数量进价金额核算法是以进价金额和实物数量两种指标核算与控制各实物负责人经管商品的进销存情况的方法。主要用于商业批发企业的商品核算。其主要内容是:(1) 财会部门设置“库存商品”总分类帐户,按进价金额进行反映。(2) 按一定的分类标准设置库存商品
明细分类帐,记载商品收付存的数量和进价,进行库存商品明细分类核算。分类的标准主要有三种,即①按商品品名、规格、编号分户。②按商品品名、规格、编号并结合进货批次分户。③按商品品名、规格、编号并结合同一进货单价分户。另外,一些经营商品品种较多,规模较大的企业,还在“库存商品”的总分类帐和明细分类帐之间,按商品大类设置类目帐,以进价金额控制各大类商品进销存动态。(3)“库存商品”总分类帐户的期末余额应定期与其所属的明细分类帐户期末余额之和相核对。(4)各明细分类帐户的期末结存数量应与
仓库保管帐的商品期末结存数量相核对,采用这种方法、可以完整地反映各种商品的进销存数量和金额,有利于加强商品的管理。
如果商品流通小企业经营品种繁多,还应设置库存商品类目账,以核算大类商品的进、销、存情况和控制所属各明细账。对于经营品种比较简单的商品流通小企业,库存商品可不设置类目账,直接用总账控制明细账。
采用适当方法随时或定期结转销售商品成本。商品销售成本即销售商品进价,小企业可根据经营商品的不同特点和业务经营的不同需要,按照会计制度的规定分别采用不同的计算和结转方法,随时或定期结转商品销售成本。
(2)
库存商品明细账按商品的品名分户,分别核算各种商品收进、付出及结存的数量和金额。
缺点是:由于每笔进、销货业务都要填制凭证,按商品品种逐笔登记
明细分类账,核算工作量较大,手续较繁。