档案著录是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案著录包括著和录两种。

我国制订并颁布了行业标准《档案著录规则》，作为全国档案著录的规范性依据。我国主要执行的著录规则包括：档案著录规则DA/T18-1999，DA/T 8-1994明清档案著录细则，DA/T 20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则，DA/T 17.1-1995革命历史档案著录细则，DA/T 30-2002满文档案著录名词与术语汉译规则，DA/T23-2000 地质资料档案著录细则等。

根据《档案著录规则》的规定，档案的著录项目有以下七项：

1. 题名与责任说明项。

2. 稿本与文种项。

3. 密级与保管期限项。

4. 时间项。

5. 载体形态项。

6. 附注与提要项。

7. 排检与编号。