库存成本是在整个库存过程中所发生的
全部费用。包括:(1)
订货成本。(2)
购入成本,即用于购买或生产该产品所支出的费用,与购买量或
生产量有关。(3)
库存持有成本,即为保持存货而发生的成本,通常指货物从入库到出库期间所发生的成本。(4)
缺货成本。(5)
物流成本,即货物从供应商处运到仓库,以及从仓库运到用户手中所需的成本,也可合并到前述的(1)与(2)中。
库存持有成本即为保有和管理库存而需承担的费用开支。具体可分为运行成本、
机会成本和
风险成本三个方面。运行成本主要包括了
仓储成本,自营型的仓库体现为建造仓库的
固定投资的摊销费用,外包型的仓库则体现为仓库的租金,库存越高,仓储面积越大,仓储成本也越高。此外,运行成本还包括仓库中的设备
投资成本和
日常运作费用(水、电、人工等)。机会成本主要是库存所占用的资金所能带来的机会成本,库存作为企业的资产是通过占用企业的
流动资金而获得的,而任何企业都有其一定的资金
投资回报率,即库存占用的资金如果不用于库存而去经营其它投资所能获得的
平均收益,这一比例因行业的不同和企业的不同而有所不同,一般为10%到16%之间。
企业因为要持有一定的库存而丧失了流动资金所能带来的
投资收益,即为库存的机会成本。有时企业通过借款来获得库存,这时的机会成本还应包括借款的
利息支出。风险成本顾名思义则是从风险的角度出发来考虑的,首先是保险费用,为了减少库存的损失,大多数的企业会为其库存的安全保险,其费用就是库存成本。同时企业可能会应为库存的不合理存放而造成损耗或报废,例如食品过期、存放过程中破损、
产品滞销、失窃等等,这些损失同样是库存的风险成本。
库存的
获得成本是指企业为了得到库存而需承担的费用。抛开库存的本身价值,如果库存是企业直接通过购买而获得,则获得成本体现为
订货成本,包括与供应商之间的通信联系费用、货物的运输费用等等,订购或运输次数越多,订货成本就越高;如果库存是企业自己生产的,则获得成本体现为
生产准备成本,即企业为生产
一批货物而进行的生产线改线的费用。
库存
缺货成本,简而言之就是由于库存供应中断而造成的损失。包括原材料供应中断造成的
停工损失、产成品库存缺货造成的
延迟发货损失和
销售机会丧失带来的损失、企业采用紧急采购来解决库存的中断而承担的紧急额外
采购成本等等。
在
企业经营过程中,降低库存成本
单靠某一部门是绝对不行的,是协作的过程,减少
库存周期与库存数量才是关键。如果要单独的从仓库意义上讲,大概可以有以下方法:
企业管理工作的重要内容之一就是要考虑如何为企业开源节流。销售部门作为企业的
利润中心对企业的开源有着重要的作用,
物流部门作为企业的成本中以对企业的节流也同样重要。良好的
物流管理可以通过提高库存周转次数、加快资金回转、降低
运营成本、改善客户
服务水平等方法节约企业的成本支出,通过节流增加的利润。
一般来讲,
企业物流的管理内容包括以下几个方面:
客户服务、
库存控制、
采购管理、
仓储管理和运输控制。越来越多的企业开始重视并强调
一体化物流的
管理方式,也就是通过合理直辖各部门的运作,适当制定和调整各部门的业绩
上标,来达到整体的
业绩标准。
对
一般性的企业来说,其所经营的产品少则几十种,多则成千上万种,并且在大多数的情况下,不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。
一般来说,企业的库存
管理模式可以分为拉动式(反应式)和推动式(计划式),前者是基于需求(生产或客户的订单),仅在需要时才生产或采购的库存管理模式,JIT和看板
管理系统就是属于这种方式。
虽然很多时候库存是必须存在的,但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要,或者说这些库存在一定时间内是不能用的,降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说,在途库存、淤带(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待
检品都是不可用的库存。
库存管理的目标之一就是要提高可用库存占
库存总量的比例。
1、 在途库存。缩短交货
运输时间:从
供应商到企业的这段距离的运输时间应尽可能地缩短,先需要根据产品的特性(价格、
体积重量等)选择合适的
运输方式,对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说,价格高而且体积重量较小的产品会
优先选择空运,反之则海运为常用的运输方式。但是合适的运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及
运输费用的影响而做出选择的,否则将不能达到整体优化的目的。选择合适的交货和
付款方式,也是降低库存成本的一个重要方面,尤其是在
国际采购中。从货物离开供应商的工厂,到实际抵达企业的仓库,需要经过较长的时间和不同的场所,在这个过程中,货物的所有权越晚交与企业,付款的期限越长,则企业所需承担的风险和费用也就越小。选择正确的厂址,企业离开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平,距离越短,
交货时间越短,
库存量相应也可以降低。这也是为什么
通用汽车的供应商会随着通用公司在上海设厂而纷纷将其工厂移至上海,其目的就是为了加快供应时间,降低库存。
2、 预留库存。控制订单的整批交货:整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存的水平,但是对供货方来说却是不小的压力,所以企业对此类订单必须要严格控制,在确实需要的情况下,才能向客户提供整批
销售部、财务部及客户之间的的沟通,忙消除因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存。 3、 淤滞库存。通过合适的商务政策来减少淤滞库存的产生。