新闻采编系统一般都分为：信息采集、内容加工、内容发布、信息资源管理、决策分析等几个大的模块。信息采集是通过图、文、音频、视频全方位的采集方式获取最及时有效的信息资源，例如通过远程投稿、特约写稿、网络抓取、外电稿件、采访调度等等一系列方式来获取最全面的信息资源。

由于报刊集团的内容发布不再仅限于纸质媒体，而是更多应用于互联网、数字报、手机报、触摸屏等其它媒体。为了使报刊内容的复用性做到最高，并大大减少人力，于是产生了新闻采编系统。新闻采编系统是在计算机网络系统上实现稿件的采集、编辑加工、排版、审校，及大样制作和管理的全过程，使编辑部工作“告别笔和纸”，减少工作环节，提高工作效率，缩短出报时间，加强新闻的时效性与交互性。

1．采、编、排、发生产管理流程

采：根据报社稿件来源的不同，具有不同的解决方案。支持远程记者写稿、读者通过邮件来稿、编辑写稿、录入人员录入稿、外电图片稿件、外电新闻稿件、扫描图片稿件、资料库稿件。具体操作要简单，操作界面要人性化。对主流文字处理系统要有很好的兼容性。文字编辑器功能齐全、操作简单易用。

编：实现编务人员在网上写稿、初审、复审、终审的稿件流程操作。要求写稿、修改流程有完整的操作痕迹保留。系统提供稿件跟踪查询功能，为了满足工作需要，要求该查询功能能够根据设定好的权限来进行管理。提供方便的新到任务提醒功能。

排：排版环节与稿件编辑加工环节无缝集成，对排版环节也要做相应的权限管理和身份认证。编辑部门要能够通过大样浏览实时监控排版情况和版面制作进度。版面调整及转接版面必须自动衔接无差错，在对已排版的文稿做修改时，系统要具备对此稿件有自动准确回写相应数据库的功能，并在流程记录中体现。

发：排版结束后，系统在服务器端生成发排文件的同时，在相应的排版工作站一端也应留有副本。采编流程与排版流程的无障碍衔接便于编务人员与排版人员的业务沟通，使各方能及时了解对方的工作思路和业务需求。

2．严格的权限管理机制

在操作系统、数据库、应用系统多级安全管理的基础上提供严格的分级别权限管理，同时，提供对系统用户在线状态的监控。

3．严谨完善的备份功能

要求系统在新写稿件、稿件编辑、版面制作、图片处理各环节，都提供相应的备份措施，以便在紧急情况，能够迅速恢复生产，保证报纸生产安全。

4．完备的系统日志

系统提供对稿件从写稿、编辑、排版全过程的修改痕迹跟踪和操作记录保留，保证稿件的可跟踪性和安全性。对于大样的相关操作，系统也要自动保留相应操作记录。

5．系统安全管理

采用先进的自动校对系统，能够在稿件编辑阶段进行计算机自动校对，及早发现错误并及时修改。

6．相关功能

处理图片和稿件

系统可以处理稿件、图片及稿件和图片的关联，实现稿件和图片的自动分发。支持全文检索功能，方便查找稿件，能检索到具体的版面。对于有传递留言的稿件，能够突出显示，提供工作效率。支持WORD、EXCEL文档的编排，特别是一些表格的编排。具备电脑校对，可校范围：别字、常识错误、政治敏感词、领导排位等，并提供方便的修改操作。

校对匹配词库

要有公共库和私人库，库之间可批量自动更新，校对系统供应商应定期免费提供最新词库

图片也能签发，图文能一起处理,能避免版面图片被替换问题。

没用完稿件自动退回到责任编辑处。

自动删除废稿

新闻采编系统中过期数据能自动按计划删除，并能删除废稿。在采编系统流程中，全面管理组版流程，支持编辑或专职排版人员等各种组版方式。大样浏览环节，根据权限，值班总编等无须安装调用组版软件，即可通过采编系统实时管理大样，监控排版结果。能够显示大样制作处理进度。

采编系统进行文稿和图片撤签时，组版界面可以即时生效，稿件不再留在版面上。版次调整、版面推迟、提前、版面撤销

支持简图和PDF两种方式监控

支持简图和PDF两种方式的监控，定时自动刷新监视界面。实现大样的网络签发和撤签，并有明显的状态指示。领导签发后无人能修改相关数据。

能监控大样,远程签发稿件。对于见报的数据，提供归档功能和光盘出版功能，使采编系统与资料检索系统、网站发布系统、考核等子系统实现集成。

提供邮件发稿功能

外来邮件稿件能自动进入采编系统稿库。各个应用系统要符合报社提出的功能要求，为日常编务工作的便利提供多种应用工具。比如版面规划、网上图文和电视荧屏采集、内部信息通知系统等等; 要能适应本报的个性化应用特点，提供产品功能的部分定制、更改服务。

98、2000、XP、VISTA、2003、Windows7。支持浏览器操作界面，CS架构的客户端升级免维护。

服务器端支持最新版本操作系统、流行大型高性能数据库系统。支持双机热备份。

可以发布全局、报级、部门级的公告；点对点短信；点对部门群发；任选群发。与新华社卫星接收系统接轨，自动导入采编系统。写稿时能实时显示当前字数（段尾及文章尾部的空格不算）。

目前在国内新闻采编系统做得比较全面的有华光照排、方正电子、高术科技、华文资讯、紫光、新华、同方知网等几家公司。