。

技术部

研究推进档案管理技术的标准化和现代化，为本情档案管理提供技术保障；负责馆藏档案资料保护技术工作，对破损档案进行修复；负责计算机管理档案程序编制及系统维护工作；负责档案缩微拍照、拷贝、转录等信息转换及特殊档案载体的保管。

机关党委（人事教育处）

负责局机关和下属单位的党群工作；负责机关、下属事业单位人事、劳资和机构编制工作，负责老干部工作；负责全省档案专业人才需求预测，制定档案教育培训计划并组织实施；协同省教育行政主管部门和有关院校办好档案高、中等专业教育。

（一）馆藏档案，按不同历史时期和内容分为旧政权档案，革命历史档案和现行档案。

1、旧政权档案。主要为清代、民国、日伪档案。

清代档案（1658年--1910年）共二千多卷，主要是直隶省获鹿、正定、井陉、宝坻、临榆、栾城等县的钱粮册、户籍、地契民事诉讼等档案。

民国档案。主要为国民党河北政府党务、政务机关、军警司法、财政金融、文化教育等方面的档案。

日伪档案。主要是伪河北公署、华北物资物价委员会、粮食管理局、冀东反共自治政府的档案。

长芦盐务局档案。主要反映1911年-1949年长芦盐业的生产、运销、辑私方面的档案。

2、 革命历史档案。1920年-1949年。主要反映中共顺直省委、中共河北省委、中央北方局、各根据地开展革命斗争的档案。

3、 现行档案。主要是建国后中共河北省委、河北省人民政府及其所属机关形成的档案。另有建国初期撤销的察哈尔省、热河省和通县专区、定县专区的档案。

（二）馆藏资料。共4万册，大致可分为报刊、史志、图书资料三部分。

1、 报刊。1902年-1997年各种报刊257种7094册。其中旧政权期刊23种，341册；革命历史报刊209种3657册，建国后报刊25种1293册。

2、 史志。1645年-1994年间史志5460册。

3、资料。建国前出版的资料9311册，涉及经济、政治、文化、军事、科学等方面内容。建国后出版的资料15918册，主要是中央、国务院、华北局、河北省委、省政府及省直各机关编印的资料。

河北省的档案馆工作包括档案管理部、收集开发部、科技部三大方面，包括档案的收集、整理、保管、利用、检索等各个重要环节。1983年引进第一台计算机，1986年就在国家档案局立项了“河北省革命历史档案目录中心”科研课题，并在1990年获国家局科技进步二等奖；随后，又自行研制了档案计算机检索系统；2000年，建成局域网，并合作研发“河北科怡2000档案计算机管理系统”（网络版），实现了保管、利用、借阅等业务工作的网上流转；省馆计算机数据库已实现文件级目录80余万条。

河北省档案馆于1999年在互联网开始建立自己的网站，2003年5月28日又正式改版开通了“河北档案信息网”，并在点击率、信息量等方面一举跃升同行业省级网站前列。

省档案馆提供查档利用分为三种形式：来馆、函电、网上查询。提供档案资料检索方式的有手工目录和机检目录，而且还增加了档案资料和现行文件的网上检索，检索方式的多样化方便了公众从多种途径利用档案信息资源，利用者根据自身不同的需要可以选择不同的利用方式。

河北省档案局（馆）事业编制120名。其中：局（馆）长1名、副局（馆）长2名，处级领导职数24名（含机关党委专职副书记）。

老干部服务工作人员编制2名．

不驻会的省政协常委编制1名，待离退休后编制自行撤销。

纪检（监察）机构和人员编制按有关规定另行确定。