文书档案_一种档案的习惯称谓 - 威林百科weilinceramic.com

文书档案

一种档案的习惯称谓

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

分类方法

1、保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2、保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3、问题——年度——保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

4、年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

5、年度——组织机构——保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。

作用

1、分类是档案整理工作的重要环节；

2、分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；

3、分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；

4、分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。

原则

档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则

保管

中国档案保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

销毁

1、制定保管期限表；

2、制定销毁档案的审批制度；

3、制定销毁档案的监销制度。

编制

按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。

参考资料

文书档案.互助县人民政府.

最新修订时间：2024-07-26 15:45

条目作者

概述

分类方法

作用

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