汇报提纲
口头汇报工作时所使用的大纲
汇报提纲是口头汇报工作时所使用的大纲,与工作报告类似。它的特点是:观点鲜明;重点突出;条理清晰;事情确实,有说服力。通常由两部分组成。(1)标题:由汇报单位及接受汇报单位加上文种组成。如《国家统计局工业司向国务院的汇报提纲》。标题下注明时间。(2)正文:首先对所进行的工作进行概括性的总结,然后阐述其主要成绩、存在的问题和采取的措施及办法。汇报提纲和公布,具有宣传作用。
分类
分类: “汇报提纲”的内容主要是反映某项工作在一定阶段的进展情况,或者是贯彻执行某项政策、法令、指示的情况。一般分三大类:
(1)用于向前来视察、检查工作的上级领导汇报;
(2)主动向上级领导全面汇报工作或定期向直接上级书面报告工作;
(3)就某一项重点工作向上级领导汇报,以求解决的方案。
“汇报提纲”并非仅用于向上级汇报,还常常用于向群众汇报。
“汇报提纲”可以机关名义,也可以个人名义;可以是书面形式,也可以是口头形式,因事、因情、因境制宜。
结构
“汇报提纲”包括标题、正文、署名及日期三个部分。
1.标题: 一般有三种书写方式:
(1)事由加文种。
例如:
关于全国十运会筹备工作进展情况的汇报
长江电子科技股份有限公司关于未来几年企业发展的汇报
(2)听取汇报对象(机关或个人或会议)加文种。
例如:
向中组部汇报提纲
向温家宝总理汇报提纲
扬子乙烯工程领导小组第四次会议汇报提纲
(3)是经验总结式的标题。
例如:
着手当前 抢抓机遇 推进专业厂改制
放眼未来 谋求发展 争做行业小巨人
——关于为完成股份公司全年目标而奋斗的情况汇报
2.正文:
(1)重要性:是“汇报提纲”的核心、重点、关键。
(2)内容包括:工作情况、经验体会、问题教训、今后打算,以及需要上级领导帮助解决的一些问题和建议。
(3)目的:是让上级了解情况。因此,在汇报中不要作过于详细的叙述。
(4)PS:向本系统以外领导汇报,一般还有必要先简要介绍一下本机关(或企事业或群众团体)概况。“汇报提纲”的写作一定要注意重点突出,针对性强。要根据汇报对象写作,言简意赅,直接切入重点,切忌泛泛而谈,不着边际。
3.署名,日期有写在正文右下方的,也有直接写在标题下的。
写作步骤
政府类
第一部分:已有基础第一部分:已有基础
第二部分:所做工作第二部分:所做工作
第三部分:建设思路第三部分:建设思路
教育部门类
(1)浅谈认识
( 2)做法及成果
会议类
(1) 代表及规模:
(2)议程:
(3)会务:
(4)精神:
例文评析
例文
扬子乙烯工程领导小组第三次会议汇报提纲
扬子石油化工公司经理 戴顺智
(1986年4月28日)
从1984年6月1日扬子乙烯工程开工至今已近两年。两年来,在国家计委、江苏省、化工部、中国石化总公司和南京市的领导下,在各有关部门和单位的大力支持下,经过全体建设人员的艰苦努力,工程有较大的进展。
当前,建设正处于关键时刻:一阶段工程已进入安装高潮,要求在今年(1986年)年底基本具备单体试车和联动试车的条件;二阶段工程即将开工建设,与一阶段工程交叉进行。召开这次领导小组会议,检查上一次领导小组《会议纪要》执行情况,研究确保“87·7”化工投料试车的措施,解决当前工程建设中急需解决的问题,部署二阶段工程建设,是非常必要的。
(一)关于领导小组第二次会议《纪要》执行情况(略)
(二)确保“87·7”目标必须适当调整今明两年安排(略)
(三)为确保“87·7”目标必须采取有效措施(略)
(四)关于一阶段工程的总体试车方案(略)
(五)关于二阶段工程建设安排(略)
评析
这是原江苏省副省长戴顺智1986年4月28日在担任扬子石油化工公司经理、扬子乙烯工程指挥部总指挥时,向扬子乙烯工程领导小组第三次会议作汇报的汇报提纲。
该汇报提纲的标题属于听取汇报对象(机关或个人或会议)加文种。其署名、汇报日期均列在标题之下。需说明的是,署名可以是单位也可以是个人,但这里的个人署名代表的却不是个人,而是单位。
正文汇报五个问题。统领这五个问题的前言只有两个自然段
第一自然段用了仅100字简明交待了两个情况:扬子乙烯工程开工已近两年;在各方的领导和支持下工程有较大的进展。
第二自然段用了150多字说明了两个情况:工程建设正处于关键时刻;召开这次会议非常必要。
这里既包括背景情况介绍,关键时刻的严峻局面,又涵盖了对与会上级领导机关提出的“检查执行情况”、“研究确保措施”、“解决急需解决的问题”、“部署二阶段工程建设”四方面请求,从而引出所汇报的五个问题,只用了255字,可谓高度概括,精练之至
由于汇报重点突出,针对性强,便于上级领导拍板决策,随后的《扬子乙烯工程领导小组第三次会议纪要》(1986年4月29日)即十分详尽、具体地予以了回应。
由《扬子乙烯工程领导小组第三次会议纪要》的对应分析,说明了“汇报”一定要根据汇报对象写作,有的放矢,要言不烦,抓住重点,达到预期目的。
参考资料
最新修订时间:2023-05-23 14:28
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