仓库保管帐是指外贸企业所属仓库按照商品品名、规格、分仓间设置的
帐户。
仓库保管帐一般只记数量,不记金额。另外,仓库保管员可按
商品品种、规格、花色等设立货卡,一式两份。一份挂在货垛上,一份作
明细帐卡。仓库保管帐与货卡应经常与保管的
商品进行核对,每月至少一次,以
保证帐帐、帐货相符。
对于寄存于外库的商品,
仓储或财会部门可以凭其所掌握的保管凭证(或进仓单)代替商品保管帐卡,进行批卡登记,以反映
库存出口商品的收、发、存情况。同时,还可以分别入仓批次。掌握
商品储存时间,了解
长期积压情况,也有利于按原进价结转
销售成本,正确反映
商品销售盈亏。