《档案著录规则》-正文 中国档案著录工作的国家标准。国家档案局主持起草，经中国文献工作标准化技术委员会讨论通过，国家标准局1985年批准颁行。

档案著录是档案馆、室编制检索工具时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,是获取档案中所含情报信息的主要途径,决定档案检索工具质量的重要因素。规则的制定为建立健全全国统一的档案检索体系，建立地方和全国的目录中心，逐步实现电子计算机检索创造条件。

规则主要内容：①引言，指明制定的目的，依据的原则和适用范围。②名词术语，对所涉及的基本名词术语的概念予以确切定义。③著录项目，规定了10个大项，如:题名与责任者、文本项、密级与保管期限、时间、载体形态、排检与编号等,以及若干小项。④标识符号,对著录项目和内容各规定了6种标识符。⑤ 著录格式，对著录项目在条目中的排列顺序及表达方式做了具体规定和说明。其中文件级格式如图1，案卷级格式如图2。⑥著录项目细则,对著录项目中的各项逐一予以解释、详细规定并举例说明。此外，规则对著录项目的详简级次、所用文字、载体类型标识及著录来源等也做了若干规定。

标准号 StandardNo： GB/T 3792.5-1985

中文标准名称 StandardTitle in Chinese： 档案著录规则

英文标准名称： Bibliographical description for archives

发布日期 IssuanceDate： 1985-5-10

实施日期 ExecuteDate： 1986-1-1

首次发布日期 FirstIssuance Date： 1985-1-31

标准状态 StandardState： 废止

复审确认日期 ReviewAffirmance Date： 2004-10-14

计划编号 Plan No：

代替国标号 ReplacedStandard：

被代替国标号 ReplacedStandard:

废止时间 RevocatoryDate： 2004-10-14

采用国际标准号 AdoptedInternational Standard No：

采标名称 AdoptedInternational Standard Name：

采用程度 ApplicationDegree：

采用国际标准 AdoptedInternational Standard：

国际标准分类号(ICS)： 01.140.20

中国标准分类号(CCS)： A14

标准类别 StandardSort： 基础

标准页码 Number ofPages:

标准价格(元) Price(￥)：

主管部门 Governor： 国家标准化管理委员会

归口单位 TechnicalCommittees： 全国信息与文献标准化技术委员会

起草单位 DraftingCommittee： 档案工作标准化领导小组