工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商局所留存的信息、文件、档案的总称。工商档案查询是指通过一定的程序,查询企业工商注册登记、经营范围、
投资规模、经营状况等综合情况,从而防范
交易风险或投资风险,为经营者的决策提供参考。工商档案不但为企业间的
经济关系提供了法律依据,而且是企业资信的
重要组成部分。
1、机读档案指
工商行政管理部门工商登记电脑系统中归档的电子文件,可以由工商行政管理部门直接打印取得。兰州市范围内一般律师持律师证以及律师事务所调查函即可以查询。查询后由
工商行政管理机关加盖档案查询章。机读档案资料的查询内容包括:
(1)企业登记事项:名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。
(3)企业变更事项:核准设立子公司或分支机构日期、变更有关名称、住所、法定代表人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式等事项的各种登记文件及核准变更日期。
2、书式档案资料的查询内容包括核准登记企业的全部原始登记档案资料。律师代理查询书式档案的,除出示律师证件、律师事务所调查函外,部分
工商行政管理部门(如兰州市城关区)需要律师出示法院立案证明以及
授权委托书。书式档案资料中涉及的机密事项,须经
工商行政管理机关批准方可查阅。工商行政管理机关内部审批文书,在办理涉及工商行政管理机关的案件时方可查阅。律师仅能够在权限范围内代理查询。由于各工商行政管理部门查询提供的文件的有差异,所以律师可能根据不同情形要求委托方提供法院立案证明、授权委托书等文件。