永续盘存制亦称“账面盘存制”,是平时对
企业单位各项财产物资分别设立
明细账,根据
会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种
管理制度,这种盘存制,能从账簿资料中及时反映出企业各项财产、物资的结存数额,为及时掌握企业单位财产增减变动情况和余额提供可靠依据,以便加强单位财产物资的管理。
永续盘存制就是通过设置存货
明细账,对日常发生的存货增加或减少,都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比,确定
存货盘盈盘亏的一种制度。采用这种方法时,
库存商品明细帐卡要按每一品种、规格设置。在明细帐卡中,要登记收、发、结存数量,有的还同时登记金额。在永续盘存制下,对库存商品仍须定期或不定期地进行
实地盘点,以便核对帐存数和实存数是否相符。
存货的收入、发出数量平时都要根据有关的
会计凭证在存货明细账中进行连续记录,并随时结算出账面结存数量,期末存货的账面
结存金额根据
会计主体采用的
成本计算方法(如先进先出法、
加权平均法、
移动平均法等)不同分别确定。由于存货明细账记录中已经计算了期末清查的目的仅在于查明账实是否相符以及账实不符的原因,并通过调整账簿记录做到账实一致。
永续盘存制的优点是:加强了对库存品的管理。在库存品
明细帐卡中,可以随时反映出每种库存品的收入、发出和结存情况,并在数量和金额两方面进行控制。明细帐卡的结存数量,可以通过盘点与
实存数量进行核对。当发生库存溢余或短缺,可以查明原因,及时纠正。此外,明细帐卡上的结存数,还可以随时与预定的最高和最低
库存限额进行比较,取得库存积压或不足的资料,以便及时组织库存品的购销或处理,加速
资金周转。
可以通过存货的
明细账记录。随时反映某一存货在一定
会计期间内收入、发出及结存的详细情况,有利于加强对存货的管理与控制。但是,相对于定期存制而言,永续盘存制下存货明细账的
会计核算工作量较大,尤其是月末一次结转
销售成本或耗用成本时,存货结存成本及销售或耗用成本的计算工作比较集中;采用这种方法需要将
财产清查的结果同账面结存进行核对,在
账实不符的情况下还需要对账面记录进行调整。