检索期刊条目著录规则
1984年4月1日起实施的一项中国国家标准
《检索期刊条目著录规则》(GB/T 3793-1983)是1984年4月1日起实施的一项中国国家标准,归口于全国信息与文献标准化技术委员会
制定过程
编制背景
文献工作是情报工作的基础,而著录工作又是文献工作的基本环节。它不仅关系到文献资料的加工处理,也关系到广大科技人员对文献的检索和利用, 因此著录标准是文献标准的重要标准之一。长期以来中国的文献著录很不统一, 这不仅妨碍了各部门之间的交流,而且也给广大读者查找、 利用文献带来困难。
国家标准《检索期刊条目著录规则》(GB/T 3793-1983)是为了加强全国检索期刊的管理和标准化工作,建立健全全国统一的文献报道和检索体系,充分开发和利用文献资源制订的。无论是手工检索还是机械检索,都需要统一著录项目、统一著录顺序、统一著录符号、统一著录格式。
编制进程
制定《检索期刊条目著录规则》(GB/T 3793-1983)标准的工作自1979年开始,前后共花了四年时间,其间召开了四次全国性的审定讨论会和多次小型研讨会,广泛征求了情报、图书部门文献工作者和专家的意见,调查了中国国内外数百种检索期刊的著录情况,经十次修订,六次改名才定稿。
1983年7月2日,国家标准《检索期刊条目著录规则》(GB/T 3793-1983)由国家标准局发布,归口于全国信息与文献标准化技术委员会。
1984年4月1日,国家标准《检索期刊条目著录规则》(GB/T 3793-1983)实施。
起草工作
起草单位:全国文献工作标委会第六分会。
标准目次
参考资料:
内容范围
国家标准《检索期刊条目著录规则》(GB/T 3793-1983)与《国际标准书目著录》(International Standard Bibliographic Description,简写为ISBD)基本一致。
国家标准《检索期刊条目著录规则》(GB/T 3793-1983)适用于国内出版的检索期刊的条目著录,其他检索工具也可参照使用。
意义价值
国家标准《检索期刊条目著录规则》(GB/T 3793-1983)的制定是十分慎重和有一定群众基础的,著录标准就是对于著录项目、著录符号、著录顺序和著录格式标准化的综合体现,实行著录标准具有以下几种意义。
截至1985年,中国现有各种检索刊物一百多种,非正式检索刊物近百种,另外还有一些单位不定期地出版一些书目和专题文献索引,报道量在150万到20万条之间,就医学专业而言,《中文科技资料目录(医学)》和《国外科技资料目录 (医学)》以及《国外医学 》40多个分册年报道量15万条左右,约占全中国报道量的十分之一,这是一个相当大的数字。 《 检索期刊条目著录规则》就是针对检索期刊的著录而制定的歹实行著录标准,各种检索刊物都采用统一的著录,方便使用。
截至1985年,中国文献工作发展很快,开发计算机检索系统的任务已经列为国家计算机应用的重点项目。大量文献输入计算机检索系统,用计算机编排检索期刊和检索卡片,都涉及到著录问题,这就需要把文献著录项目规范化、固定化,做到四个统一,即:项目统一,顺序统一、格式统一、符号统一,以适应文献检索的需要。
国家标准《检索期刊条目著录规则》(GB/T 3793-1983)主要是针对检索期刊的条目著录制定的,同时也适用于各种检索卡片的著录。中国各种类型的情报、图书单位,几乎都编有自己的检索卡片目录,检索卡片的著录在要求上与检索期刊的著录是一致的,只是在少数项目上有所侧重。因此,采用国家著录标准对于检索卡片的著录、各种载体的文献资料以及各种型式的检索工具,都可以进行统一著录。
中央领导同志在关于加强中国标准化工作的指示中明确指出:在可能的条件下要采用国际标准。《中华人民共和国标准化管理条例》中规定:“对国际上通用的标准和国外先进标准,要认真研究,积极采用”。
在国际上尚无通用的著录标准,然而国际图书馆协会联合会(IFLA)组织编制的《国际标准书目著录》,已在很多国家使用。经验表明,此种著录标准的项目齐全,顺序合理,符号直观,是一项科学而先进的著录标准,有发展成为国际标准的可能性。
国家标准《检索期刊条目著录规则》(GB/T 3793-1983)是与《国际标准书目著录》基本一致的,采取这种做法,有利于以后文献工作的国际交流。例如,熟悉ISBD的著录符号,在不懂得某种语言文字的情况下,也可以根据著录符号判断著录项目,这对于文献检索工作是十分有利的。
中国科技情报部门和各个图书馆都拥有大量文献资源,然而,由于著录规格的不统一,造成文献资源不能充分进行交流,所以在编制联合目录等通用性检索工具时,就会经常遇到很多人为的困难,实行了著录标准,就可改变这种状况。国家标准局在批准《检索期刊条目著录规则》(GB/T 3793-1983)的同时,还批准了国家标准《文献著录总则》(GB 3792,1-83)。这两个标准,在著录项目、著录顺序、著录符号和著录格式上都取得了一致。这样,以后检索期刊的条目就可方便地纳入各种馆藏目录,同时馆藏目录也可作为各种检索期刊的报道素材,为中国情报、图书部门著录工作的一体化奠定了基础。
参考资料
国家标准 - 检索期刊条目著录规则.全国标准信息公共服务平台.
最新修订时间:2022-02-23 17:27
目录
概述
制定过程
参考资料